Скрининг в рекрутинге: пошаговый гайд
Процесс рекрутинга за последние годы значительно эволюционировал благодаря быстрому развитию технологий. В результате рекрутеры теперь могут сосредоточиться на критически важных задачах, а не тратить время на повторяющуюся рутину.
Кроме того, скрининг в рекрутинге является важной частью процесса, ведь он отсекает тех, кто не подходит на открытую позицию.
Скрининг кандидатов — бесценный этап рекрутингового процесса, который имеет большое значение для будущего роста компании. Рекрутеры могут эффективно реализовать его, используя простые шаги и инструменты, которые мы рассмотрим в этой статье.
Что такое скрининг в рекрутинге?
Предположим, вы хорошо поработали над рекрутинговым маркетингом и привлекли большое количество кандидатов в свой пул талантов. Но все ли они действительно подходят? Чтобы это выяснить, необходимо провести процесс скрининга кандидатов и найти наилучшее соответствие открытым вакансиям.
Скрининг — это проверка резюме и сопроводительных писем, чтобы отобрать людей, обладающих нужными навыками и квалификацией для вакансии. Именно эти кандидаты продолжат участие в следующих этапах рекрутинга. Многие рекрутеры считают скрининг самой времязатратной частью процесса. Однако он критически важен, ведь именно здесь отсекаются те, кто не совсем подходит для должности.
7 этапов скрининга
Процесс рекрутинга состоит из множества стадий, и скрининг кандидатов — одна из ключевых. Он позволяет отсечь неподходящих кандидатов, что особенно важно при массовом подборе, ведь это экономит много времени. Рассмотрим шаги подробнее.
1. Оценка навыков
Это начальный этап скрининга. Он важен, потому что сразу отсекает кандидатов, не имеющих необходимой квалификации. Таким образом выделяются самые сильные претенденты.
Помимо технических и логических тестов, рекрутеры используют и нетехнические оценки: психометрические, поведенческие, межличностные, коммуникативные, ситуационные и на знание языка.
Сегодня существует множество онлайн-инструментов для проведения таких тестов. Особенно они полезны при массовом подборе — это позволяет рекрутерам экономить время и больше внимания уделять взаимодействию с кандидатами.
Результаты дают два ключевых плюса: во-первых, формируется отчет с показателями эффективности, а во-вторых, сразу видно тех, кто не прошел тест.
Так рекрутеры получают быстрое представление об опыте кандидата и его способности решать проблемы. Кроме того, уменьшается влияние бессознательных предубеждений.
2. Проверка резюме и сопроводительных писем
Следующий этап — просмотр резюме тех, кто прошел тесты. Это самый распространенный метод скрининга.
Рекрутеры должны проверять опыт работы, ключевые навыки, образование, контакты, специфику опыта, знание языка. Стоит также сверять резюме с профилями в сети.
Исследования показывают, что до 70% резюме содержат неточности, поэтому современные рекрутеры используют онлайн-инструменты, например, парсеры резюме, которые благодаря AI сопоставляют ключевые слова вакансии с навыками и опытом кандидатов.
Сопроводительное письмо часто важнее резюме, ведь оно показывает внутреннюю мотивацию и причины, почему кандидат хочет работать именно в этой компании.
3. Телефонный скрининг
Обычно длится около 30 минут и дает возможность получить дополнительную информацию о бэкграунде, навыках и мотивации кандидата перед очным собеседованием.
4. Проверка онлайн-профилей
После резюме и письма полезно просмотреть профессиональные (LinkedIn) и личные (соцсети) страницы кандидата. Это помогает найти дополнительные детали, которые не всегда отражены в официальных документах.
Обращайте внимание на полноту профиля, наличие перерывов в карьере, частую смену работы, соответствие данных в резюме и онлайн-профилях, грамотность в текстах.
5. Одностороннее видеоинтервью
Если есть такая возможность, попросите кандидатов записать короткое видео, где они отвечают на заранее высланные вопросы. Рекрутер может просмотреть записи в удобное время. Это позволяет оценить коммуникативные навыки, владение языком, уверенность.
6. Очное или онлайн-собеседование
Этот этап помогает понять характер, убедительность, мотивацию. Во время видеособеседования важно учитывать профессионализм, качество изображения, нейтральный фон.
Многие ATS-системы автоматизируют приглашения, переносы и обновление статуса кандидата, что улучшает опыт взаимодействия.
7. Оценка в реальном проекте
Последний этап — самый практичный. Кандидату дают реальное задание, кейс или оплачиваемый тестовый проект. Это позволяет проверить реальные навыки и соответствие требованиям.
На что стоит обращать внимание в процессе скрининга
- Процесс должен быть быстрым, структурированным и основанным на данных.
- Опыт кандидата критически важен: нужно поддерживать постоянную коммуникацию.
- Лучшая проверка — реальный проект, а не только резюме.
- Технологии помогают автоматизировать рутину и сократить время найма.
Вывод
Скрининг — это не просто этап рекрутинга, а фундамент построения сильной команды. Он помогает экономить время, снижать затраты и повышать шансы найти лучшего сотрудника.
Это как собирать пазл — важна каждая деталь, но только вместе они создают идеальную картину. И главное — доверяйте интуиции. Иногда лучшие кандидаты имеют «искру», которая выходит за рамки резюме.
Следуя этим советам, вы не только найдете сильных специалистов, но и построите репутацию топ-рекрутера. А помочь вам организовать эффективный процесс подбора и упростить коммуникацию с кандидатами может PersiaHR. Узнать, как это сделать, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.
