Требования к вакансии: что это такое и как их правильно составить

Все процессы найма, объявления о работе и стратегии привлечения талантов начинаются со списка требований к вакансии. И это вполне логично. Четкое определение того, кого вы ищете — лучший способ убедиться, что ваши кандидаты обладают необходимыми навыками для успешной работы.

Однако неудачное представление этих требований может дать обратный результат. Вместо того чтобы поощрить квалифицированных претендентов подавать заявки, такие требования могут отпугнуть хороших кандидатов от этого шага. Чтобы ваши требования к вакансии выполняли свою функцию должным образом, важно остановиться на минуту, понять их предназначение и научиться формулировать их так, чтобы это было выгодно и для кандидатов, и для вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим, что такое требования к вакансии, почему они важны и как их правильно планировать и составлять, чтобы привлекать лучших кандидатов.

Что такое требования к вакансии?

Требования к вакансии – это ключевые навыки и качества, которые кандидат имеет или должен иметь для выполнения обязанностей в должности, на которую он подает заявку. Это несколько отличается от списка квалификаций, который может включать в себя дополнительные специальные навыки или черты — желательные, но не обязательные.

В требования могут входить опыт, образование, сертификаты и личные качества, которые критически важны для успеха. Цель списка требований – сообщить кандидатам о том, что от них ожидается, еще до подачи заявки, а также создать критерии оценки претендентов.

Почему требования к вакансии важны

Требования к вакансии – это мощный инструмент для предварительного отбора кандидатов, особенно на ранних этапах процесса найма. Представьте, если бы в объявлении о работе не было ясно указано, что нужно для успеха. Любой соискатель мог бы подать заявку, что значительно усложнило бы отбор. Требования сразу отсеивают тех, кто не отвечает критериям, и привлекают только соответствующих кандидатов.

Кроме того, требования позволяют работодателю четко определить свои ожидания от будущих работников. Это помогает кандидатам лучше подготовиться к процессу отбора и формирует понятный и комфортный опыт взаимодействия. Благодаря этим преимуществам количество заявок на одну вакансию уменьшается, что экономит время и ресурсы компании, которые могли бы быть потрачены на рассмотрение неподходящих кандидатов.

Еще одно важное преимущество – требования служат основой для объективной оценки кандидатов. Список требований становится частью большего набора критериев, помогающих команде найти лучшего соискателя.

Однако важно избегать чрезмерной конкретики, нечеткости или чрезмерных требований. В таких случаях даже квалифицированные претенденты могут побояться подать заявку, если требования кажутся слишком сложными или непонятными. Поэтому важно найти баланс, чтобы не отпугнуть потенциально сильных кандидатов.

Как планировать список требований к вакансии

При создании списка требований важно сотрудничать с нанимающим менеджером и командой, чтобы определить ключевые качества, необходимые кандидату для успешного выполнения работы. Это следует делать в самом начале процесса найма, еще до написания текста вакансии. Четкое определение основных навыков – первый шаг в планировании дальнейшей коммуникации с кандидатами.

Анализ вакансии является основой создания списка требований. Он позволяет точно определить, что предполагает должность, и создать актуальные и соответствующие требования, отвечающие реальным потребностям. Благодаря этому рекрутеры могут создать портрет идеального кандидата, а также список требований, которые станут базой для описания вакансии, объявлений и стратегии отбора.

Как провести анализ вакансии

Хотя процесс может варьироваться, общие этапы анализа вакансии выглядят следующим образом:

• Обзор имеющейся документации. Проверьте имеющиеся описания вакансии, отзывы о производительности и организационных структурах.
• Наблюдение и интервью. Проведите беседы с работниками, занимающими эту должность, и их руководителями, чтобы понять ежедневные задачи, необходимые навыки и вызовы.
• Сбор данных об обязанностях. Соберите информацию о ключевых задачах и обязанностях через наблюдение, опросники или рабочие журналы.
• Определение необходимых навыков и квалификаций. Выясните, какие soft и hard-скиллы, образование, опыт и сертификаты нужны для успешной работы.
• Оценка рабочей среды. Проанализируйте физические, социальные и культурные условия работы, например рабочий график, динамику команды или специальное оборудование.
• Создание профиля вакансии. Обобщите полученную информацию в профиль вакансии, включающий задачи, обязанности, квалификации и ожидания от производительности.
• Согласование с ключевыми сторонами. Обсудите профиль вакансии с менеджерами, HR и заинтересованными сторонами, чтобы убедиться в его точности.

Пройдя этот процесс, вы получите всю необходимую информацию для создания четкого и релевантного списка требований вакансий.

Что входит в список требований к вакансии?

При создании списка требований важно сочетать содержание описания вакансии с тоном, наиболее привлекающим вашу целевую аудиторию, оставаясь при этом в рамках бренда работодателя. Задача — определить важнейшие требования и сформулировать их так, чтобы они «заговорили» с вашим идеальным кандидатом.

Четыре ключевых аспекта, которые следует учитывать:

1. содержание;
2. формат;
3. объем;
4. обязательные и желаемые навыки.

