Persia
«Персия» — это простая и удобная система для автоматизации работы рекрутеров

вторник, 11 апреля 2017 г.

Планировщик задач в «Персии» — выбор эффективного рекрутера!

Древнеримский полководец Гай Юлий Цезарь мог делать несколько дел одновременно, но это ничто в сравнении с рекрутером, который подбирает кандидатов для нескольких вакансий сразу. Позвонить одному кандидату, написать другому, просмотреть отклики с джоб-сайтов, запланировать собеседование, показать резюме заказчику и т. д. Мы знаем о том, как важно и ценно ваше время, поэтому добавили в «Персию» планировщик. 

Как это работает? 

Чтобы запланировать задачу, вам необходимо зайти в «Календарь», в правом верхнем углу нажмите «Запланировать», и вам откроется окошко планировщика. Выберите действие — это может быть «Задача», «Звонок», «Письмо» или «Встреча». После этого укажите дату и время. В этом же окне вы будете видеть, запланированы ли у вас другие события на этот день — это поможет вам избежать накладок.

Далее обозначьте задание с помощью обязательного поля «Тема». Например, если вы назначили встречу с заказчиком — в теме можно написать по какому поводу. Ниже в поле «Описание» можно записать вопросы, которые нужно задать клиенту. Вы также можете привязать к задаче резюме или вакансию.


Если, например, вы собираетесь дать фидбэк кандидату по телефону — запланируйте «Звонок», обозначьте тему, кратко напишите, о чем хотите ему сообщить, в графе «Вакансии» из списка выберете нужную, а в строке «Резюме» начните вводить фамилию кандидата. Система предложит вам варианты резюме из вашей единой базы кандидатов, и вам потребуется лишь выбрать необходимого.

Здесь вы также можете указать «Исполнителя» — одного из рекрутеров, подключенных к аккаунту, просто выберите его из списка. Кроме того, задачу можно скрыть от остальных пользователей или сделать доступной. Для этого поставьте галочку в соответствующей строке.

После того, как вся информация заполнена, нажмите кнопку «Запланировать», и задача отобразится в календаре в «Персии».


Если вы назначили ответственного за выполнение задачи, этому человеку придет уведомление в системе. В дальнейшем исполнитель сможет отмечать, на каком этапе находится выполнение задания, а вы — отслеживать. Для этого достаточно в календаре нажать на соответствующую задачу, и во всплывающем окне отобразится информация об этапе исполнения задания.


Для того, чтобы вам не нужно было каждый раз проверять календарь и просматривать предстоящие задачи — список ближайших запланированных дел будет отображаться слева на главной странице вашего аккаунта. Также, если вы находитесь на странице карточки кандидата, то здесь же можете видеть задачи, связанные с этим соискателем.

Мы уверены, планировщик задач в «Персии» станет вашим незаменимым помощником в эффективном распределении времени!

2 комментария:

  1. Чи інтегрується календар якимось чином з Google Calendar чи наприклад Outlook Online?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день, Андрей! Благодарим вас за проявленный интерес к нашей системе. В «Персии» предусмотрен экспорт из «Календаря» в Google и Outlook календари. Вы можете перенести назначенные события как за период две недели, так и по каждому собеседованию отдельно.

      Удалить