Запитання для співбесіди на посаду бухгалтера
Знайти співробітника, який відповідатиме за фінансові процеси вашого бізнесу, не так просто, як може здатися. Оскільки на карту поставлено фінансове благополуччя компанії, дуже важливо знайти бухгалтера, який не лише має кваліфікацію, а й підходитиме для вашого бізнесу. Правильні питання на співбесіді допоможуть вам оцінити технічні знання кандидатів, навички вирішення проблем та здатність виконувати свої обов’язки точно та ефективно.
У цій статті ми зібрали важливі питання для співбесіди з бухгалтером. Задаючи ці питання, ви зможете оцінити знання та досвід кандидатів, їх відповідність вашим процесам та культурі, що зрештою допоможе вам прийняти правильне рішення про найм.
Питання про навички
Поясніть загалом процес ведення фінансового обліку, включаючи кредиторську та дебіторську заборгованість
Кандидат повинен чітко розуміти основні засади та процеси бухгалтерського обліку. У своїй відповіді він має згадати такі завдання, як відстеження транзакцій, звіряння рахунків та складання фінансових звітів.
Ви колись проводили вивірку банківських рахунків? Якщо так, ви можете пояснити процес?
Питання допоможе визначити, чи розуміє кандидат важливість банківських вивірок для виявлення розбіжностей між записами компанії та банківськими виписками. В ідеалі кандидат має згадати такі кроки, як порівняння транзакцій, виявлення помилок та внесення необхідних коригувань.
За підготовку яких фінансових звітів ви відповідали на попередній роботі?
Це питання спрямоване на те, щоб зрозуміти досвід кандидата у сфері фінансової звітності. Так ви зможете зрозуміти, наскільки його навички можна застосувати до ваших завдань.
Як би ви оцінили свої навички роботи на комп’ютері? Які системи бухгалтерського обліку ви знаєте?
Це питання дозволяє оцінити комп’ютерну грамотність кандидата, яка потрібна для сучасного бухгалтерського обліку, а також перевіряється знання кандидатом різних бухгалтерських систем. З’ясуйте, чи володіє кандидат версією ПЗ, яку використовують у вашій компанії, і наскільки добре він її знає.
Опишіть процес, який ви розробили чи вдосконалили на попередній роботі.
Питання оцінює здатність кандидата впроваджувати інновації та покращувати існуючі процеси для підвищення ефективності та точності даних.
Опишіть випадок, коли ви допомогли компанії скоротити витрати.
За допомогою такого питання ви можете виявити здатність кандидата визначати та реалізовувати заходи щодо економії коштів. Це може розповісти про те, чи має кандидат критичне мислення.
Розкажіть про свій досвід роботи з дебіторською та кредиторською заборгованістю.
Метою цього питання є розуміння практичного досвіду кандидата у виконанні ключових функцій бухгалтерського обліку. Попросіть розповісти не тільки про рутинні завдання, а й про досягнення, складності та цікаві рішення.
Поведінкові/ситуаційні питання
Опишіть ситуацію, коли вам довелося мати справу із важким клієнтом чи постачальником. Як ви вирішили проблему?
Питання допомагає визначити навички вирішення конфліктів та комунікативні здібності. Кандидат повинен продемонструвати здатність слухати, співпереживати та знаходити практичні вирішення проблем.
Розкажіть про випадок, коли ви зіткнулися з жорсткими дедлайнами для завершення фінансового звіту. Як ви розставляли пріоритети у своїх завданнях та стежили за точністю даних?
Відповідь розповість про здатність кандидата справлятися зі стресовою ситуацією, ефективно керувати часом та зберігати увагу до деталей. Уточніть у нього стратегії, які кандидат використовував для встановлення пріоритетів, забезпечення точності та дотримання термінів.
Колега з іншого відділу надіслав вам листа з невірним номером рахунку, який, швидше за все, відноситься до іншого продукту. Що ви зробили б у такій ситуації?
