Как ATS борется с рутиной: 7 способов сделать работу эффективнее
Нехватка квалифицированных кандидатов в сочетании с постоянно растущей конкуренцией за их привлечение привели к условной «войне» за таланты, которая в ближайшие годы будет только усиливаться. Системы для управления кандидатами — это крайне необходимые инструменты, которые могут не только упростить процесс приема на работу, делая его менее затратным. Использование ATS приносит компании тройную выгоду. Она помогает сократить время найма, его стоимость, и в то же время улучшить качество нанимаемых кандидатов.
Мы собрали для вас список из 7 преимуществ ATS, которые помогут упростить процесс рекрутинга и сделать его гораздо эффективнее.
1. Мобильность
Мир уже давно стал мобильным, и ваш процесс рекрутинга должен быть таким же. Помимо разработки адаптивного карьерного сайта с вакансиями, который кандидаты могут просматривать на мобильных устройствах, для вашей компании необходима мобильная версия ATS. Соискатели все чаще используют смартфоны для поиска работы, отправки своих резюме и заполнения различных форм и заявок.
Мобильная версия ATS или специальное приложение значительно ускорит вашу коммуникацию с кандидатами. Вся информация находится у вас под рукой в любое время, и вы можете оперативно общаться с соискателями и отслеживать новые резюме.
2. Публикация вакансий на нескольких сайтах поиска работы одновременно
Системы для рекрутинга интегрируются с разными сайтами по трудоустройству, обеспечивая более широкий охват и гарантируя, что вакансия достигнет соответствующей аудитории. Когда кандидаты откликаются на соответствующее объявление, их резюме напрямую приходит в ATS. Таким образом, у вас формируется централизованная база резюме.
Используя функционал ATS, вы можете одновременно публиковать, обновлять или редактировать свои объявления о вакансиях сразу на нескольких сайтах.
3. Эффективный отбор кандидатов
Вместо того, чтобы вручную просматривать каждое резюме, ATS сортирует и ранжирует кандидатов в порядке релевантности. Резюме фильтруются по ключевым словам и фразам. Вы сможете фильтровать тысячи резюме в своей базе и отбирать только те, которые наиболее актуальны для вакансии.
Вы легко можете искать кандидатов по любому тексту внутри резюме,
по навыкам, категориям или просматривая кандидатов на старые вакансии. Отобранные резюме удобно привязывать к текущей вакансии, чтобы видеть всех кандидатов на эту вакансию.
4. Актуальное расписание событий и собеседований в реальном времени
Системы отслеживания кандидатов позволяют всей команде рекрутеров составлять расписание собеседований в режиме реального времени. Это освобождает время и позволяет быстро оценить обстановку. Члены команды рекрутеров могут интегрировать свои календари с ATS, так что все события точно не останутся незамеченными.
Синхронизация календаря позволит более эффективно планировать встречи. А еще со страницы календаря можно сразу отправить кандидату стандартное письмо-уведомление о собеседовании.
5. Командная работа
ATS работает как централизованное хранилище, где члены команды рекрутеров и нанимающие менеджеры могут обсуждать кандидата с помощью предлагаемых инструментов для совместной работы. Все рекрутеры компании имеют доступ к общей базе кандидатов: могут добавлять резюме, искать подходящие резюме, привязывать их к вакансиям, делать заметки, редактировать информацию.
ATS способствует коллективному принятию решений, продвигая совместный найм. Это устраняет необходимость переключаться между различными приложениями и окнами при обсуждении решений о найме. Коллективный найм приводит к более быстрому принятию решений и ускоряет цикл найма.
6. Положительные впечатления у кандидатов
Использование ATS позволяет сделать процесс рекрутинга последовательным. Это не только влияет на опыт кандидата во время взаимодействия с вашей компанией, но также приводит к усилению бренда работодателя.
Предоставляя всем кандидатам, независимо от того, наняты они или нет, положительный опыт найма, вы получаете шанс превратить их в потенциальных сотрудников вашей компании. Оперативное общение с помощью шаблонов писем от вас потребует минимальных усилий, но при этом оставит однозначно позитивное впечатление у кандидатов.
7. Независимое принятие решений
Наиболее недооцененной особенностью ATS является ее возможность способствовать беспристрастному найму кандидатов. Человеческая предвзятость при просмотре резюме вручную может значительно повлиять на ваш выбор кандидатов. А специализированная система помогает подобрать кандидатов, наиболее подходящих по определенным параметрам, независимо от любых предубеждений.
Применение ATS в процессе рекрутинга повышает эффективность вашей работы, привлекает самых талантливых кандидатов и существенно экономит ваше время.
Благодаря системе для автоматизации рекрутинга вы сможете значительно улучшить свой процесс найма кандидатов. Узнать о том, как вы можете применить ее в своей работе, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.
