Как поддерживать интерес кандидатов (+ шаблоны писем)
В рекрутинге, как и в свиданиях, «исчезновение без объяснений» отталкивает лучших. Вы можете быть заняты внутренними процессами, но если не будете поддерживать связь с кандидатами, они просто не станут вас ждать.
В этой статье мы рассказываем, что на самом деле означает «прогревать кандидатов», делимся практиками и шаблонами писем, которые помогут не потерять ценных людей. А добавлять и редактировать шаблоны в системе PersiaHR вы можете на странице «Шаблоны писем».
Почему важно поддерживать интерес кандидатов?
Кандидаты быстро теряют заинтересованность, если их не информировать и не вовлекать в процесс. Поэтому писать им нужно даже тогда, когда результатов еще нет.
Поддерживать постоянный контакт действительно важно, потому что это:
- Предотвращает отток кандидатов: если человек получает обновления, он меньше склонен сойти с дистанции.
- Ускоряет найм: вовлечённый кандидат реагирует быстрее, значит, и вы закрываете вакансию оперативнее.
- Улучшает опыт кандидата: даже короткое «мы ещё просматриваем» или «скоро дадим ответ» может сделать процесс гораздо комфортнее и показать уважение.
- Формирует базу талантов на будущее: сегодня кандидат может не подходить, а завтра стать идеальным сотрудником.
- Усиливает HR-бренд: впечатление о вашей компании часто остаётся надолго, а умение поддерживать контакт работает на бренд работодателя.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
Чтобы ваши письма читали, избегайте этих ошибок:
- Неудачное время отправки: не пишите кандидатам среди ночи, рано утром или в праздничные дни.
- Слишком шаблонные письма: каждый кандидат хочет видеть, что вы обратили внимание именно на его опыт и навыки.
- Отсутствие дальнейшего контакта: не исчезайте после первого письма. Поддерживайте связь с кандидатами на протяжении всего процесса, чтобы подогревать их интерес.
- Сосредоточение только на вакансии: покажите не только требования к должности, но и культуру компании, ценности, чтобы дать кандидатам представление о том, что будет дальше.
- Чрезмерная навязчивость: не создавайте ощущение, что кандидат должен немедленно ответить. Дайте ему время.
Шаблоны писем для поддержания интереса кандидатов на протяжении всего процесса найма
1. Персонализированное письмо-приглашение кандидату
Тема: В [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] открыта вакансия именно для вас!
Привет, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Я наткнулся на ваш профиль на [ПЛАТФОРМА] и был очень впечатлён вашим опытом. В [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] сейчас открыта позиция [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ], и ваш опыт в [СФЕРА] идеально соответствует нашим требованиям.
Буду рад обсудить эту возможность подробнее. Если вам интересно, просто ответьте на это письмо или свяжитесь со мной по телефону или в LinkedIn: [КОНТАКТЫ].
Можем договориться о разговоре уже на следующей неделе?
С нетерпением жду ответа!
С наилучшими пожеланиями,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
2. Письмо-благодарность за отклик на вакансию
Тема: Спасибо за отклик в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Спасибо, что подали заявку на позицию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
Мы получили ваш отклик и сейчас рассматриваем все заявки. Если вы пройдёте отбор, следующим шагом будет короткое собеседование.
Желаем успехов!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
3. Запрос резюме у кандидата
Тема: Запрос резюме – [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Спасибо за интерес к вакансии [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы просмотрели вашу заявку и хотим двигаться дальше.
Пожалуйста, пришлите обновлённое резюме с актуальными данными: опыт, образование, навыки и интересы.
Прикрепите документ напрямую в ответ на это письмо.
Ждём ответа!
С наилучшими пожеланиями,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
4. Ответ после получения резюме
Тема: Спасибо за присланное резюме на позицию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]
Здравствуйте!
Спасибо, что прислали резюме на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы его получили и начали рассмотрение.
Сейчас мы обрабатываем несколько заявок и сообщим вам, если вы попадёте в шорт-лист.
