5 мифов об Applicant Tracking System

С каждым днем технологии для бизнеса становятся более удобными в использовании и помогают максимально оптимизировать рабочие процессы. Несколько лет назад внедрение таких технологий было доступно лишь крупным компаниям, сегодня же подобными системами может воспользоваться организация любого масштаба.

Рекрутинг — одна из сфер, где использование современных технологий имеет огромное значение. Медленный и трудоемкий процесс набора персонала теперь стал быстрым и простым благодаря развитию ATS (Applicant Tracking System) — систем управления кандидатами. Агентства по подбору персонала и HR-отделы компаний по всему миру успешно применяют ATS. Объяснить такую тенденцию просто — хорошая система автоматизации управления соискателями может существенно рационализировать процесс подбора персонала, повысить эффективность работы рекрутера и снизить затраты.

Но если применение ATS дает такие значительные преимущества для бизнеса, почему не все компании используют их? Давайте рассмотрим 5 мифов и фактов, которые касаются ATS.

Миф №1: «ATS только для больших организаций»

Многие рекрутеры убеждены, что автоматизированные системы управления кандидатами применимы только в больших корпорациях, где процесс найма не прекращается. Более того, многие полагают, что если в их компании число вакансий строго ограничено, то ATS им не нужны вообще. Это распространенное заблуждение. Прогресс не стоит на месте и сегодня для того, чтобы улучшить качество найма персонала, важно шагать в ногу со временем, используя все современные ресурсы поиска кандидатов. ATS позволяют легко и быстро распространять информацию о вакансиях на внешних ресурсах — в социальных сетях и на сайтах поиска резюме. Использование этих платформ позволяет рекрутеру привлечь большее количество соискателей, что в разы увеличивает вероятность нанять талантливого сотрудника и закрыть вакансию в кратчайшие сроки.

Миф №2: «Это слишком дорого»

Часто у рекрутеров бывает предвзятое мнение о том, что ATS — это дорого. Они уверены, что затраты на использование системы очень высоки. Но на самом деле ATS является важнейшим инструментом, когда речь идет о повышении уровня эффективности работы отдела по найму персонала или рекрутингового агентства. Если компания будет использовать такую систему на полную силу — это поможет значительно экономить рабочее время на рутинных задачах и использовать его на более важные дела, такие как проведение собеседований или составление тестовых заданий для кандидатов. Таким образом становится понятно, что внедрение системы ATS имеет долгосрочные выгоды, которые компания будет ощущать начиная с первого месяца работы в системе.

Миф №3: «ATS и сайты для поиска работы — это одно и то же»

Системы управления соискателями и сайты поиска работы — это две принципиально разные вещи в области рекрутинга. К сожалению, многие ошибочно считают, что это одно и то же. Зачастую это рекрутеры, которые используют онлайн-платформы для поиска кандидатов, и уверены, что такие сайты полностью соответствуют их запросам. Но суть в том, что на сайтах поиска персонала вакансии приходится каждый раз размещать вручную, а нужные резюме скачивать и сохранять на компьютере. С помощью же ATS вы можете рассказать об открытой вакансии онлайн сразу на нескольких ресурсах и добавить резюме в базу кандидатов в один клик. В совокупности эти два инструмента помогают рекрутерам сэкономить деньги, время и усилия, и при этом достичь более высоких результатов в найме персонала.

Миф №4: «ATS неудобны при массовом подборе персонала»

Многие рекрутеры считают, что системами управления соискателями неудобно пользоваться при массовом подборе персонала. На самом же деле, ATS может стать самым эффективным инструментом для массового рекрутинга. Такая система послужит гарантией того, что весь процесс будет упорядочен, а все кандидатуры досконально рассмотрены. Массовый подбор персонала является трудоемким процессом, который может занять много времени и сил. Почему? Вручную рекрутеру сложно эффективно рассматривать кандидатов, потому как на это требуется много времени. А с помощью ATS вы сможете просканировать тысячи резюме за несколько секунд, опираясь на ключевые слова и заданный алгоритм поиска.

Миф №5: «Не хватает удобства»

Некоторые рекрутеры считают, что работать с excel-документами гораздо удобнее, чем со специализированными HR-инструментами. Многие так и не решаются попробовать ATS, потому как не уверены, что потраченное время на изучение системы не принесет ожидаемые результаты. Тут стоит задаться вопросом — почему всё большее количество компаний внедряют ATS? Дело в том, что системы управления соискателями значительно упрощают и ускоряют процесс найма сотрудников, помогают рекрутеру решать большее количество задач за меньшее время, т.е. быть максимально эффективным в работе.

ATS обладают различными функциональными возможностями, которые позволяют компаниям получить наибольшую выгоду от их использования. Если вы хотите занять лидирующие позиции среди конкурентов, то внедрение ATS станет лучшим решением для вашей компании!

Источник: thecareermuse.co.in

Оценить преимущество работы автоматизированной системы для ректутеров «Персия» вы можете прямо сейчас — зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатного пользования. Вы также можете связаться с нашим менеджером, который проведет для вас онлайн-экскурсию по системе, расскажет обо всех её возможностях и ответит на ваши вопросы.

Эффективной вам работы!