Планируем рекрутинг после пандемии: с чего начать?

В разгар пандемии и карантина мы начали забывать, что в какой-то момент экономика снова заработает, и компаниям придется возобновить наем новых сотрудников — и во многих случаях придется закрывать вакансии, которые освободились во время кризиса. Это будет большой скачок — от экономики с дефицитом талантов до экономики с высоким уровнем безработицы. Как будет выглядеть планирование набора персонала после COVID-19? Мы стоим на пороге больших изменений, особенно в сфере рекрутинга. Готовясь к найму в будущем, помните о следующих стратегиях.

В краткосрочной перспективе:

1. Создайте план преемственности работы

Сейчас компании должны думать о том, что произойдет, если их ключевой сотрудник заболеет. Крупные компании, как правило, имеют такие планы преемственности, но более мелкие предприятия часто не задумываются о такой необходимости. В таком случае они будут не подготовлены к чрезвычайным ситуациям. Или ситуация может сложиться таким образом, что часть сотрудников придется сократить, а их работу перепоручить оставшимся работникам.

Опишите для каждого подразделения, кто принимает ключевые решения и, если этот человек отсутствует, кто будет принимать их.

2. Максимально переходите на онлайн-технологии

Возможность предложить кандидату видео-интервью имеет важное значение. Это быстрее и эффективнее, и после месяцев удаленного режима соискатели более охотно будут соглашаться на такой вариант собеседований. Помимо этого, компании должны убедиться, что могут предоставить виртуальное обучение, и что управление эффективностью может проводится удаленно.

3.Начинайте подбор персонала уже сейчас

Мы уже писали о том, что если вы будете ждать, пока ваша компания вернется в к прежнему режиму работы, чтобы начать закрывать вакансии, вы потеряете драгоценное время и талантливых кандидатов. Пока экономика не позволит людям вернуться к работе в офисе, вы должны активно прорабатывать позиции, которые вам понадобятся в будущем.

Компаниям нужно поддерживать связь с общественностью, продолжать вести социальные сети, тем самым напоминая о себе. Вы можете провести предварительные собеседования, проверить рекомендации кандидатов, а также собрать базу потенциальных сотрудников вашей компании.

В долгосрочной перспективе:

1. Подумайте об улучшении своих преимуществ

Этот кризис привел к тому, что многие люди стали лучше осознавать преимущества, которые их компания предлагает (или нет). Многие работники могут вернуться к работе с четкими представлениями о том, какие бонусы от работодателя они хотят и в чем нуждаются. Компании, возможно, должны быть готовы предложить больше. Это может означать более эффективную политику больничных, расширенную медицинскую страховку или другие преимущества, связанные с благосостоянием людей.

Некоторые компании предлагают образование в области психического здоровья на рабочем месте, тревоги и финансового благополучия. Нынешняя ситуация показала, как важны эти аспекты для нормального рабочего процесса

2. Проанализируйте, можете ли вы перейти в большей степени на удаленную работу

На данный момент удаленная работа стала вынужденной мерой для сохранения здоровья сотрудников. Многие компании не были к ней готовы, поэтому переход был спешным и не всегда эффективным. Постарайтесь проанализировать ситуацию в вашей компании с точки зрения постоянной удаленной работы. Конечно, некоторые процессы лучше контролировать в офисе, но возможно, перевод части сотрудников на удаленку сможет снизить затраты вашей компании. При этом важно учитывать особенности каждого отдельного сотрудникам — некоторым крайне сложно сохранять рабочий настрой, работая из дома, другие же, наоборот, работают более эффективно, когда вокруг нет отвлекающих факторов.

3. Раcсмотрите возможность временных вакансий

Сейчас сложно запланировать, как именно ваша компания будет выходить из карантинных ограничений и кризиса. Возможно, вам понадобятся дополнительные человеческие ресурсы, чтобы войти в прежний режим и встать на ноги. Концентрируясь на поиске кандидатов на долгосрочные вакансии, вы потратите много лишних усилий и времени, чтобы не ошибиться в выборе человека. Рассмотрите возможность закрыть некоторые вакансии на временной основе. Компания должна как можно скорее восстановиться, и для этого необязательно набирать только штатных сотрудников. Главное — честно предупреждать кандидатов, что вы предлагаете работу на пару месяцев, так они будут понимать, что ждать в будущем. И кроме того, лучшие из них смогут остаться в вашей компании на постоянной основе.

4. Настройте свою кадровую политику

Если кадровая политика у вас не еще не сформирована, систематизируйте свои правила работы на дому. Что ожидается от сотрудников? Как они будут оставаться на связи и работать? Какие платформы они будут использовать для общения? Когда распределяется рабочее и личное время? Как будут оплачиваться пособия? Четкие ответы на эти вопросы в будущем помогут вам при форс-мажорных обстоятельствах быстро наладить все рабочие процессы.

В любом случае, важно сохранять решительный настрой и поддерживать его у своих сотрудников. Впереди нас ждет довольно сложное время и глобальные изменения, поэтому готовиться нужно уже сейчас. Подумайте, как вы сможете максимально облегчить свою работу в будущем. А PersiaHR поможет вам сэкономить время на рутинных задачах для более актуальных дел.

фото https://pixabay.com