4 шаблона писем с оффером: как правильно предложить работу кандидату

Найти идеального кандидата непросто. Прежде чем принять решение, рекрутеру нужно прочитать массу резюме и поговорить с многими соискателями. После всех этих усилий наконец можно отправить письмо с оффером. Это не менее важно, чем любой другой этап найма, поскольку вы должны сделать свой оффер привлекательным, информативным и лаконичным.

Чтобы оптимизировать процесс рекрутинга, создайте шаблон письма с оффером, который соответствует потребностям и культуре вашей компании. Мы собрали рекомендации, которым вы можете следовать при создании письма, а также несколько шаблонов писем с оффером. Использование шаблонов писем в процессе подбора персонала позволяет легко поддерживать контакт с кандидатами, при этом, добавив эти шаблоны в свою систему для автоматизации рекрутинга (ATS), вы сможете значительно сэкономить время на переписке.

Добавлять и редактировать шаблоны в системе PersiaHR вы можете на странице «Шаблоны писем».

шаблоны писем с оффером

Что такое оффер?

Когда рекрутер находит подходящего кандидата, он обычно связывается с ним, чтобы объявить о решении и сделать предложение о работе. В зависимости от политики компании и процесса найма кандидат получает оффер по электронной почте или в устном виде. Предложение о работе кандидату, сделанное по телефону или письменно, должно сопровождаться официальным письмом с оффером, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Содержание оффера

Письмо с предложением работы должно содержать:

название должности;
описание будущей работы;
дата начала работы;
график работы;
заработная плата и разные бонусы;
условия отпуска;
дополнительные преимущества работы в компании;
политика конфиденциальности (при необходимости);
срок действия оффера.

В зависимости от каждой ситуации, вакансии и условий, можно использовать разные варианты писем с оффером. Ниже мы собрали 4 шаблона писем с предложением о работе, которые вы можете добавить в свой аккаунт в PersiaHR и отправлять кандидатам напрямую из системы.

Как составить оффер

Сделать кандидату предложение о работе на первый взгляд кажется простым: вы согласовываете решение с руководством, создаете письмо с оффером и отправляете его кандидату. Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий и внимания.

Мы собрали несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс создания оффера:

1. Согласуйте все детали, прежде чем предлагать работу кандидату

Обсудите детали с нанимающим менеджером, когда будете открывать вакансию. Вот несколько вопросов, которые нужно ему задать:

Кому будет непосредственно подчиняться сотрудник?
От чего зависит компенсационный пакет?
Будем ли мы предлагать какие-либо бонусы для этой вакансии?
Какие преимущества мы предложим?
Сколько дней мы должны ждать, пока кандидат примет наше предложение?

2. Сначала сделайте оффер по телефону

Всегда есть вероятность, что кандидат примет оффер другой компании, пока вы пришлете ему свой. Кроме того, кандидат может просто не заметить ваше письмо, пропустить его или случайно удалить. Для того, чтобы избежать таких ситуаций, рекрутеру стоит все же сначала сообщить новость лично, а уже потом отправлять письмо. Если кандидат не готов принять ваше предложение, вы не будете тратить время на то, чтобы писать письма и ждать от него ответа.

3. Используйте готовые шаблоны писем с оффером

Шаблон письма с предложением работы значительно экономит время при подготовке оффера. Вам останется только заполнить некоторые поля информацией о конкретной должности. Хорошо составленный шаблон поможет вам учесть все важные моменты вакансии и поприветствовать новых сотрудников в правильном ключе.

4. Ускорьте процесс с помощью автоматизации

Использование инструментов для автоматизации рекрутинга, таких как PersiaHR, значительно ускоряет процесс подбора в целом и отдельные этапы в частности. Чем быстрее кандидат пройдет по всей воронке, тем оперативнее вы сможете сделать ему оффер. Таким образом, вы сможете опередить других работодателей и получить конкурентные преимущества на рынке труда.