Как с помощью ATS сэкономить 14 недель рабочего времени рекрутера

В нашем блоге мы уже неоднократно делились наблюдениями, как системы автоматизации рекрутинга упрощают рабочий процесс и экономят время для более важных задач. Любая ATS имеет массу полезных функций, которые помогают бороться с рутинными процессами — от автоматического сбора откликов кандидатов до массовой рассылки писем.

Несмотря на растущую с каждым годом популярность систем автоматизации, некоторые рекрутеры и руководители компаний все еще не видят смысла в их использовании. Они считают, что инвестиции в покупку софта для рекрутеров не стоят той выгоды, которую может принести такое ПО. Однако это совершенно не так.

Метрики эффективности системы автоматизации рекрутинга

Для начала давайте разберем, как компании измерить эффективность использования специального рекрутерского софта. Для этого можно использовать различные метрики:

• Продолжительность найма. Продолжительность найма — это количество дней между началом набора на вакансию и моментом приема кандидата на работу. ATS сокращает время, необходимое для закрытия вакансии за счет автоматизации многих процессов: проверка резюме, планирование собеседований, общение с кандидатами.
• Качество найма. Качество найма измеряет ценность, которую новые сотрудники приносят компании. Наем качественных сотрудников означает меньшую текучесть кадров, большую производительность и общий успех для компании. Система автоматизации рекрутинга повышает качество найма: с ее помощью можно отбирать наиболее квалифицированных кандидатов.
• Стоимость найма. Этот показатель измеряет общую стоимость закрытия вакансии, включая маркетинговые издержки, зарплату рекрутера и административные расходы. Рекрутерский софт существенно снижает стоимость найма за счет оптимизации процесса подбора и автоматизации рутинных задач.
• Опыт кандидата.  Опыт кандидата измеряет удовлетворенность и вовлеченность кандидатов на протяжении всего процесса подбора. Система автоматизации помогает улучшить опыт кандидатов — с ее помощью гораздо проще и эффективнее проходит коммуникация, а также ATS помогает выстроить более удобный для кандидата процесс отбора.
• Удержание сотрудников. Данная метрика измеряет способность компании удерживать сотрудников в долгосрочной перспективе. ПО для рекрутеров выявляет наиболее квалифицированных соискателей, улучшает опыт кандидатов, что приводит к хорошему первому впечатлению и беспроблемной адаптации.
• Масштабируемость. Такой показатель измеряет способность компании справляться с растущим объемом рекрутинга без ущерба для качества или эффективности. Специальный софт для рекрутеров позволяет без проблем масштабироваться за счёт автоматизации задач и уменьшения рутины по мере увеличения объема найма.

Сколько времени экономит рекрутер с PersiaHR?

Чтобы наглядно показать, сколько может сэкономить рекрутер, используя систему автоматизации рекрутинга PersiaHR, мы делимся с вами приблизительными расчетами времени.

Прежде чем мы перейдем непосредственно к цифрам, стоит обозначить некоторые уточнения.

• Данные расчеты базируются на наших наблюдениях, открытых источниках и опыте наших коллег и клиентов.
• Мы не можем утверждать, что расчеты будут четко соответствовать процессам, которые происходят в вашей компании. Эти данные являются усредненными для компаний разных масштабов и разных сфер.
• В среднем, для закрытия вакансии, рекрутеру необходимо обработать около 400 резюме — с сайтов поиска работы, социальных сетей, внутренней базы компании и т. д.
• Объявление о вакансии в среднем публикуется на 5 внешних ресурсах.
• После первого этапа скрининга отсеивается большинство кандидатов, на следующий этап проходит не больше 100 человек.
• До этапа оффера доходят единицы кандидатов, соответственно, рекрутеру нужно отправить приблизительно 395 писем с отказами.
• Рабочий день рекрутера длится 8 часов, в среднем 20 рабочих дней в месяц.

Общая экономия составляет 44 часа на закрытии одной вакансии. При этом средняя скорость закрытия вакансии — 15−20 дней. С помощью PersiaHR рекрутер может сэкономить 5,5 дней, то есть на треть сократить продолжительность закрытия вакансии.

Также стоит отметить, что в среднем рекрутер работает над 4−5 вакансиями одновременно. Соответственно, время экономится на каждой из позиций, тем более, когда у компании есть систематизированная единая база кандидатов. Таким образом, ATS позволяет высвободить время, за которое можно закрыть дополнительно 2 вакансии в месяц  (или для других важных задач).

Эти расчеты очень усреднены и предполагают подбор персонала на несложные вакансии.

Выводы

Используя специальный софт для подбора персонала, компания может получить такие выгоды:

• Экономия 27,5% рабочего времени на подбор персонала, что составляет 3,3 месяца или 14 рабочих недель в году на каждого рекрутера.
• Экономия денег в сумме 3,3 зарплаты рекрутера. Если взять среднюю зарплату рекрутера  (по данным портала DOU), которая составляет примерно 1000 долларов в месяц, то один рекрутер может сэкономить 3300 долларов в год. Если же рекрутеров минимум два, то экономия составит 6600 долларов.
• Посчитаем ROI  (возврат инвестиций). Для компании из 200 человек среднегодовая стоимость рекрутингового ПО будет варьироваться от 650 до 1100 долларов в зависимости от объема найма в компании. Предположим, что в компании работает 5−7 рекрутеров (на каждом из которых можно сэкономить 3300 долларов).

ROI =  (3300 $ * 5 человек / 1100 $) * 100% = 1500%.

Все еще сомневаетесь, нужна ли вашей компании система для автоматизации рекрутинга? Еще раз ознакомьтесь с приведенными выше цифрами — инвестиция в рекрутинговое ПО точно окупится в кратчайшие сроки. А если вы хотите протестировать ATS и на собственном опыте убедиться в ее удобстве, регистрируйтесь в PersiaHR и получите 14 дней полнофункционального тестового периода.