Топ-10 функций ATS, без которых рекрутеру не обойтись
Мир рекрутинга меняется каждый день: новые инструменты, нехватка квалифицированных специалистов, конкуренция за таланты. Если раньше можно было обойтись таблицей в Excel или блокнотом, то сегодня это означает потерю скорости, кандидатов и даже репутации работодателя.
Современная ATS (Applicant Tracking System) — это больше, чем база резюме. Это цифровой центр управления рекрутингом, который снимает рутину, повышает качество коммуникации и позволяет рекрутеру сосредоточиться на главном — людях.
Мы собрали 10 ключевых функций, которые должны быть в любой современной ATS.
1. Единая база кандидатов: всё под рукой
Множество резюме на почте, в мессенджерах и Excel-файлах — знакомая ситуация? Это отнимает часы времени и увеличивает риск потерять хорошего кандидата.
ATS объединяет все резюме в единую базу, где легко искать по ключевым словам, опыту или тегам.
В PersiaHR: удобный поиск позволяет найти нужного кандидата даже среди тысяч профилей за несколько секунд.
2. Автоматический импорт резюме: минимум ручной работы
Рекрутеры тратят много времени на загрузку CV с почты, job-сайтов и соцсетей. Автоматический импорт делает это за вас.
Вы получаете кандидата сразу в системе, без лишних копирований и файлов.
В PersiaHR: резюме с сайтов поиска работы или почты автоматически добавляются в базу — никакого дублирования или хаоса.
3. Визуальная воронка подбора: полный контроль процесса
Хуже всего для рекрутера — запутаться, на каком этапе находится кандидат. ATS предлагает pipeline — понятную схему всего процесса: от отклика до оффера.
Это гарантия, что ни один кандидат не потеряется и все этапы подбора под контролем.
В PersiaHR: удобная воронка помогает быстро оценить ситуацию по каждой вакансии.
4. Интеграция с job boards и соцсетями: публикация в один клик
Рекрутинг сегодня — это работа сразу на нескольких площадках. Идеальная ATS позволяет разместить вакансию одновременно на нескольких сайтах и в соцсетях.
Это ускоряет поиск и позволяет охватить больше кандидатов.
В PersiaHR: вакансии публикуются напрямую из системы на популярных сайтах поиска работы.
5. Автоматизация коммуникаций: быстро, но персонализировано
Кандидаты ценят быстрый обратный отклик. Но отправлять десятки писем ежедневно вручную — нереально.
ATS позволяет создавать шаблоны писем, настраивать напоминания и даже делать массовые рассылки, оставляя при этом место для персонализации.
В PersiaHR: вы можете сохранять собственные шаблоны сообщений и отправлять их в два клика.
6. Командная работа: рекрутинг без лишних чатов
В процесс подбора часто вовлечены не только рекрутеры, но и HR, менеджеры или руководители отделов. ATS позволяет совместно работать с кандидатами: оставлять заметки, оценки и комментарии.
Это экономит время и убирает лишнюю бюрократию.
В PersiaHR: вся команда видит полную картину, а каждый участник может оставить свои отзывы прямо в профиле кандидата.
7. Аналитика и отчёты: измеряйте результат, а не интуицию
Чтобы улучшать рекрутинг, нужно видеть цифры: сколько времени уходит на закрытие вакансии, какие каналы приводят больше всего кандидатов, где «падает» воронка.
Аналитика в ATS даёт чёткие ответы и позволяет принимать решения на основе данных.
В PersiaHR: готовые отчёты формируются автоматически — вы видите полную эффективность подбора.
8. Talent pool: работа с будущими кандидатами
Не все кандидаты готовы менять работу сегодня. Но их данные — золото для будущих вакансий.
ATS позволяет создать собственную базу «тёплых» контактов и возвращаться к ним в нужный момент.
В PersiaHR: вы формируете свой talent pool и никогда не начинаете поиск с нуля.
9. Доступ из любой точки: рекрутинг без границ
Облачная ATS работает онлайн. Это значит, что вы можете зайти в систему из офиса, дома или даже в дороге с телефона.
Гибкость и мобильность — must-have в современном рекрутинге.
В PersiaHR: нужен только интернет — система доступна с любого устройства.
10. Безопасность данных: доверие превыше всего
Кандидаты доверяют вам свои персональные данные, и их нужно защищать. Качественная ATS соответствует всем современным стандартам безопасности.
Это не только юридическая обязанность, но и репутационное преимущество компании.
В PersiaHR: данные хранятся на защищённых серверах в соответствии с GDPR.
ATS — основа эффективного рекрутинга
Современная ATS — это не «дополнительный инструмент», а обязательная часть рекрутинга. Она экономит время, структурирует процесс, делает его прозрачным для всей команды и повышает шансы найти лучших кандидатов.
В PersiaHR мы собрали все эти функции в одной системе, чтобы рекрутеры могли избавиться от рутины и сосредоточиться на главном — поиске и привлечении талантов.
Попробуйте PersiaHR в работе — и вы увидите, что рекрутинг может быть простым и эффективным.
