Как установить KPI рекрутинга: определяем цели подбора персонала

Установление четких целей рекрутинга является ключевым шагом для любой компании, стремящейся создать успешную и эффективную команду. Это помогает расставлять приоритеты и распределять ресурсы, а также задает рекрутерам конечную цель их работы.

Но как рекрутерам определить свои цели? В этой статье мы рассмотрим ключевые цели рекрутинга и методы их достижения.

Что такое цели рекрутинга

Цели рекрутинга – это цели, устанавливаемые компанией для достижения своего процесса подбора персонала. То есть это можно назвать KPI рекрутинга. Эти цели являются ключевыми для того, чтобы вы наняли правильных кандидатов, отвечающих потребностям вашего бизнеса.

Ключевые показатели для целей рекрутинга

1. Время закрытия вакансии

Срок закрытия — это важный показатель, измеряющий время, прошедшее с момента публикации вакансии до момента найма кандидата. Меньшее время закрытия указывает на эффективный процесс найма, гарантируя быстрое заполнение должностей для поддержания производительности и достижения бизнес-целей. Мониторинг этого показателя может помочь найти узкие места в процессе найма и повысить вашу общую эффективность.

2. Качество найма

Качество найма оценивает, как хорошо новый работник выполняет свою роль и как долго он остается в вашей компании. Высококачественный работник — это тот, кто не только отвечает, но превосходит ожидания производительности и вносит положительный вклад в успех компании. Этот показатель поможет оценить эффективность процесса найма для привлечения и отбора талантливых кадров.

3. Стоимость найма

Стоимость найма — это фундаментальный показатель, исчисляющий средние затраты для закрытия вакансии. Он включает в себя расходы, связанные с поиском, подбором персонала, собеседованием и адаптацией нового работника. Мониторинг этого показателя помогает понять финансовые инвестиции, необходимые для каждого нового найма, и определить возможности сэкономить бюджет на рекрутинге, сохраняя то же качество.

4. Удовлетворенность кандидата

Удовлетворенность кандидатов является ценным показателем, измеряющим уровень удовлетворенности кандидатов вашим процессом найма. Положительный опыт кандидатов может оказать существенное влияние на бренд работодателя, привлечь лучших талантов и поддержать положительную репутацию компании. Постоянный мониторинг уровня удовлетворенности кандидатов обращает внимание на те области, которые нужно улучшить в процессе найма, и повысить уровень принятия предложений о работе.

5. Уровень удержания

Коэффициент удержания оценивает процент сотрудников, остающихся в компании в течение определенного периода. Высокие показатели содержания указывают на сильную организационную культуру, эффективное руководство и удовлетворенность сотрудников. Внимательное наблюдение за показателями удержания позволяет заметить факторы, способствующие текучести кадров, и ввести стратегии для повышения вовлечённости сотрудников, удовлетворенности работой и общего удержания наилучших талантов.

6. Процент принятия офферов

Коэффициент принятия предложений о работе измеряет процент офферов, принимаемых кандидатами. Высокий уровень принятия офферов свидетельствует о том, что кандидаты положительно воспринимают предложение о работе и компании, что приводит к успешным результатам трудоустройства. Мониторинг этого показателя может помочь организациям оценить эффективность процесса набора персонала, определить факторы, влияющие на принятие решений по кандидатам, и внести необходимые коррективы для улучшения уровня принятия предложений.

Измерение этих показателей может привести к определенным сложностям при выполнении других задач по подбору персонала. Вы можете облегчить работу, используя программное обеспечение для найма, например систему автоматизации рекрутинга PersiaHR. PersiaHR имеет функции отчетности и аналитики, с помощью которой вы можете отслеживать ключевые показатели эффективности, быстро обнаруживать сферы, требующие усовершенствования, и немедленно вносить коррективы для более эффективной стратегии.

Дополнительные советы по целям найма:

• Задавайте конкретные и измеряемые цели. Устанавливая цели рекрутинга, убедитесь, что они четкие и измеряемые. Например, задайте себе цель увеличить количество квалифицированных кандидатов на 20% в течение следующего квартала. Это облегчит отслеживание прогресса и оценку успеха.
• Согласуйте цели рекрутинга с общими бизнес-целями. Важно убедиться, что ваши цели рекрутинга отвечают общим целям организации. Это поможет направить процесс найма на достижение более широких бизнес-целей, таких как расширение или развитие талантов.
• Используйте технологии. Использование специального программного обеспечения может помочь оптимизировать ваш процесс найма, повысить эффективность и принимать обоснованные решения. Такие инструменты, как ATS, могут предоставить ценную информацию для оптимизации вашей стратегии найма.
• Разработайте стратегию найма. Всесторонняя стратегия найма должна включать в себя процессы поиска, проверки, собеседования и адаптации. Разработав комплексный план, охватывающий все этапы найма, вы можете обеспечить плавный и эффективный процесс найма.
• Поддерживайте бренд работодателя. Сильный бренд работодателя может привлечь самые лучшие таланты и повысить качество ваших кандидатов. Поэтому обязательно освещайте культуру, ценности и достоинства вашей компании. Это может помочь выделить вашу организацию и сделать ее более привлекательной для потенциальных кандидатов.
• Постоянно оценивайте и корректируйте свою стратегию. Цели и стратегии найма должны быть динамичными и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и потребностям бизнеса. Поэтому регулярно отслеживайте и оценивайте эффективность ваших усилий по подбору персонала. Кроме того, будьте готовы внести необходимые изменения, чтобы не отставать от достижения ваших целей.

Установление четких целей рекрутинга является очень важным шагом для любой компании, стремящейся привлечь и удержать лучших кандидатов. Определение конкретных целей позволяет сосредоточить свои усилия на привлечении нужных кандидатов и, наконец, получить сильнейших работников. Прежде чем ставить цели рекрутинга, не забудьте учесть такие факторы, как долгосрочные цели вашей компании, текущие потребности в рабочей силе, контрольные отраслевые показатели и имеющиеся ресурсы. Учитывая эти соображения, вы можете установить реалистичные и достижимые цели найма персонала, которые будут способствовать успеху и росту вашей компании.

Построение эффективного процесса рекрутинга и отслеживания метрик могут обеспечить более производительный подбор персонала. Автоматизация этого процесса с помощью ATS, как PersiaHR, может еще больше упростить наем нужных кандидатов. Кроме того, ATS может помочь вам и вашей команде составлять подробные отчеты и отслеживать важные показатели. Узнать о том, как это сделать в PersiaHR можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.

фото: unsplash.com