Це питання допомагає оцінити, як кандидат діє у проблемних умовах, тим більше, що така ситуація цілком може статися будь-якої миті. Кандидат має розповісти свою послідовність дій. Це покаже, наскільки він підходить для процесів, ухвалених у вашій компанії.
Ви виявили невідповідність у фінансових звітах клієнта, схвалених раніше вашим керівником. Менеджера сьогодні немає в офісі, а клієнт чекає від вас документи. Як ви впораєтеся із ситуацією?
Таке питання також спрямоване на оцінку стресостійкості та вміння приймати рішення у складних ситуаціях. Ви зможете визначити, як кандидат працює під тиском, чи вміє він правильно вести комунікацію, чи може знайти вихід у стислий термін.
Питання про soft-скіли
Опишіть випадок, коли вам доводилося повідомляти фінансову інформацію комусь, хто не мав знань у галузі бухгалтерського обліку. Як ви переконалися, що людина повністю зрозуміла інформацію і змогла прийняти обґрунтовані рішення?
Відповідь розкриє комунікативні навички кандидата, його вміння працювати у команді та доносити інформацію до колег.
Чи можете описати випадок, коли ваша увага до деталей врятувала вашу команду або клієнта від дорогої помилки?
Увага до деталей має вирішальне значення у бухгалтерському обліку. Питання допоможе оцінити, наскільки кандидат уважний, а також розповість, як він зміг швидко та зрозуміло роз’яснити проблему іншим.
Як ви зберігаєте мотивацію, виконуючи завдання, що повторюються?
Це питання оцінює здатність кандидата зберігати концентрацію та ентузіазм, виконуючи повторювані рутинні завдання. Наприклад, кандидат може ставити собі міні-мети, щоб робота залишалася цікавою.
Загальні питання
Чому ви вирішили зайнятися кар’єрою бухгалтера?
Питання допоможе оцінити, наскільки кандидат зацікавлений у цій сфері загалом. В ідеалі відповідь має містити такі характеристики, як любов до цифр, увага до деталей та організаторські здібності.
Розкажіть про свій попередній досвід роботи бухгалтером.
Мета цього питання – оцінити рівень досвіду кандидата та типи бухгалтерських завдань, з якими він стикався. Кандидат має розповісти, чим він займався, за яку ділянку роботи відповідав.
Як ви стежите за змінами у правилах бухгалтерського обліку?
Це питання оцінює прагнення кандидата до професійного розвитку. Зверніть увагу на те, чи є у кандидата звичка постійно вчитися. Якщо претендент згадав курси підвищення кваліфікації, галузеві публікації або відвідування семінарів, то він постійно стежить за змінами в законодавстві.
Наведіть приклад випадку, коли ви виявили помилку чи неточність у фінансових звітах? Як ви це вирішили?
Оцініть навички вирішення проблем та увагу до деталей. Кандидат повинен пояснити кроки, які він зробив для виявлення помилки, її виправлення та вжиття заходів для запобігання повторенню у майбутньому.
Що ви знаєте про нашу бізнес-модель?
Це питання визначає рівень підготовки кандидата до співбесіди. Відповідь дає змогу оцінити розуміння фінансової структури вашої компанії.
Висновок
Під час співбесіди враховуйте не лише відповіді кандидата, а й його манеру поведінки, ясність думки, здатність формулювати ідеї, а також відповідність цінностям та культурі вашої компанії.
Питання для співбесіди, зібрані в цій статті, є відправною точкою для оцінки навичок, знань та досвіду кандидата в галузі бухгалтерського обліку. Однак важливо пам’ятати, що кожна компанія має унікальні вимоги і, можливо, рекрутеру доведеться змінити або додати питання для співбесіди відповідно до своїх конкретних потреб.
А щоб ваші співбесіди завжди проходили за планом, всю інформацію та потрібні питання ви можете внести до свого планувальника PersiaHR. Так ви не забудете про щось важливе, а ще зможете швидко поінформувати кандидата про майбутню подію. Дізнатися про те, як це зробити можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
