Как составить бюджет на подбор персонала
Самый важный фактор, влияющий на успех бизнеса, — это сотрудники. И поскольку конкуренция за лучшие таланты очень высока, вам нужен надежный план рекрутинга. Также компании нужно вложить определенное количество ресурсов в подбор персонала, а реклама, налаживание связей, собеседования и проверки резюме — на все это требуется много времени и денег.
Если вы определите адекватный бюджет на подбор персонала, вы сможете покрыть все необходимые расходы избежать траты денег на ненужные элементы. В этой статье мы разбираемся, как составить бюджет на подбор персонала.
Из чего состоит рекрутинговый бюджет
Бюджет на подбор персонала охватывает финансовые ресурсы, которые выделяются на ежегодные потребности в найме. Он может включать в себя такие элементы:
1. Сайты поиска работы и реклама
Эта категория включает любые расходы, связанные с размещением вашей открытой вакансии. Каждый джоб-сайт, на котором вы размещаете объявления, должен быть учтен в бюджете. Также сюда нужно добавить любые платные рекрутинговые аккаунты вашей компании (например, LinkedIn Premium). Рассчитайте примерное количество публикаций на сайтах и стоимость каждой публикации.
2. Оценки
Эта категория включает любые виды оценок кандидатов, за которые платит ваша компания (тесты, проверки на полиграфе и т. д.). Компании могут заказывать тесты у других компаний для использования в процессе найма. Стоимость таких оценок обычно рассчитывается на одного кандидата.
3. Внешний рекрутинг
Эта категория вашего бюджета отражает любые внешние расходы на рекрутинг. Обычно она включает работу с рекрутинговыми агентствами и хедхантерами. Программное обеспечение для рекрутинга также может подпадать под эту категорию расходов.
4. Брендинг работодателя
Расходы на брендинг работодателя должны быть отделены от маркетинговых затрат. В эту категорию входят расходы на ярмарки вакансий, различные ивенты по подбору персонала, участия в конференциях. Важным дополнением являются материалы, которые вы раздаете или используете во время таких мероприятий.
5. Карьерный сайт
Очень важно иметь привлекательный и простой в использовании карьерный сайт. Сопутствующие расходы включают затраты на разработку, обслуживание или редизайн. Эти расходы на подбор персонала могут быть отнесены к внешней поддержке или зарплате внутреннего сотрудника.
6. Партнерства
Партнерство с университетами или другими учреждениями — хороший способ найти квалифицированных кандидатов, но это может стоить недешево. Включите все виды платных членств и партнерств, напрямую связанных с вашими задачами по подбору персонала.
7. Расходы на зарплату вашей команды
Это часто высокие расходы, и их сложно подсчитать. В этом контексте ваша команда по найму является внутренней; внешние рекрутеры включены в категорию 3 . Вы можете рассчитать расходы на заработную плату, умножив часы, потраченные на подбор персонала (на одну или несколько должностей), на почасовую заработную плату сотрудников.
Как распределить бюджет на подбор персонала
1. Решите, сколько людей нужно нанять
Определение того, сколько новых людей вам нужно, может быть сложным из-за увольнений, декретов или длительных больничных, приостановки найма.
Чтобы сделать приблизительную оценку, подумайте о текущих потребностях вашего бизнеса и любых будущих изменениях, о которых вы уже знаете, таких как выход на пенсию, планы расширения и ваш средний оборот. Экстраполируйте эти данные на следующий год — так вы сможете понять примерное количество вакансий в будущем.
2. Посчитайте свои расходы
Работодателям часто приходится тратить довольно большие суммы на найм одного нового сотрудника. Существует базовая формула для расчета средней стоимости найма:
Средняя стоимость найма = Внутренние затраты + Внешние затраты/Общее количество необходимых наймов.
Чтобы получить более детальное представление о потребностях вашего бюджета на подбор персонала, проанализируйте, какой тип найма вам понадобится, и спланируйте его соответствующим образом.
