ChatGPT в рекрутинге: как искусственный интеллект облегчает работу рекрутерам

Новые времена требуют новых решений и новых подходов. И подбор персонала — не исключение. Чем раньше рекрутер научится применять самые современные технологии, тем эффективнее он сможет построить свой рабочий процесс.

Одна из последних нашумевших новинок — ChatGPT — это не просто искусственный интеллект, а самый настоящий помощник для рекрутера. Хотите узнать, как с его помощью привлечь лучших кандидатов, потратив при этом вполовину меньше времени и усилий? Тогда давайте вместе знакомиться с возможностями ChatGPT, которые точно вам пригодятся.

Мы собрали 10 крутых запросов и вариантов использования ИИ, которые ускорят процесс найма и сэкономят рабочее время рекрутера.

1. Вопросы для собеседования

ChatGPT может генерировать список вопросов для любой должности и сферы.

Предположим, вы отбираете кандидатов на вакансию программиста. Попросите чат-бота с искусственным интеллектом составить список из 10 вопросов, специально предназначенных для этой должности. Вопросы могут включать такие темы, как языки программирования, навыки отладки и опыт работы с конкретными программными инструментами.

Это сэкономит время и поможет подобрать правильные вопросы для оценки пригодности кандидатов для вакансии. Полученные вопросы вы можете внеcти в свой планировщик PersiaHR.

Пример

Запрос: «Допустим, ты HR-специалист с многолетним опытом работы в IT-сфере. Учитывая большой опыт проведения собеседований и адаптации кандидатов, напиши список вопросов на собеседовании для найма разработчика».

2. Исследование рынка

В GPT, как в инструмент искусственного интеллекта, загружены важные данные, он основан на машинном обучении. Это позволяет ему легко прогнозировать рыночные тенденции. Если вам нужно исследовать рынок в определенной сфере, вам необязательно тратить на это много времени — ИИ соберет самые важные аспекты и предоставит краткий отчет по результатам.

Пример

Запрос: «Выступи в роли специалиста по подбору персонала с более чем 10-летним опытом и создай исследовательский проект, обобщающий перспективы найма в технологической отрасли в 2023 году. Выдели ключевые тенденции и факторы, на которые следует обратить внимание».

3. Тексты вакансий

ChatGPT отлично умеет формулировать текст на любую тему и в любом стиле. Для рекрутера эта возможность может стать очень полезной. Вместо того, чтобы тратить время на написание текстов объявлений, поручите это чат-боту, и он справится за несколько секунд. Готовый текст можно использовать при создании вакансий в PersiaHR.

Пример

Запрос: «Привет, ChatGPT, ты автор контента с более чем 5-летним опытом работы в сфере найма и подбора персонала. Опираясь на весь свой опыт, напиши объявление о вакансии на должность генерального директора в B2B SaaS-компании с более чем 8-летним опытом работы в технологическом секторе. Текст должен быть профессиональным и понятным».

4. Повышение вовлеченности кандидатов

Важно поддерживать взаимодействие с кандидатами на протяжении всего процесса найма. ChatGPT может составлять персонализированные сообщения кандидатам на любом этапе отбора. Вам останется лишь добавить их в свои шаблоны в вашей ATS и отправить кандидату.

Пример

Запрос: «Я рекрутер в SaaS-компании, и один из наших кандидатов хотел узнать о статусе своей кандидатуры, но по какой-то причине я его пропустил. Напиши письмо кандидату о его резюме на должность менеджера проекта».

5. Письма с отказом

Рекрутерам часто бывает трудно сообщить плохие новости. ChatGPT может генерировать вежливые письма с отказом, которые поддерживают положительные отношения с кандидатами, не выбранными на эту должность. Добавив эти шаблоны в свой аккаунт в ATS, вы сможете значительно ускорить коммуникацию и упростить ежедневную рутину

Пример

Запрос: «Привет, ChatGPT, представь, что ты HR-специалист с многолетним опытом работы в сфере подбора персонала. Составь письмо с отказом одному из наших кандидатов, поблагодарив ее за интерес к должности координатора по маркетингу. Пиши вежливо и пожелай ей удачи в ее будущих начинаниях».