Содержание

Следуйте следующим рекомендациям:

• Ориентируйтесь на кандидатов. Если ваша вакансия предусматривает карьерный рост, можно написать: «Вы тот, кто хочет развиваться вместе с компанией.»
• Будьте приветливы. Подчеркивайте ценности компании. К примеру: «Вы хотите изменять мир, способствуя развитию зеленой энергетики.»
• Используйте разговорный стиль. Говорите прямо к кандидату, придавая личный акцент. Сначала напишите требования в простой форме, затем адаптируйте их для более дружественного тона.
• Будьте реалистичны. Не добавляйте слишком много жестких требований или слишком высоких критериев. Это может оттолкнуть потенциально сильных кандидатов.
• Четкость превыше всего. Используйте понятный язык и четко разделяйте обязательные и желаемые навыки.

Категории требований могут включать:

• опыт работы;
• soft и hard-скиллы;
• специальные знания;
• образование;
• лицензии, сертификаты;
• знание языков;
• физические способности.

Выбирайте только самые важные требования. Если это не «обязательно» или «желательно иметь», не включайте это в список.

Формат

Избегайте длинных текстов или сложных предложений. Это может заставить кандидатов пропустить этот раздел или даже не подать заявку. Форматируйте требования в виде короткого списка с пунктами, используя простые и понятные формулировки.

Объем

Хотя нет четких ограничений на количество слов, лучшая практика — оставить список как можно короче. Не добавляйте все возможные пожелания, а сосредоточьтесь на самом важном. Рекомендуется не более восьми пунктов. Если нужно больше, разбейте их на разделы для удобства чтения.

Обязательные и желательные навыки

Четко указывайте, какие требования обязательны, а какие желательны. Для этого можно использовать подзаголовки, например:

• «Обязательные требования» или «Что вам нужно иметь».
• «Желаемые качества» или «Было бы здорово, если у вас есть…».

Пример списка требований к вакансии

Для начала рассмотрим пример списка требований для позиции рекрутера. Сначала покажем «сырой» список с распределением на обязательные и желаемые навыки, а затем как это можно оформить более персонализированно.

«Сырой» список требований:

Обязательные:

• Высокие коммуникативные навыки.
• Умение устанавливать контакты.
• Знание социальных сетей.
• 1–3 года опыта в HR.
• Степень бакалавра в области HR или смежной сфере.

Желаемые:

• Опыт в маркетинге или продажах.
• Аналитическое мышление.
• Способность видеть глобальную картину.

Оформленный список требований:

Основные качества для этой роли:

• Вы мастер коммуникации и умеете легко находить общий язык с людьми.
• Вы прирожденный нетворкер, который с удовольствием участвует в конференциях или общается в LinkedIn.
• Ваши друзья чаще контактируют с вами через соцсети, чем в реальной жизни. Вы слишком хорошо находите новых людей и сообщества онлайн.
• Вы уже несколько лет работаете в HR или рекрутинге и ищете возможность развития.
• У вас есть диплом университета в области HR или подобной сфере.

Было бы здорово, если бы вы:

• Имели опыт в маркетинге или продажах или готовы углубиться в эти сферы, чтобы улучшить рекрутинг.
• Любите аналитику, обожаете цифры и используете их для принятия решений.
• Хотите изменять свою рабочую среду и помогать компании добиваться ее целей.
• Персонализированный стиль можно адаптировать в зависимости от вашей компании, но главное понять, что именно вам нужно, и оформить это так, чтобы привлечь внимание нужных кандидатов.

Как сотрудничать с hiring-менеджерами над требованиями к вакансии

Написание списка требований к вакансии — это простой процесс, но добиться согласия со всеми заинтересованными сторонами по его содержанию может быть сложно. Часто рекрутеры и hiring-менеджеры имеют разные представления о вакансии. Менеджеры могут выдвигать завышенные или слишком специфические требования, тогда как рекрутеры могут не иметь достаточного контекста, чтобы составить точный список.

Вот несколько советов, как добиться согласия и создать эффективный список требований:

• Помните, что менеджеры часто имеют завышенные ожидания.
  Многие хотят заполнить вакансию «на вчера» и выдают требования наспех. Помогите им понять, что для успешного поиска необходимо внимание к деталям.
• Сбор требований – это ваша ответственность.
  Ваша задача – уточнить все детали перед началом работы. Если вакансия остается открытой долго, причиной может быть недостаточно проработанное начало процесса.
• Настаивайте на встрече.
  Предложите менеджеру выделить время для обсуждения деталей. Объясните, что это ключевой этап успешного заполнения вакансии.
• Готовьтесь к встрече.
  Сформируйте список вопросов заранее, используя предварительные описания вакансии только как ориентир.
• Будьте уверены во время обсуждения.
  Расспрашивайте подробно, уточняйте непонятные моменты, сравнивайте с предыдущими позициями.
• Создайте список требований.
  После встречи оформите список в соответствии с лучшими практиками. Если есть пробелы, возвращайтесь к уточняющему менеджеру.
• Стройте партнерские отношения.
  Поддерживайте постоянный контакт с менеджером на протяжении всего процесса найма, помогая решать возникающие вопросы.

Успех начинается со списка требований

Правильно составленный список требований задает тон всему процессу найма: от рекламы вакансии до отбора кандидатов. Тщательная подготовка и сотрудничество с hiring менеджерами помогает привлечь лучшие таланты. А обработать и систематизировать всю информацию о лучших кандидатах поможет PersiaHR — личный помощник рекрутера в рутинных делах.

фото: unsplash.com