Как сократить время найма и ускорить процесс рекрутинга

Есть такая поговорка: поспешишь — людей насмешишь. Но в сегодняшней сверхконкурентной сфере найма рекрутерам приходится быстро проводить кандидатов через весь процесс рекрутинга. Иначе они рискуют упустить лучшие таланты. Если все делать правильно, ускорение процесса рекрутинга не влияет на качество найма, и при этом приносит компании много дополнительных преимуществ.

В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки ускорения процесса найма, а также поделимся советами, которые помогут вам избежать ошибок при быстром найме.

Как время найма влияет на рентабельность инвестиций в рекрутинг

Продолжительность найма измеряет, сколько времени требуется, чтобы нанять сотрудника. Эта метрика показывает количество дней между началом набора на вакансию и моментом приема кандидата на работу. Продолжительность найма определяет уровень того, насколько эффективно кандидаты проходят через ваш процесс рекрутинга.

Продолжительность найма — одна из наиболее часто используемых HR-метрик. Ее легко рассчитать и отследить, и она оказывает заметное влияние на итоговую прибыль бизнеса. Чем больше времени требуется, чтобы нанять кого-то, тем выше стоимость найма для компании. У бизнеса снижается производительность и доход, нанимающие менеджеры чаще отвлекаются от своей основной работы на собеседования, а рекрутеры теряют кандидатов из-за того, что до этапа оффера соискатели доходят слишком медленно.

С другой стороны, чем эффективнее построен процесс рекрутинга, тем быстрее вы сможете набрать новых сотрудников, заполнить пробелы в человеческих ресурсах и сделать так, чтобы новые сотрудники вносили свой вклад в результаты бизнеса. Рекрутеру нужно поймать баланс между продолжительностью найма и качеством найма. Зная, сколько времени вы тратите на найм, отслеживая статистику, вы сможете повысить эффективность своей работы и улучшить опыт кандидата.

Преимущества ускоренного процесса рекрутинга

Главное преимущество быстрого процесса найма в том, что так вы делаете рекрутинг более эффективным, а не просто сокращаете время на закрытие вакансии. Конечно, если делать акцент только на время и допускать слишком много упрощений, в конечном итоге, вы можете нанять недостаточно квалифицированных или немотивированных сотрудников. Однако ускоренный процесс рекрутинга без ущерба в качестве кандидатов дает много преимуществ.

1. Экономия денег
Одно из основных преимуществ быстрого найма — это экономия времени и денег компании. Каждый рекрутер хотел бы тратить меньше времени на поиск подходящего человека. Кроме того, незакрытая вакансия может дорого обойтись в долгосрочной перспективе, увеличивая расходы на подбор персонала и маркетинг.

2. Достижение бизнес-целей
Сокращение времени найма и ускорение рекрутинга также могут помочь вам быстрее достичь бизнес-целей. Чем быстрее ваша команда сможет найти подходящего сотрудника, тем скорее этот человек сможет приступить к работе и помочь компании достичь желаемых результатов.

3. Выигрыш конкуренции за таланты
Во многих отраслях открытых вакансий больше, чем квалифицированных кандидатов, потому конкуренция за лучшие таланты высока. Но даже если кандидатов достаточно много, лучшие из них, скорее всего, получают сразу несколько офферов. Быстрое продвижение по воронке рекрутинга поможет вам сохранить конкурентоспособность, привлечь наиболее мотивированных кандидатов и заставить их принять ваше предложение раньше, чем оффер других компаний.

4. Поддержка текущих сотрудников
Сокращение времени найма помогает не только вашей компании на организационном уровне, но и вашим отделам и командам. Нанимая людей и быстро закрывая необходимые вакансии, вы снижаете риск выгорания ваших текущих сотрудников.

Как ускорить процесс найма

Мы собрали для вас несколько советов о том, как нанимать быстрее и эффективнее.

1. Проведите аудит вашего процесса рекрутинга
Первый шаг к сокращению продолжительности найма — это начать изнутри. Пройдитесь по воронке рекрутинга, проанализируйте все этапы найма и определите, где происходят самые большие задержки. Например:

• Вы слишком долго ждете, чтобы связаться с потенциальным кандидатом.
• Не слишком ли много людей участвует в собеседовании? Все ли члены команды, участвующие в процессе собеседования, несут прямую ответственность за позицию или имеют решающее значение для найма?
• Есть ли у вас стандартный процесс получения откликов на вакансию и сбора резюме?

Каждая компания строит свой собственный процесс рекрутинга, поэтому проблемные места могут быть у каждого свои. Имейте в виду, что даже постепенные изменения и легкие улучшения могут иметь важное значение. Несколько минут или часов времени на одном этапе, еще несколько на другом могут на пару дней улучшить вашу эффективность.

2. Используйте автоматизацию с ATS
Наличие правильной системы автоматизации рекрутинга может значительно сократить время найма. Одним из самых простых инструментов, которые может предложить вам хорошая ATS, является автоматизация. Вы можете сэкономить время, автоматизировав такие задачи, как:

• публикация вакансий;
• парсинг резюме;
• информирование соискателей об их статусе в процессе найма;
• отправка напоминаний нанимающим менеджерам;
• фильтрация резюме для поиска наиболее подходящих кандидатов;
• отправка писем с оффером.

3. Стандартизируйте свои собеседования

Ищите способы упростить проведение собеседований. Например:

• Заранее решите, сколько раундов собеседований вы проведете до этапа предложения. Это поможет нанимающим менеджерам отследить процесс, а кандидатам чувствовать себя более комфортно, заранее зная, чего ожидать.
• Ограничьте количество собеседований до необходимого.
• Попросите интервьюеров задавать одинаковые основные вопросы каждому кандидату, чтобы вам было легче сравнивать результаты.

4. Привлекайте кадровое агентство
Работа с внешним подрядчиком по подбору персонала — это один из самых простых способов сократить продолжительность найма. Рекрутинговое агентство не обязательно должно быть аутсорсинговым партнером, который делает всю работу  «под ключ» — их можно использовать, чтобы удвоить охват.

Если у вас слишком много работы, позвольте агентству сначала отобрать соискателей, чтобы вы могли получить лучших кандидатов. Особенно для вакансий более высокого уровня, которые обычно занимают больше времени, эти инвестиции могут окупиться.

Как и в случае любых изменений рабочего процесса, наши советы могут по-разному применяться в разных компаниях. Поэтому первоначальный аудит рекрутинга — это первый шаг. Проанализируйте, где вы можете повысить эффективность, и тестируйте разные методы. О том, как проводить аудит процесса рекрутинга, мы расскажем в нашей следующей статье.

фото: pexels.com