Групповые собеседования: как отобрать подходящих кандидатов

Групповые собеседования экономят время, поскольку позволяют одновременно оценивать нескольких кандидатов в рамках процесса отбора. Они также полезны во многих случаях, так как позволяют тестировать кандидатов на их командную работу, навыки общения и управления стрессом.

Групповое собеседование может быть очень уместным, если вы:

• нанимаете на должности, где важны взаимодействие и сотрудничество;
• отбираете одинаково квалифицированных кандидатов;
• ищете более одного кандидата на одну должность;
• хотите закрыть сезонные потребности в найме в сжатые сроки.

Во время индивидуальных собеседований вы оцениваете ответы кандидатов. Но в групповых собеседованиях у вас также есть возможность проверить, как кандидаты реагируют на ответы других участников и как они ведут себя в командной среде. Во время такого интервью вы можете определить кандидатов, которые:

• умеют хорошо слушать;
• эффективно используют свои навыки убеждения;
• выделяются на фоне остальных своими личностными качествами.

В целом, когда вы планируете проводить с кандидатами групповое собеседование, учитывайте следующие моменты, чтобы оно было максимально эффективным.

1. Сообщите кандидатам о формате собеседования заранее, чтобы у них было достаточно времени для подготовки. Также сообщите им предполагаемую продолжительность встречи и имя интервьюера.
2. Процесс группового интервью может быть стрессовым для участников. Начните с краткой презентации компании и объясните процесс отбора. Затем позвольте кандидатам представиться. На этом этапе вы можете вести обсуждение в непринужденной обстановке, чтобы все чувствовали себя комфортно. Не забудьте поздравить кандидатов с тем, что они прошли этап рассмотрения резюме.
3. Выбирайте вопросы, требующие уникальных ответов, чтобы кандидаты не влияли друг на друга. Например: «Как ваш опыт поможет вам в этой роли?» Вопросы с очевидным правильным или неправильным ответом могут дать преимущество людям, которые ответят позже во время собеседования.
4. В случае группового собеседования подумайте о том, чтобы разбиться на меньшие группы, которым поручено командное задание, например, разгадывать загадку, делать презентацию. Не сосредотачивайтесь на результатах, а следите за тем, как кандидаты взаимодействуют друг с другом, расставляют приоритеты и принимают решения.
5. Убедитесь, что у каждого кандидата достаточно времени, чтобы выразить себя. Но имейте в виду, что кандидаты, которым не хватает уверенности, могут не подходить для вакансий, требующих взаимодействия с клиентами.
6. Перед окончанием группового собеседования предложите кандидатам задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Затем поблагодарите всех участников за потраченное время и расскажите им о дальнейших шагах.

На групповом собеседование особенное внимание нужно уделить вопросам, которые вы задаете соискателям. Заранее детально продумайте приблизительный сценарий для вашей встречи.

Примеры вопросов для группового собеседования с кандидатами:

1. Кратко опишите свою карьеру и объясните, как вы хотели бы развиваться профессионально.
2. Что вам показалось привлекательным в вакансии? Что побуждает вас работать с нашей компанией?
3. Почему вы подходите на эту роль? Какой вклад вы внесете в достижение целей компании?
4. Какое ваше самое большое профессиональное достижение на данный момент?

Такие вопросы помогут определить мотивацию кандидатов, их способность презентовать себя и выделять главное. Для того, чтобы оценить способность соискателей работать в коллективе, можно спросить у них следующее:

1. Каков был ваш вклад в команду?
2. По вашему мнению, каковы основные причины, по которым вы достигли / не достигли цели своей команды?
3. Насколько похож или отличается ваш подход (например, способ делегирования задач) к другим командным проектам, в которых вы участвовали? Опишите пример, когда вам нужно было решить проблему в очень сжатые сроки.
4. Что бы вы сделали по-другому, имея больше ресурсов и / или времени?

Как и в случае индивидуального собеседования, вам нужно по результатам интервью принять решение, подходит ли тот или иной кандидат на должность. Групповое собеседование позволяет определить неподходящих кандидатов по следующим признакам:

• Отсутствие интереса. В зависимости от количества участников каждому кандидату, возможно, придется подождать несколько минут, прежде чем им зададут вопрос. Если вы заметили признаки скуки (например, они зевают или проверяют свои телефоны), возможно, они не очень заинтересованы в собеседовании и самой работе.
• Высокомерие. Кандидаты захотят произвести хорошее впечатление, особенно перед своими конкурентами. Но если они пытаются затмить других кандидатов, прерывая их, или грубо себя ведут, это показатель того, что они плохие командные игроки.
• Агрессивное поведение. Командная работа помогает исключить грубых и заносчивых кандидатов. Лидерские способности — хорошие качества, но только в том случае, если кандидат уважительно относится к мнению других людей.
• Плохие навыки взаимодействия. Следите за реакцией кандидатов, когда говорят другие люди и в перерывах. Они вежливы и дружелюбны? Если они отстранены или ведут себя насмешливо, когда кто-то дает необычный ответ, им, вероятно, не хватает навыков межличностного общения.
• Пассивное участие. Не все люди прирожденные лидеры. Но кандидаты, которые отступают во время работы в команде и позволяют другим делать все активности, также могут быть более пассивными на работе.

Групповое собеседование — непростая техника, которой стоит научиться, чтобы массовый подбор персонала был эффективнее. Надеемся, наши советы помогут вам проводить интервью сразу с несколькими кандидатами. А с помощью PersiaHR вы сможете значительно ускорить коммуникацию и упростить ежедневную рутину. Узнать о том, как это сделать, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.

_{фото https://pexels.com}