Вопросы для собеседования на должность бухгалтера
Найти сотрудника, который будет отвечать за финансовые процессы вашего бизнеса, не так просто, как может показаться. Поскольку на карту поставлено финансовое благополучие компании, крайне важно найти бухгалтера, который не только имеет квалификацию, но и подходит для вашего бизнеса. Правильные вопросы на собеседовании помогут вам оценить технические знания кандидатов, навыки решения проблем и способность выполнять свои обязанности точно и эффективно.
В этой статье мы собрали важные вопросы для собеседовании с бухгалтером. Задавая эти вопросы, вы сможете оценить знания и опыт кандидатов, их соответствие вашим процессам и культуре, что в конечном итоге поможет вам принять правильное решение о найме.
Вопросы о навыках
Объясните в общих чертах процесс ведения финансового учета, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность
Кандидат должен четко понимать основные принципы и процессы бухгалтерского учета. В своем ответе он должен упомянуть такие задачи, как отслеживание транзакций, сверка счетов и составление финансовых отчетов.
Вы когда-нибудь проводили выверку банковских счетов? Если да, можете ли вы объяснить процесс?
Вопрос поможет определить, понимает ли кандидат важность банковских выверок для выявления расхождений между записями компании и банковскими выписками. В идеале кандидат должен упомянуть такие шаги, как сравнение транзакций, выявление ошибок и внесение необходимых корректировок.
За подготовку каких финансовых отчетов вы отвечали на предыдущей работе?
Этот вопрос направлен на то, чтобы понять опыт кандидата в области финансовой отчетности. Так вы сможете понять, насколько его навыки применимы к вашим задачам.
Как бы вы оценили свои навыки работы на компьютере? Какие системы бухгалтерского учета вы знаете?
Этот вопрос позволяет оценить компьютерную грамотность кандидата, которая необходима для современного бухгалтерского учета, а также проверяется знание кандидатом различных бухгалтерских систем. Выясните, владеет ли кандидат той версией ПО, которую используют в вашей компании, и насколько хорошо он ее знает.
Опишите процесс, который вы разработали или усовершенствовали на своей предыдущей работе.
Вопрос оценивает способность кандидата внедрять инновации и улучшать существующие процессы для повышения эффективности и точности данных.
Опишите случай, когда вы помогли своей компании сократить расходы.
С помощью такого вопроса вы можете выявить способность кандидата определять и реализовывать меры по экономии средств. Это может рассказать о том, обладает ли кандидат критическим мышлением.
Расскажите о своем опыте работы с дебиторской и кредиторской задолженностью.
Целью этого вопроса является понимание практического опыта кандидата в выполнении ключевых функций бухгалтерского учета. Попросите рассказать не только о рутинных задачах, но и о достижениях, сложностях и интересных решениях.
Поведенческие/ситуационные вопросы
Опишите ситуацию, когда вам пришлось иметь дело с трудным клиентом или поставщиком. Как вы решили проблему?
Вопрос помогает определить навыки разрешения конфликтов и коммуникативные способности. Кандидат должен продемонстрировать способность слушать, сопереживать и находить практические решения проблем.
Расскажите о случае, когда вы столкнулись жесткими дедлайнами для завершения финансового отчета. Как вы расставляли приоритеты в своих задачах и следили за точностью данных?
Ответ расскажет о способности кандидата справляться со стрессовой ситуацией, эффективно управлять временем и сохранять внимание к деталям. Уточните у него стратегии, которые кандидат использовал для расстановки приоритетов, обеспечения точности и соблюдения сроков.
Коллега из другого отдела отправил вам письмо с неверным номером счета, который, скорее всего, относится к другому продукту. Что бы вы сделали в такой ситуации?
Этот вопрос помогает оценить, как кандидат действует в проблемных условиях, тем более, что такая ситуация вполне может произойти в любой момент. Кандидат должен рассказать свою последовательность действий. Это покажет, насколько он подходит для процессов, принятых в вашей компании.
Вы обнаружили несоответствие в финансовых отчетах клиента, одобренных ранее вашим руководителем. Менеджера сегодня нет в офисе, а клиент ожидает от вас документы. Как вы справитесь с ситуацией?
Такой вопрос также направлен на оценку стрессоустойчивости и умения принимать решения в сложных ситуациях. Вы сможете определить, как кандидат работает под давлением, умеет ли он правильно вести коммуникацию, может ли найти выход в сжатые сроки.
Вопросы по soft-скиллам
Опишите случай, когда вам приходилось сообщать финансовую информацию кому-то, у кого не было знаний в области бухгалтерского учета. Как вы убедились, что человек полностью понял информацию и смог принять обоснованные решения?
Ответ раскроет коммуникативные навыки кандидата, его умение работать в команде и доносить информацию до коллег.
Можете описать случай, когда ваше внимание к деталям спасло вашу команду или клиента от дорогостоящей ошибки?
Внимание к деталям имеет решающее значение в бухгалтерском учете. Вопрос поможет оценить, насколько кандидат внимателен, а также расскажет, как он смог быстро и понятно разъяснить проблему другим людям.
Как вы сохраняете мотивацию, выполняя повторяющиеся задачи?
Этот вопрос оценивает способность кандидата сохранять концентрацию и энтузиазм, выполняя повторяющиеся рутинные задачи. Например, кандидат может ставить перед собой мини-цели, чтобы работа оставалась интересной.
Общие вопросы
Почему вы решили заняться карьерой бухгалтера?
Вопрос поможет оценить, насколько кандидат заинтересован в этой сфере в целом. В идеале ответ должен содержать такие характеристики, как любовь к цифрам, внимание к деталям и организаторские способности.
Расскажите о своем предыдущем опыте работы бухгалтером.
Цель этого вопроса – оценить уровень опыта кандидата и типы бухгалтерских задач, с которыми он сталкивался. Кандидат должен рассказать, чем он занимался, за какой участок работы отвечал.
Как вы следите за изменениями в правилах бухгалтерского учета?
Этот вопрос оценивает стремление кандидата к профессиональному развитию. Обратите внимание на то, есть ли у кандидата привычка постоянно обучаться. Если соискатель упомянул курсы повышения квалификации, отраслевые публикации или посещение семинаров, значит, он постоянно следит за изменениями в законодательстве.
Приведите пример случая, когда вы обнаружили ошибку или неточность в финансовых отчетах? Как вы это решили?
Оцените навыки решения проблем и внимание к деталям. Кандидат должен объяснить шаги, которые он предпринял для выявления ошибки, ее исправления и принятия мер для предотвращения повторения в будущем.
Что вы знаете о нашей бизнес-модели?
Этот вопрос определяет уровень подготовки кандидата к собеседованию. Ответ позволяет оценить понимание финансовой структуры вашей компании.
Заключение
Во время собеседования учитывайте не только ответы кандидата, но и его манеру поведения, ясность мысли, способность формулировать идеи, а также соответствие ценностям и культуре вашей компании.
Вопросы для собеседования, собранные в этой статье, служат отправной точкой для оценки навыков, знаний и опыта кандидата в области бухгалтерского учета. Однако важно помнить, что каждая компания имеет уникальные требования и, возможно, рекрутеру придется изменить или добавить вопросы для собеседования в соответствии со своими конкретными потребностями.
А чтобы ваши собеседования всегда проходили по плану, всю информацию и нужные вопросы вы можете внеcти в свой планировщик PersiaHR. Так вы не забудете о чем-то важном, а еще сможете быстро проинформировать кандидата о предстоящем событии. Узнать о том, как это сделать, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.
