6 признаков качественного cover letter: на что обращать внимание рекрутеру
Хорошее сопроводительное письмо может сразу привлечь внимание рекрутера и выгодно выделить кандидата среди десятков похожих резюме. Неудивительно, что многие соискатели прилагают максимум усилий, чтобы создать действительно удачное мотивационное письмо.
Но как на это смотреть с позиции рекрутера? На самом деле всё сводится к проверенным критериям и профессиональной интуиции. Именно они помогают отличить искреннюю заинтересованность от просто хорошо оформленной заявки. А как среди выверенных формулировок найти настоящие «жемчужины»?
Мы собрали самые важные советы, чтобы помочь вам оценивать сопроводительные письма эффективно и вдумчиво.
1. Чёткая привязка к конкретной вакансии
Согласно исследованию ResumeLab, качественное письмо в первую очередь должно демонстрировать понимание требований к должности. Если кандидат ориентируется на потребности вашей компании — это уже хороший знак.
Большой плюс, если письмо краткое, понятное и удобно структурированное. Уже с первых строк должно быть ясно, почему этот человек считает себя идеальным кандидатом и чем он может быть полезен вашей команде.
Особое внимание стоит обратить на факты и цифры, подтверждающие заявленные навыки. Например, «хорошие навыки продаж» звучит куда менее убедительно, чем «увеличил продажи продукта Х на 15% за 5 месяцев».
2. Конкретные достижения в прошлом
Кандидаты имеют право и даже должны гордиться своими достижениями — для рекрутера это возможность оценить реальный вклад в предыдущие проекты и команды.
Обращайте внимание на примеры реализованных проектов с чёткими результатами. Ключевыми являются конкретные показатели: «удвоил аудиторию в соцсетях компании», «увеличил прибыль на 5%» и т.п.
Важными маркерами являются также победы в конкурсах, полученные награды, участие в командных инициативах или тренингах. Такие люди, как правило, любознательны, открыты к развитию и стремятся расти вместе с компанией.
И, конечно, не забывайте проверять эти факты в ходе референс-чеков.
3. Почему кандидат хочет работать именно у вас?
Суть мотивационного письма — не просто описать навыки, а сделать кандидата запоминающимся и выделиться среди других.
Присмотритесь внимательнее: зачем этот человек хочет присоединиться именно к вашей компании? Возможные мотивы:
- стремление к более высокой зарплате;
- желание карьерного роста;
- поиск гибкого графика работы;
- смена профессионального направления;
- стремление к менее стрессовой рабочей среде.
Если кандидат переходит из смежной сферы (например, из маркетинга в ИТ), обратите внимание на обоснование такого шага. Это может быть как новый ценный опыт для вас, так и источник недопониманий в будущем.
4. Удобство для чтения
Сплошное полотно текста или хаотичные абзацы — сигнал, который нельзя игнорировать. Это говорит об отсутствии внимания к деталям и, возможно, о проблемах в коммуникации.
Хорошее сопроводительное письмо — это чёткая структура, логичное деление на абзацы, списки и формат, удобный для восприятия. Особое внимание обратите на вступление: если оно сразу переходит к сути — это признак человека, который умеет чётко и грамотно излагать мысли.
Хорошие кандидаты также используют ключевые слова из описания вакансии, чтобы подчеркнуть релевантный опыт. Но чрезмерное их повторение — тревожный сигнал: возможно, за шаблонностью ничего не стоит.
В целом, хорошо написанное письмо вызывает желание прочитать резюме полностью.
5. Энтузиазм vs искренность
Энтузиазм — это хорошо. Но фальшивый энтузиазм видно невооружённым глазом. Избегайте шаблонной похвалы и чрезмерного заискивания.
Особенно если вы работаете в известной компании: естественно, что многие хотят присоединиться к вашей команде. Но отличить тех, кто действительно изучил вашу организацию, — несложно. Они знают вашу историю, ценности и ту роль, которую хотят играть в вашей команде.
Ещё один плюс — если кандидат обращается к вам лично, по имени (особенно если оно не указано в описании вакансии). Это показатель внимания к деталям.
Идеальное завершение письма — контактные данные + призыв договориться о собеседовании. Сочетание энтузиазма и уверенности — всегда сильный ход.
6. Орфография и грамматика
Письмо, которое легко читается, — признак внимания к деталям и, скорее всего, нескольких раундов редактирования. Хорошо, когда кандидат просит кого-то просмотреть текст — это говорит об ответственности и готовности работать в команде.
Иногда даже самые внимательные авторы могут упустить мелкие ошибки. Это не всегда критично. Если общее впечатление от письма положительное — дайте кандидату шанс проявить себя на собеседовании.
Итоги
Хорошее мотивационное письмо — это:
- грамотный, структурированный текст;
- чёткая привязка к вакансии;
- конкретные достижения;
- понятное желание работать именно у вас;
- искренний энтузиазм без преувеличений.
Такое письмо вызывает интерес, побуждает читать дальше и узнавать больше о кандидате — его опыте, навыках и планах на будущее в вашей компании.
А чтобы все ваши впечатления, заметки и обсуждения кандидатов были доступны всем членам команды, используйте PersiaHR — здесь вся информация хранится в карточке кандидата. Узнать, как это реализовано в PersiaHR, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведёт наш менеджер.
