Как успешно внедрить систему для автоматизации рекрутинга для своей команды
Рекрутинговое программное обеспечение — это удобный инструмент для автоматизации и оптимизации процесса найма. Он помогает систематизировать процесс подбора персонала и значительно улучшить результаты рекрутинга.
Специальная программа для подбора персонала позволит вам быстро нанять лучших кандидатов и снизить затраты на рекрутинг. Однако, прежде чем рассчитывать на значительную выгоду, необходимо выбрать и внедрить в своей компании правильное программное обеспечение для автоматизации рекрутинга.
Если вы не знаете, как это сделать, мы выделили основные шаги по внедрению рекрутского софта.
1. Определите свои цели и потребности
Для начала задайте себе вопрос, почему компания должна инвестировать в инструменты подбора персонала. Выясните следующие моменты:
- Есть ли какая-то область, где команда по подбору персонала теряет производительность?
- Чувствуют ли члены команды себя перегруженными, выполняя задачи по подбору персонала вручную?
Перечислите все трудности, которые приходится преодолевать вашей рекрутинговой команде. Это поможет вам понять, на что обратить внимание при выборе рекрутского софта.
Кроме того, на основе вашей оценки текущего процесса найма и потенциальных областей улучшения, установите ключевые показатели рекрутинга, которые вы хотите отслеживать и оптимизировать.
2. Привлеките к участию каждого члена команды
В рекрутинговой команде каждый сотрудник имеет уникальный набор задач, перспектив и целей. Очевидно, что при работе с такой разнообразной командой приходится учитывать запросы каждого.
Поэтому, прежде чем делать какой-либо выбор, проведите обсуждение с коллегами. Спросите команду об их повседневной деятельности, основных потребностях и особенностях задач. Выявите болевые точки и ключевые проблемы существующего процесса рекрутинга. Далее все собранные требования можно разделить на обязательные функции и те функции, которые желательно иметь, но они необязательны.
Изучая рынок, вы можете использовать этот список, чтобы сконцентрироваться на наиболее важных элементах программного обеспечения для рекрутинга, которые требуются вашей команде.
3. Изучите и сравните разных поставщиков
Среди различных поставщиков выберите систему автоматизации (ATS), которая соответствует вашим основным целям и потребностям. Проведите исследование и узнайте больше об инструментах подбора персонала и функциях, которые они предлагают.
При выборе системы автоматизации не забудьте принять во внимание такие факторы, как масштабируемость, интеграция и удобство для пользователя. Всегда рекомендуется проверять, совместим ли новый инструмент или программа с существующими HR-системами вашей компании.
4. Воспользуйтесь пробной версией
Демо-версия таких систем поможет вам ознакомиться с программным обеспечением и его возможностями. Она дает вам возможность протестировать продукт на удобство использования, практичность и возможные проблемы, связанные с продуктом. Например, PersiaHR предлагает 14 дней ознакомительного периода. Вы получаете полнофунциональный доступ к системе и можете бесплатно воспользоваться всеми преимуществами в течение 2 недель.
Закончив тестирование, выберите то программное обеспечение, которое соответствует вашим требованиям.
5. Подберите необходимый пакет
Большинство систем автоматизации используют подход с оплатой за количество рекрутеров, то есть за каждого пользователя предполагается определенный тариф. Также продумайте, за какой период вы готовы оплатить продукт — за месяц, полгода, год и т.д. Многие системы предполагают значительные скидки при оплате за длительный период пользования, в том числе и PersiaHR.
Просчитайте бюджет на подбор персонала. Если рекрутинговое ПО включает множество функций, которые вам не нужны, стоит выбрать то, где вы не будете переплачивать за лишние фичи. Выберите инструмент, который соответствует не только вашим требованиям, но и вашему бюджету.
6. Подготовьтесь к реализации
После того как вы купили программное обеспечение, пришло время для его внедрения. На первый взгляд это может показаться сложным. Как и в случае любой другой диджитализации, чем крупнее компания, тем больше задействовано составляющих и тем больше усилий требуется для достижения желаемых результатов.
Настройте программное обеспечение в соответствии с потребностями вашей команды. При необходимости воспользуйтесь рекомендациями от поставщика. При внедрении PersiaHR мы предлагаем свои услуги на основных этапах внедрения системы: первоначальная настройка, перенос данных, обучение пользователей и дальнейшая поддержка.
7. Обучите свою команду
Поскольку интерфейс рекрутинговой системы является новым для команды, крайне важно научить их использовать этот инструмент для управления и оптимизации процессов. Предоставьте доступ к программному обеспечению членам команды и назначьте роль каждому сотруднику.
8. Тестируйте и оптимизируйте
Тестирование — важный шаг в процедурах контроля качества, который гарантирует удобство использования, надежность и производительность инструментов подбора персонала. Чтобы убедиться, что программное обеспечение работает должным образом, необходимо провести тестирование качества и оптимизацию.
Это поможет вам выявить системные ошибки, которые могут снижать эффективность программного обеспечения. Если у вас возникнут проблемы, связанные с программой, свяжитесь с поставщиком программы и постарайтесь решить их как можно скорее.
9. Мониторинг и поддержание
Наконец, когда все сделано, вам следует постоянно отслеживать аналитику подбора персонала, чтобы проверить, подходит ли это решение для вашей команды.
Следите за ключевыми показателями эффективности найма, такими как скорость закрытия вакансий, стоимость и качество найма, чтобы получить более полное представление о процессе рекрутинга.
Оцените, насколько система автоматизации работает в соответствии с заранее определенными целями набора персонала, и проверьте, есть ли необходимость в улучшениях или изменениях.
Выводы
Системы для автоматизации рекрутинга становятся все более популярными среди рекрутеров. Это лучшее средство повышения производительности и расширения базы кандидатов. Однако эффективность программы зависит от ее внедрения в процессы вашей компании.
Чтобы проверить надежность вашего инструмента подбора персонала, попросите отзывы рекрутеров, нанимающих менеджеров и кандидатов. Попробуйте выявить проблемные места и потенциальные области улучшения.
А если вы хотите протестировать ATS и на собственном опыте убедиться в ее удобстве, регистрируйтесь в PersiaHR и получите 14 дней полнофункционального тестового периода.
