Рекрутинговый план: создайте свою стратегию найма

Представьте, что вы тренер, выводящий команду новичков на решающий матч — без чёткого плана и стратегии. Именно так выглядит процесс найма без рекрутингового плана. И хотя хаотичное размещение вакансий иногда даёт результат, построить сильную и эффективную команду можно только с помощью продуманной стратегии. Хорошо спланированный подход помогает не только привлечь и отобрать лучших кандидатов, но и значительно оптимизирует весь процесс найма.

Неважно, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, ищущим первого сотрудника, или опытным HR-специалистом, стремящимся улучшить процессы, — комплексный рекрутинговый план поможет сэкономить время, сократить расходы и повысить удержание персонала.

В этой статье мы рассмотрим ключевые этапы создания эффективной стратегии, покажем пример плана и поделимся важными рекомендациями.

Пошаговое руководство по созданию рекрутингового плана

Рекрутинговый план можно составить самостоятельно или совместно с коллегами и руководителями подразделений, проводящих найм. Давайте разберёмся, какие шаги для этого необходимы.

Шаг 1: Определите потребности в найме

Результат: документ с запросом на подбор персонала.
Что должно включать:

• Дефицит навыков или кадров: Например, «Нужен специалист по кибербезопасности для защиты конфиденциальных данных».
• Количество вакансий и должности: Например, «20 сезонных продавцов».
• Сроки закрытия позиций: Например, «Все сезонные сотрудники должны выйти на работу до 15 июля».

Шаг 2: Создайте описания вакансий

Результат: отдельное описание вакансии для каждой позиции.
Что должно включать:

• Необходимые навыки и компетенции: Например, «Знание Python, SQL и Tableau».
• Тип занятости: Например, «Временная полная занятость».
• Ожидаемые результаты: Например, «Сократить время реагирования на инциденты на 30% за первые 6 месяцев».

Шаг 3: Сформулируйте цели рекрутинга

Результат: таблица целей по методике SMART.
Что должно включать:

• Конкретные цели найма: Например, «Нанять 5 backend-инженеров для AI-продукта к концу третьего квартала».
• Показатели эффективности: Например, «Сократить среднее время найма на 20% по сравнению с прошлым кварталом».
• Цели по разнообразию: Например, «Увеличить долю женщин на технических должностях на 15% за год».

Шаг 4: Сформируйте бюджет на подбор

Результат: бюджетный план.
Что должно включать:

• Расходы на рекламу вакансий: Например, «$N на размещение в LinkedIn».
• Расходы на агентства: Например, «$N на услуги рекрутинговых агентств».
• Инвестиции в технологии: Например, «$N на внедрение ATS».
• Бюджет на онбординг: Например, «$N на материалы и адаптационные мероприятия».

Шаг 5: Выберите каналы поиска и инструменты

Результат: список каналов найма.
Что должно включать:

• Job-сайты: Например, «LinkedIn, Work.Ua, DOU».
• Социальные сети: Например, «Instagram, Twitter, Facebook».
• Агентства: Например, «Агентство Х».
• Реферальная программа: Например, «$N за успешную рекомендацию через 90 дней».
• Ярмарки вакансий: Например, «Карьерная ярмарка в Х, октябрь 2025».
• AI-инструменты: Например, «HireVue для видеоинтервью».

Шаг 6: Разработайте маркетинговые материалы для рекрутинга

Результат: план бренда работодателя.
Что должно включать:

• Ценностное предложение работодателя (EVP): Например, «Гибкий график, возможности роста, ориентация на разнообразие».
• Контент-план: Например, «Видео с менеджерами, добившимися высоких результатов».
• AI-инструменты для персонализации: Например, «AI-сгенерированные письма с вакансиями».

Шаг 7: Составьте таймлайн найма

Результат: график проекта рекрутинга.
Что должно включать:

• Даты публикации вакансий.
• Периоды скрининга.
• Периоды интервью.
• Даты офферов.
• Начало онбординга (например, «15 марта — размещение вакансий, 1–15 апреля — интервью, 20 апреля — офферы, 1 мая — старт работы»).

Шаг 8: Подготовьте процесс скрининга и интервью

Результат: документ с процессом оценки.
Что должно включать:

• Критерии скрининга: Например, «Минимум 5 лет опыта с Python + тест по SQL».
• Оценка: Например, «Кодинговый тест на HackerRank, порог — 80%».
• Процесс интервью: Например, «2 этапа — техническое и поведенческое интервью».
• AI-инструменты: Например, «Pymetrics для оценки soft skills».

Шаг 9: Обучите менеджеров по найму

Результат: обучающие сессии и материалы.
Что должно включать:

• Темы обучения: Например, «Снижение предвзятости, структура интервью, использование AI».
• Материалы: Например, «Стандартизированные формы оценки для интервьюеров».

Шаг 10: Запустите план и отслеживайте

Результат: трекер выполнения.
Что должно включать:

• Каналы размещения вакансий.
• Текущие метрики: Время найма, качество кандидатов, разнообразие.
• Ответственные лица: Например, «LinkedIn — рекрутер 1, рекомендации — рекрутер 2».

Шаг 11: Оцените и скорректируйте

Результат: отчёт с анализом кампании.
Что должно включать:

• Обратная связь от кандидатов.
• Фидбек от нанимающих менеджеров.
• Рекомендации на будущее: Например, «Добавить узкопрофильные платформы для кибербезопасности».

Шаг 12: Спланируйте адаптацию новичков

Результат: план онбординга.
Что должно включать:

• Ключевые этапы адаптации.
• Назначенные менторы.
• Технологии, используемые для онбординга.

Шаблон рекрутингового плана

Чтобы упростить задачу, мы подготовили следующий шаблон, который вы можете скопировать в рабочий документ или таблицу для отслеживания процесса найма:

Вывод

Грамотно выстроенный рекрутинговый план — это не просто набор шагов, а мощный фундамент для создания сильной команды. Определяя потребности в найме, оптимизируя этапы адаптации и внедряя современные инструменты, вы повышаете эффективность, снижаете расходы и усиливаете вовлечённость новых сотрудников.

Компании-лидеры — Google, Microsoft, Amazon — давно доказали: стратегический подход к найму — ключ к успеху. Используйте бренд работодателя, данные и технологии, чтобы сделать процесс найма умнее и результативнее. Пришло время активировать вашу стратегию и начать нанимать с умом.

А PersiaHR поможет вам избавиться от рутины и освободить время для более важных задач! Если вы хотите протестировать ATS и лично убедиться в её удобстве, регистрируйтесь в PersiaHR и получите 14 дней полноценного тестового периода.

фото: unsplash.com