Текст вакансии: какие вопросы нужно задать нанимающему менеджеру
Плохо написанный текст вакансии может привлечь несоотвествующих кандидатов, поэтому очень важно тщательно изучить и понять, что нужно для создания объявления. Текст вакансии также формирует первое впечатление на соискателей, поэтому, если они не будут заинтересованы, нужный вам кандидат не откликнется.
Задавать правильные вопросы менеджеру, который ищет нового сотрудника, очень важно для создания привлекательной вакансии и сбора всей необходимой информации. Создание эффективного текста требует глубокого понимания должности и ожиданий нанимающего менеджера или заказчика.
В нашем блоге мы уже давали советы о том, как написать текст вакансии, который будет работать, а также публиковали подборки шаблонов вакансий для разных сфер. А если вы хотите создать уникальный текст вакансии, которые заинтересует кандидатов и будет соответствовать запросу от заказчика, эта статья для вас. Мы собрали список вопросов, которые вы можете задать нанимающему менеджеру, чтобы написать отличный текст вакансии.
1. Должность
- Каково конкретное название должности?
- Есть ли какие-либо варианты или уточнения, которые вы хотели бы включить в название?
Выбор правильного названия должности имеет решающее значение при составлении текста вакансии. Это первая точка общения между работодателем и потенциальными кандидатами. Правильно выбранное название должности укрепляет бренд работодателя. Это гарантирует, что к вашей вакансии будут привлечены нужные кандидаты, что увеличит вероятность найти человека, чья квалификация и ожидания соответствуют занимаемой должности. Не стоит придумывать слишком вычурное название должности — оно должно полностью соответствовать предполагаемым задачам.
2. Цель работы
- Какова основная цель этой должности?
- Как эта должность способствует достижению общих целей команды/компании?
Описание цели должности в тексте вакансии важно для того, чтобы дать потенциальным кандидатам четкое понимание, как их вклад согласуется с более широкими целями компании. Четкое определение цели должности также помогает привлечь кандидатов, которым близка миссия и ценности компании, обеспечивая лучшее соответствие корпоративной культуре и повышенную удовлетворенность работой.
3. Обязанности
- Каковы основные обязанности, связанные с этой должностью?
- Расставьте приоритеты этих обязанностей с точки зрения важности.
Сосредоточьтесь на определении ключевых обязанностей, необходимых для этой должности, избегая ненужных деталей. Используйте краткую формулировку, маркированный список или краткие абзацы, чтобы выделить основные задачи. Так кандидат сможет быстро понять основные ожидания и не будет перегружен лишней информацией.
4. Квалификация
- Какие навыки, квалификация и опыт необходимы для этой должности?
- Есть ли какие-либо предпочтительные квалификации или сертификаты?
Разграничивайте «обязательные» и «предпочтительные» квалификации, чтобы кандидаты могли четко понимать ваши требования. Используйте краткие формулировки и список, чтобы выделить требования к образованию, навыкам и опыту, необходимые для должности. Это будет способствовать быстрой и точной оценке со стороны потенциальных кандидатов.
5. Опыт
- Какой опыт требуется для этой должности?
- Готовы ли вы рассматривать кандидатов с опытом из другой отрасли?
Укажите любые возможные варианты в критериях опыта, чтобы на вакансию могли откликнуться разные кандидаты. Ваши ожидания от кандидата могут не всегда соответствовать реальным соискателям. Поэтому, если для вакансии это не критично, предложите соискателям из других сфер также подать свое резюме.
6. Команда и иерархия
- Какова структура подчинения для этой должности?
- Как эта позиция взаимодействует с другими командами или отделами?
Понимание структуры команды позволяет кандидатам оценить, насколько их навыки и стиль общения соответствуют коллективу. Определение структуры подчинения проясняет иерархию и помогает кандидатам визуализировать свою роль в компании, способствуя прозрачности и помогая потенциальным кандидатам в процессе принятия решений.
7. Цели и задачи
- Каковы краткосрочные и долгосрочные цели этой роли?
- Как будет измеряться успех на этой должности?
Четкое определение того, как будет измеряться успех, в тексте вакансии имеет важное значение, поскольку оно дает кандидатам четкое понимание ожиданий и стандартов производительности. Такая прозрачность помогает потенциальным сотрудникам оценить их соответствие должности и закладывает основу для мотивированного и подотчетного сотрудника, а также согласовывает индивидуальные цели с задачами организации.
8. Рабочая среда
- Какова рабочая среда для этой должности?
- Есть ли возможности удаленной работы, командировок или овертаймов?
Описание рабочей среды в описании тексте имеет решающее значение, поскольку оно дает потенциальным кандидатам ценную информацию о культуре компании и атмосфере, в которой они будут работать. Эта информация помогает людям оценить свою совместимость с командой, способствуя лучшему культурному соответствию и повышая вероятность удовлетворения от работы.
9. Культура компании
- Опишите культуру компании и то, как эта должность в нее вписывается.
- Какие качества, соответствующие культуре компании, вы ищете в кандидате?
Раскрытие культуры компании в тексте вакансии важно, поскольку оно дает потенциальным кандидатам представление о ценностях, убеждениях и общей рабочей атмосфере компании. Предоставьте людям возможность оценить, соответствует ли культура компании их предпочтениям и профессиональному духу. Так вы сможете привлечь кандидатов, разделяющих те же ценности.
10. Процесс подачи резюме
- Каков процесс подачи резюме и сроки закрытия этой вакансии?
- Есть ли какие-то конкретные документы или информация, которые вы хотели бы предоставить кандидатам?
Описание процесса подачи резюме в тексте вакансии имеет важное значение для формирования положительного опыта кандидата и оптимизации процесса найма. Четкое описание шагов, необходимых документов и конкретных инструкций обеспечивает прозрачность и облегчает процесс взаимодействия.
11. Компенсации и бонусы
- Какая вилка заработной платы на этой должности?
- Есть ли какие-либо дополнительные преимущества или бонусы, связанные с этой вакансией?
Предоставление четкой информации о компенсациях и бонусах с самого начала способствует прозрачности, выравнивает ожидания и помогает кандидатам принимать обоснованные решения. Такая прозрачность способствует положительному бренду работодателя, поскольку демонстрирует открытость в процессе найма, что в конечном итоге привлекает и удерживает квалифицированных кандидатов.
Задавайте уточняющие вопросы
Адаптируйте эти вопросы в зависимости от конкретного контекста компании и рассматриваемой должности. Задавайте дополнительные вопросы по мере необходимости — это поможет вам полностью понять требования к вакансии.
Использование системы для автоматизации рекрутинга помогает сформировать базу не только кандидатов, но и вакансий. Вы можете воспользоваться предыдущими текстами вакансий и обновлять информацию по мере необходимости.
Удачное описание вакансии расширит вашу сеть контактов, значительно облегчит выбор тех, с кем вы хотите провести собеседование, а также сэкономит ваше время и деньги за счет повышения эффективности при подборе персонала. А обработать и систематизировать всю информацию о лучших кандидатах поможет PersiaHR — личный помощник рекрутера в рутинных делах.