3. Рассмотрите инвестиции в технологии
Чтобы эффективно управлять своим бюджетом на подбор персонала, рассмотрите возможность инвестирования в правильные инструменты и технологии подбора персонала, которые помогут сократить расходы в долгосрочной перспективе.
Онлайн-программа для рекрутинга может дать вам ясность в вопросах подбора персонала и сэкономить значительное количество времени. Такие инструменты, как системы автоматизации рекрутинга, могут оказать огромную помощь при оптимизации процесса подбора персонала, а правильная платформа для набора персонала может сэкономить вам огромное количество времени и денег.
4. Проанализируйте тенденции затрат в прошлом
Если вы посмотрите на показатели подбора персонала за предыдущие годы, вы, вероятно, обнаружите некоторые закономерности. Так вы можете получить приблизительное представление о средней текучести кадров, отделах с самой высокой текучестью кадров и т. д.
Вы также можете использовать данные о фиксированных расходах для установления базового бюджета на подбор персонала. Фиксированные расходы включают подписки на программное обеспечение, затраты на сайты поиска работы и зарплаты рекрутеров.
5. Оставьте некоторый запас для незапланированных расходов
Непредвиденные расходы возникают практически всегда. К сожалению, процесс подбора персонала в конечном итоге обойдется дороже, чем вы ожидаете. Например, вам может потребоваться провести больше собеседований, чем вы ожидали, или количество вакансий будет выше, чем вы планировали.
Поэтому обеспечьте себе хотя бы небольшой буфер. Добавьте в свой бюджет на подбор персонала дополнительный запас помимо минимальной суммы, которая, по вашему мнению, вам понадобится.
6. Ищите способы сэкономить деньги
Существует много областей, в которых вы можете сэкономить деньги. Например, инвестирование в правильное ПО для подбора персонала часто является отличным способом сократить расходы на найм.
Постоянно появляются новые технологии, методы и возможности. Интегрируйте новые инструменты и стратегии найма, чтобы сделать процесс подбора персонала более быстрым, эффективным и экономным.
3 способа сэкономить деньги при найме
1. Создайте сеть кандидатов
Сеть кандидатов дает вам пул людей, к которым можно обращаться напрямую, не тратя слишком много на рекламу.
Например, LinkedIn отлично подходит для связи с талантами. Также рассмотрите возможность работы с внештатными подрядчиками и попросите рекомендации у уже имеющихся у вас контактов в вашей отрасли.
2. Поощряйте текущих сотрудников давать рекомендации
У существующих сотрудников часто есть отличные связи в своем кругу, которые могут подойти на роль кандидата. Поэтому, запустив реферальную систему для сотрудников, вы можете привлечь отличные таланты, и это обойдется вам дешевле, чем прямой поиск.
3. Снижайте текучесть кадров
Снижение текучести кадров позволяет значительно сократить расходы на найм.
Для этого нужно работать над повышением удовлетворенностью работой, созданием корпоративной культуры, прислушиванием к проблемам сотрудников и повышением морального духа для создания лояльных условий работы.
Ваш бюджет на подбор персонала зависит от общего бюджета компании. Поэтому, когда вы предлагаете свой бюджет руководителям, не забудьте подчеркнуть, насколько важен надежный процесс подбора персонала для общего успеха бизнеса. Убедитесь, что ваш бюджет на подбор персонала остается в разумных пределах общего бюджета компании.
Менеджеры и руководители, утверждающие ваш бюджет, будут заинтересованы в потенциальной окупаемости своих инвестиций. Если предложенный вами бюджет не окупится с точки зрения дохода, они, скорее всего, откажутся. Поэтому при разработке бюджета на подбор персонала подумайте о том, какое влияние ваш процесс найма окажет на доход компании.
Уделив время расчету затрат, анализу прошлых тенденций и инвестированию в правильные инструменты подбора персонала, вы сможете создать бюджет, который сэкономит вам деньги и поможет найти идеальных кандидатов. А если вы хотите протестировать ATS и на собственном опыте убедиться в ее удобстве, регистрируйтесь в PersiaHR и получите 14 дней полнофункционального тестового периода.