6. Поиск кандидатов

Еще одно практическое применение ChatGPT при наборе персонала — создание запросов для boolean search. Boolean search — это запрос к поисковой системе с помощью специальных логических операторов, благодаря которым можно обработать большой массив информации и получить только самые релевантные результаты.

Это может помочь рекрутерам сузить поиск кандидатов на сайтах поиска работы и социальных сетях. Вам останется только добавить их в PersiaHR с помощью специального расширения PersiaHR Extension.

Пример

Запрос: «Создай запрос для boolean search для программиста Java со значительным опытом работы в международных компаниях. Идеальный кандидат должен иметь глубокое понимание языка программирования Java и должен проживать в Канаде. Кандидат должен быть на уровне старшего, ведущего, менеджера или директора. Поиск будет по сайту LinkedIn».

7. Адаптация новых сотрудников

ChatGPT может генерировать персонализированные адаптационные документы и ресурсы, чтобы помочь новым сотрудникам адаптироваться в компании.

Пример

Запрос: «Привет, ChatGPT, мы техническая фирма, и мы только что наняли нового разработчика программного обеспечения. Он новичок в этой среде, поэтому создай подробное руководство по адаптации для нашего нового члена команды, включая информацию о нашей корпоративной культуре, преимуществах и инструментах. Напиши это приветливым тоном и не забудьте поздравить его с новой работой».

8. Разработка оценивания кандидатов

ChatGPT можно использовать для разработки автоматических оценок или тестов для оценки навыков и знаний кандидатов в определенных областях.

Это поможет рекрутерам оценить возможности соискателей и составить список наиболее перспективных из кандидатов.

Пример

Запрос: «Ты — управленческий аналитик с более чем 15-летним опытом. Напиши список из 10 оценочных вопросов и задач для оценки технических навыков кандидата, его способностей решать проблемы и общих способностей, подающих заявку на стажировку по развитию бизнеса, уделяя особое внимание лидерству и работе в команде».

9. Составление EVP  (ценностное предложение работодателя)

Чтобы разработать EVP бренда работодателя, необходимо потратить немало времени и провести определенные исследования. Попробуйте сэкономить это время и поручить разработку ИИ.  Результат может стать отличной отправной точкой для дальнейшей доработки и развития.

Пример

Запрос: «Напиши EVP бренда работодателя для PersiaHR. Это надежное универсальное программное решение для агентств по подбору персонала и компаний, которые нанимают сотрудников. Наша миссия состоит в том, чтобы помочь фирмам по подбору персонала расти быстрее, используя автоматизацию рутинных задач. Программное обеспечение помогает рекрутерам выполнять различные задачи, включая поиск кандидатов, общение, планирование собеседований, напоминания, обновление резюме».

10. Улучшение бренда работодателя

Бренд работодателя имеет важное значение для найма, поскольку он помогает продемонстрировать культуру и ценности компании, привлекая лучших кандидатов.

ChatGPT может помочь в разработке стратегии брендинга работодателя, предоставив предложения для постов в социальных сетях, контента в блогах и других маркетинговых материалов, которые подчеркивают сильные стороны компании и демонстрируют ее культуру.

Пример

Запрос: «Мы хотим продвигать наш бренд работодателя и привлекать лучших специалистов в наше кадровое агентство. Можешь ли вы предложить публикации в социальных сетях, контент в блогах и другие маркетинговые материалы, освещающие культуру и ценности нашей компании? Наша целевая аудитория — в основном рекрутеры и HR-специалисты».

Советы по написанию эффективных запросов ChatGPT

Используя ИИ, нужно помнить о том, насколько важно составить правильный запрос. От формулировки вопроса зависит, насколько точным получится результат. Поэтому необходимо соблюдать определенные правила при написании запросов для ChatGPT:

• пишите четко и лаконично: убедитесь, что ваш запрос прост для понимания;
• укажите желаемый формат результата: если вам требуется определенный формат для ответа, укажите это в своем запросе;
• при необходимости используйте примеры: это помогает прояснить ваши ожидания;
• ограничьте область поиска: сосредоточьтесь на чем-то одном в своем запросе. Лучше сделайте несколько разных запросов и потом сопоставьте результаты.

Использование ChatGPT в процессе найма может значительно снизить нагрузку и повысить эффективность рекрутера. А чтобы автоматизировать свои процессы отбора персонала, регистрируйтесь в PersiaHR и экономьте время для более важных задач.