Спасибо за терпение!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
5. Обновление для кандидата из шорт-листа
Тема: Следующий этап отбора – [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Рады сообщить, что вы прошли на следующий этап процесса найма.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
6. Приглашение на собеседование
Тема: Приглашение на собеседование – [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Спасибо за интерес к позиции [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Ваш опыт произвёл на нас хорошее впечатление, и мы хотим пригласить вас на собеседование.
Пожалуйста, сообщите, когда вам удобно. Собеседование будет [онлайн/оффлайн] и займёт примерно [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ].
Спасибо за ваше время!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
7. Письмо после собеседования
Тема: Спасибо за собеседование
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Надеюсь, у вас всё хорошо. Спасибо, что нашли время для собеседования.
Мы всё ещё на этапе оценки кандидатов. Как только будет решение — мы сразу сообщим вам.
Спасибо за терпение!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
8. Подтверждение оффера
Тема: Поздравляем! Вы выбраны на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]!
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Рады сообщить, что вы выбраны на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы очень впечатлены вашими навыками и будем рады видеть вас в нашей команде.
В ближайшее время мы пришлём все детали относительно даты начала работы, адаптации и других важных моментов.
С нетерпением ждём ваш ответ!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
9. Письмо-отказ (корректный вариант)
Тема: Спасибо за вашу заявку в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Спасибо, что подали заявку на позицию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы внимательно рассмотрели все резюме и, к сожалению, в этот раз решили двигаться дальше с другим кандидатом.
Искренне ценим ваше время и усилия. Желаем вам успехов в будущих поисках работы!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
10. Запрос рекомендаций
Тема: Нужны профессиональные рекомендации – [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Пожалуйста, предоставьте несколько профессиональных контактов, которые могут охарактеризовать вашу работу: имя, email, номер телефона и связь с вами. Это могут быть бывшие руководители, коллеги или клиенты.
Если возникнут вопросы — пишите.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
11. Обновление по процессу найма
Тема: Обновление по вашей заявке в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Пишу, чтобы сообщить о статусе вашей заявки на позицию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Из-за [ПРИЧИНА] процесс немного задерживается.
Мы благодарны за ваше терпение и обязательно будем информировать вас о изменениях.
Спасибо за понимание!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
12. Письмо после отказа (будущие возможности)
Тема: Мы сохраним ваш профиль для будущих вакансий
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Спасибо за интерес к роли [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. В этот раз мы сделали выбор в пользу другого кандидата, но ваши навыки произвели на нас впечатление.
Мы будем рады связаться с вами первыми, если появится новая релевантная возможность.
Ещё раз спасибо за время и интерес к компании!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
13. Упоминание о рекомендации
Тема: [ИМЯ СОТРУДНИКА] порекомендовал ваш профиль
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ищет кандидата на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ], и [ИМЯ СОТРУДНИКА] упомянул, что вы можете быть идеальным вариантом.
Ваш опыт в [СФЕРА] действительно соответствует нашим потребностям.
Будем рады познакомиться ближе!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
14. Приглашение присоединиться к сообществу кандидатов
Тема: Присоединяйтесь к сообществу кандидатов [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]!
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Я [ВАШЕ ИМЯ], рекрутер в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Приглашаю вас в наше сообщество, созданное специально для кандидатов.
Участники получают:
- новости отрасли,
- советы от наших рекрутеров,
- информацию о новых вакансиях.
Присоединяйтесь по ссылке: [ССЫЛКА]
Также подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе событий: [ССЫЛКА].Будем рады видеть вас среди участников!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[КОМПАНИЯ]
[КОНТАКТЫ]
Надеемся, эти шаблоны писем для рекрутинга помогут вам найти лучших кандидатов. А добавив эти шаблоны в свой аккаунт в ATS, вы сможете значительно ускорить коммуникацию и упростить ежедневную рутину. Узнать о том, как это сделать в PersiaHR, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведёт наш менеджер.
