Рекрутинг на удаленке: продолжаем работать во время карантина
Нынешний карантин оказался лишь вершиной айсберга. По прогнозам экономистов, после пандемии нас ждет длительная рецессия и мировой кризис. Как мы видим, даже самые развитые страны оказались неготовы к такому развитию событий — системы здравоохранения не справляются, а экономика пошатнулась.
Когда бы ни закончился карантин, отчаиваться и паниковать нельзя. Наоборот — такая внезапная смена приоритетов может стать отличной перезагрузкой для профессионалов, и рекрутеры не исключение. Сейчас по всему миру наблюдается резкий рост уровня безработицы — многие компании были вынуждены остановить свою деятельность и попрощаться с сотрудниками. То есть на рынок труда вышло множество кандидатов, которые активно ищут работу, так что сейчас самое время заняться подбором.
Мы собрали для вас 9 подсказок, которые помогут извлечь максимум выгоды от сложившейся ситуации и пополнить вашу базу лучшими кандидатами.
1. Обновите каналы поиска кандидатов
Сейчас число кандидатов значительно выше количества вакансий, поэтому соискатели осваивают новые площадки для поиска работы. Проанализируйте, какие ресурсы чаще всего используют ваши потенциальные работники, на каких сайтах или соцсетях они размещают резюме. Понимая, как кандидаты в вашей сфере ищут работу, вам будет легче получить максимальный отклик.
При этом не забывайте пройтись и по всем другим каналам — ваш идеальный кандидат может встретиться в любом месте. А еще есть вероятность, что кандидат занимался поиском предыдущего места работы довольно давно, поэтому он в первую очередь воспользуется известными ему старыми каналами. Например, найдя несколько лет назад работу на джоб-портале, соискатель воспользуется сначала им, а потом начнет исследовать более современные способы — телеграм-каналы, соцсети. Поэтому вам стоит обновить всю устаревшую информацию на ресурсах, которыми не пользовались длительное время.
2. Даже если у вас нет открытых вакансий, добавляйте кандидатов в список своих контактов.
Многие топовые профессионалы сейчас вынуждены искать работу или находятся в неуверенности относительно своей карьеры. Поэтому они как никогда открыты для новых предложений. И даже если ваша компания пока не открыла вакансию, вы можете наладить контакт с потенциальным кандидатом. Опишите ситуацию в вашей компании, расскажите, почему вы хотите видеть именно этого человека в будущем в числе своих коллег и что вы сможете ему предложить, когда позиция будет открыта. Так вы сможете построить хорошие отношения с кандидатом, и даже если он по разным причинам не будет у вас работать, вы сможете обратиться к нему за рекомендацией.
3. Будьте на связи
Во время тотальной паники нужно сохранять холодный разум, хотя бы в профессиональном плане:) Кандидаты срочно ищут работу, им нужно как можно скорее получить результат, поэтому постарайтесь отвечать им как можно быстрее. Даже если у вас пока нет конкретного решения, или процесс найма поставлен на паузу, не игнорируйте вопросы от кандидатов. Для них обратная связь всегда важна, а в кризисных условиях это критично. Если вы не успеете или забудете ответить кандидату, то это сделает рекрутер из другой компании, а при ныншеней ситуации вряд ли кандидаты настроены ждать именно вас.
В одной из наших следующих статей мы расскажем вам об основных правилах переписки с кандидатами. А пока вы можете создать себе новые шаблоны для писем на время карантина в своем аккаунте PersiaHR, чтобы оперативно общаться с кандидатами и не терять время на составление каждого отдельного письма.
4. Держите кандидатов в курсе
Если случилось так, что процесс найма на вакансию поставлен на паузу, продолжайте регулярное общение с кандидатом. Даже если новости для него пока неутешительные, не избегайте разговоров. Держите кандидатов в курсе событий вашей компании, интересуйтесь его успехами, поддерживайте связь на общие темы. Так вы сможете удержать нужного вам человека и оставить хорошее впечатление о себе.
5. Будьте честными с кандидатами
Это правило актуально всегда, но во время кризиса — особенно. Не скрывайте текущие процессы в компании, даже если они не очень оптимистичны. Хорошие специалисты заслуживают того, чтобы понимать сложившуюся ситуацию. Чем меньше неопределенности останется между работодателем и кандидатом, тем выше доверие к вам в будущем. Рассказывайте о новостях компании и ее планах на ближайшее время. Так кандидат сможет понять, будет ли вам по пути.
6. Упорядочите базу кандидатов и обновите информацию
Сейчас самое время навести порядок и разобрать все накопившиеся дела. Если вы просто сохраняли кандидатов в свою базу и рассчитывали как-нибудь потом всю информацию систематизировать, то считайте, что момент для этого настал. Системы автоматизации рекрутинга помогает упорядочить базу и повысить эффективность работы. Архивируйте устаревшие вакансии, обновите информацию о кандидатах, протестируйте те функции, которыми не пользовались раньше — они могут сделать вашу работу еще эффективнее.
7. Обучайтесь новому
С первых дней карантина профессиональные мероприятия перешли в онлайн-формат. Вы можете посещать вебинары, конференции, митапы, не выходя из дома. И если раньше вы могли отказаться от них из-за неудобного места проведения или нехватки времени, то сейчас ничто из этого не является серьезной причиной. Следите за анонсами на тематических ресурсах — сейчас многие сообщества стали в разы чаще проводить профессиональные тусовки, а школы перешли на онлайн-обучение. А кроме того, многие курсы открыли доступ к обучающим материалам и урокам — пользуйтесь моментом и получайте новые знания.
8. Отслеживайте свою работу
С переходом на удаленный график многие компании установили для своих сотрудников трекеры работы. Они помогают отслеживать, сколько и чем занимается сотрудник, но из этих программ можно извлечь большую выгоду. Проанализируйте свою работу по трекеру за день, два, неделю. Вы сможете выявить закономерности, свои слабые места или наоборот — сильные стороны.
Благодаря трекингу вы сможете определить, какой участок работы вам дается легко, а чем приходится заниматься дольше, на что вы тратите больше всего времени и где можно сократить усилия. Если у вас очень много времени уходит на рутинные дела — переписку, звонки, обработку резюме, постарайтесь максимально автоматизировать эту работу. Так вы сможете сэкономить достаточно времени для более важных дел.
9. Соблюдайте график
На удаленке гораздо сложнее соблюдать work-life balance. Граница между работой и досугом размывается, и вы можете даже не заметить, как начнете впадать в крайности. Поэтому старайтесь придерживаться привычного графика, который был у вас в офисе — начинайте работать в одно и то же время, делайте перерывы и не засиживайтесь допоздна. Так вам будет проще вернуться к привычному ритму работы, а также упорядочить свои занятия. Старайтесь не писать кандидатам в нерабочее время — это вряд ли им понравится. Составляйте четкое расписание дня с учетом и своих обязанностей, и времени для себя.
Главный совет — ищите новые возможности для своей работы. В любой кризисной ситуации открывается множество путей для развития, нужно просто вовремя их заметить. Например, сейчас многие рекрутеры переключились на сервисы для кандидатов — оказывают карьерные консультации, занимаются составлением резюме и т.д. Получайте новые знания, делайте наработки на будущее, сохраняйте спокойствие и позаботьтесь о здоровье. Воспринимайте неопределенность как время для переоценки ценностей и перезагрузки своей профессиональной деятельности — тогда вы сможете получить максимальную выгоду от этой неопределенности.
*фото https://www.pexels.com
