Шаблоны писем для рекрутеров: 10 писем для рабочего процесса
Написание сообщений кандидатам занимает все ваше время? Мы собрали еще 10 шаблонов писем для рекрутеров, которые помогут ускорить и упростить ваш рабочий процесс.
В нашем блоге мы уже публиковали подборки шаблонов писем для разных случаев. В этой статье мы также расскажем о том, как сделать свое письмо эффективнее и привлекательнее для кандидатов.
Как написать письмо кандидату?
Создание эффективного письма требует сочетания персонализации, четкости и вовлеченности. Вот как можно этого достичь:
1. Придумайте убедительную тему
Пишите конкретно и персонализировано: используйте имя кандидата и должность или ключевое преимущество, чтобы сразу привлечь интерес. Используйте триггерные фразы, например, «Ваш следующий шаг в карьере». Они помогут побудить кандидатов открыть ваше письмо.
2. Произведите хорошее первое впечатление
Прямое обращение к кандидату с самого начала способствует установлению личной связи. Избегайте клише: опустите часто используемые общие слова, такие как «Уважаемый кандидат», чтобы сообщение выглядело более личным.
3. Представьтесь и расскажите о компании
Назовите свое имя и должность, но будьте краткими и интересными. Поделитесь информацией о культуре, достижениях и отличительных чертах вашей компании.
4. Объясните, почему вы пишете
Подчеркните квалификацию кандидата: укажите на конкретные аспекты его биографии или работы, которые привлекли ваше внимание. Упомяните любые взаимные связи или ссылки, если это они есть
5. Подробно опишите вакансию
Дайте четкое описание должностных обязанностей и их важности для компании. Подчеркните, что делает эту вакансию захватывающей или уникальной.
6. Персонализируйте предложение
Сопоставьте преимущества вакансии с карьерными целями или интересами кандидата. Выделите потенциал для развития, обучения или уникальные аспекты корпоративной культуры.
7. Включите четкий призыв к действию
Четко определите следующие шаги: объясните, что вы хотите, чтобы кандидат делал дальше. Предложите дополнительные способы связи, например номер телефона или профиль LinkedIn.
8. Подпишитесь профессионально
Завершите электронное письмо профессиональной подписью и укажите свое полное имя, должность и контактные данные. Добавьте P.S. чтобы выделить дополнительную деталь или напоминание, сделав ваше письмо более запоминающимся.
9. Проверьте свое письмо
Перепроверьте текст на наличие опечаток и ясности сообщений. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить наличие проблем с форматированием и работой ссылок.
- Письма для поддержания вовлеченности кандидатов
- Письма кандидату из собранной базы резюме
- Письма кандидату, который не пришел на собеседование
- Письма с подтверждением второго собеседования
- Письма об отмене собеседования
1. Письма для поддержания вовлеченности кандидатов
Когда отправлять: отправьте его после первого положительного взаимодействия. Поддерживайте теплое и постоянное общение, особенно если процесс найма имеет длительные интервалы между этапами.
Шаблон письма №1
Тема: Что нового в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]?
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА].
Пишу, чтобы сообщить о статусе вашей заявки на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ].
[Имя_нанимающего_менеджера] в настоящее время рассматривает все резюме, и мы находимся в процессе планирования собеседований. Вы можете ожидать нашего ответа к концу следующей недели. Я свяжусь с вами снова в ближайшее время.
А пока, если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь ко мне по электронной почте или по телефону [КОНТАКТЫ]!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Шаблон письма №2
Тема: [ИМЯ КАНДИДАТА], обновленная информация о вашей заявке в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
Здравствуйте, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Благодарим вас за проявленный интерес к позиции [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Нашей команде было очень приятно познакомиться с вами.
Поскольку нашим следующим шагом будет оценка всех кандидатов, до [ДАТА] мы свяжемся с вами.
А пока, если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь ко мне по электронной почте или по телефону [КОНТАКТЫ]!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Письма кандидату из собранной базы резюме
Когда отправлять: подходит для повторного привлечения кандидатов, которые ранее подали резюме или прошли собеседование, но не были наняты. Отправьте сообщение, когда появится новая, подходящая вакансия.
Шаблон письма №1
Тема письма: Заинтересованы ли вы в новой вакансии в компании [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]?
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Я [ВАШЕ ИМЯ], работаю рекрутером в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
Мы общались с вами [приблизительно времени], когда вы подали резюме на должность [НАЗВАНИЕ ПРЕДЫДУЩЕЙ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
Как упоминалось в нашем последнем разговоре, мы сохранили ваше резюме в нашей базе данных и пообещали связаться с вами, когда появится другая интересующая вас вакансия. Я обращаюсь к вам, поскольку у нас есть новая вакансия: [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ].
Мы считаем, что ваши навыки, качества и опыт сделают вас идеальным кандидатом на эту должность, и надеемся, что вы по-прежнему заинтересованы в присоединении к нашей команде.
Удобно ли вам будет созвониться [ДАТА И ВРЕМЯ], чтобы обсудить детали этой вакансии? Если это время вам не подходит, сообщите мне, и мы договоримся на другое время.
С нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Шаблон письма №2
Тема: [ИМЯ КАНДИДАТА], в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] открыта новая вакансия!
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Я [ВАШЕ ИМЯ] из [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], мы с вами общались ранее по поводу [НАЗВАНИЕ ПРЕДЫДУЩЕЙ ВАКАНСИИ]. Хотя мы решили нанять другого кандидата на эту должность, ваш опыт и навыки действительно нам понравились, и мы учли вас для будущих вакансий.
[Упомяните, что вам особенно понравилось в кандидате, например: сильное портфолио, положительный опыт на собеседовании или отличное выполнение тестового задания]
У нас есть вакансия [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ], и мы считаем, что ваши навыки и опыт отлично подходят для этой должности.
Давайте созвонимся [ДАТА И ВРЕМЯ] и обсудим нашу новую вакансию?
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Письма кандидату, который не пришел на собеседование
Когда отправлять: Отправляйте вскоре после того, как кандидат пропустил собеседование без предварительного уведомления. Подойдите с пониманием и предложите перенести встречу.
Шаблон письма №1
Тема: [ИМЯ КАНДИДАТА], сегодня вы пропустили собеседование с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Надеюсь, у вас все в порядке?
У вас было назначено собеседование с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] сегодня в [ВРЕМЯ]. Поскольку вы не пришли, мне интересно, актуальна ли еще для вас вакансия [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]?
Мы готовы перенести собеседование на другой день и время, если вакансия вам интересна. Если нет, дайте мне знать, и я удалю вашу информацию из нашей базы данных кандидатов.
С нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Шаблон письма №2
Тема: Вас все еще интересует позиция [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]?
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Все ли у вас в порядке?
Вы пропустили сегодняшнее собеседование с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] в [ВРЕМЯ]. Вас все еще интересует вакансия [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ]?
Если вы хотите перенести собеседование на другую дату и время, пожалуйста, дайте мне знать. Если не ответите, мы перейдем к другим кандидатам на эту вакансию.
С нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Письма с подтверждением второго собеседования
Когда отправлять: Когда кандидат переходит на следующий этап процесса найма. Подтвердите детали второго собеседования, включая формат и ожидания.
Шаблон письма №1
Тема: Привет от [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Вы прошли второй тур собеседования!
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Мы хотим еще раз поблагодарить вас за отклик на вакансию [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]!
После вашего последнего собеседования мы были невероятно впечатлены вашим набором навыков и соответствующим опытом работы. Поэтому мы рады пригласить вас на второй этап собеседования!
Мы хотели бы обсудить ситуацию подробнее и понять, подходите ли вы для нашей команды.
Собеседование будет длиться не более [X_минут] и будет проводиться с [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА, ДОЛЖНОСТЬ В КОМПАНИИ].
Если вы примете это приглашение, вам доступны несколько вариантов даты и времени:
[ДАТА И ВРЕМЯ 1] [ДАТА И ВРЕМЯ 2] [ДАТА И ВРЕМЯ 3]
Пожалуйста, дайте мне знать, какой из вышеперечисленных вариантов подойдет вам лучше всего.С нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время!
Желаем удачи на втором собеседовании!С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Шаблон письма №2
Тема: Приглашаем вас на второй тур собеседования!
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Хотим сообщить вам, что [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА] вы понравились на первом собеседовании на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
Он был очень впечатлен вашими навыками и опытом в [ОБЛАСТИ ЭКСПЕРТИЗЫ]. Поэтому мы хотели бы продолжить рассмотрение вашей кандидатуры и пригласить вас на второй раунд собеседования.
Интервью будет проходить [ФОРМАТ СОБЕСЕДОВАНИЯ].
Вам подходит [ДАТА И ВРЕМЯ]? Если нет, можете ли вы сообщить мне подходящую дату и время?
С нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время!
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Письма об отмене собеседования
Когда отправлять: Как можно скорее, если собеседование необходимо отменить, с указанием причин отмены и вариантов переноса.
Шаблон письма №1
Тема: С сожалением сообщаем, что ваше собеседование на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] было отменено.
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
С сожалением сообщаю вам, что ваше собеседование с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] было отменено в связи с непреодолимыми обстоятельствами.
Однако наша команда скоро свяжется с вами и сообщит обновленную дату и время.
Еще раз приносим извинения за неудобства.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Шаблон письма №2
Тема: [ИМЯ КАНДИДАТА], ваше собеседование с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] отменено.
Добрый день, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Сообщаю вам, что ваше собеседование с [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] было отменено, так как [ПРИЧИНА ОТМЕНЫ].
Я скоро пришлю вам обновленную дату и время собеседования, как только получу дополнительную информацию от интервьюера.
А пока вот несколько ресурсов, которые помогут вам лучше подготовиться к собеседованию [ССЫЛКА].
Еще раз приносим извинения за неудобства.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ],
[ВАША ПОДПИСЬ]
Надеемся, эти 10 основных шаблонов писем для рекрутинга помогут вам найти и удержать лучших кандидатов. А добавив эти шаблоны в свой аккаунт в ATS, вы сможете значительно ускорить коммуникацию и упростить ежедневную рутину. Узнать о том, как это сделать в PersiaHR, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.
