Полный гайд по системе автоматизации рекрутинга. Часть 3

В наших предыдущих статьях мы рассказали о том, что собой представляет ATS, а также о том,  как подбирать систему автоматизиции рекрутинга для вашей компании. В рамках этой серии статей, самого полного руководства по системам подбора персонала, мы собрали ответы на все важные вопросы об ATS. 

Содержание:

1. Вопросы, которые следует задать о системе автоматизации рекрутинга
2. Выводы
3. Часто задаваемые вопросы о системах автоматизации рекрутинга

Вопросы, которые следует задать о системе автоматизации рекрутинга

Выбирая ATS, вы должны иметь список важных вопросов, которые нужно задать каждому поставщику услуг. Эти вопросы относятся к вашим основным требованиям и бюджету. Они помогут вам определить, какие платформы следует изучить подробнее, а какие исключить из рассмотрения.

Как вы составляете эти вопросы — и отслеживаете ответы — полностью зависит от вас. Но при создании списка вопросов рекомендуется сосредоточиться на следующих областях:

• Привлечение кандидатов.
• Управление кандидатами.
• Планирование и собеседования.
• Составление отчетов.
• Интеграции.
• Безопасность.
• Поддержка пользователей.
• Пользовательский опыт.

В этом разделе мы поделимся несколькими примерами вопросов из каждой темы.

Привлечение кандидатов

• Могу ли я упростить поиск новых кандидатов с помощью этой платформы?
• Позволяет ли продукт продвигать наши вакансии на нескольких сайтах поиска работы одновременно? На какие сайты я могу публиковать объявления, используя вашу платформу?
• Можно ли настроить реферальную программу для сотрудников?
• Какие функции есть в системе для улучшения бренда работодателя?
• Как происходит процесс подачи резюме кандидата?
• Как платформа распознает,  анализирует, сортирует кандидатов?
• Какие есть функции для общения с кандидатами? 

Управление кандидатами

• Какую информацию платформа хранит в профиле кандидата?
• Каков процесс продвижения кандидатов по этапам подбора? Можно ли его кастомизировать?
• Как платформа обеспечивает командную работу?
• Могу ли я синхронизировать электронную почту моей компании с вашей платформой?
• У вас есть мобильная версия для работы на ходу?

Планирование и собеседования

• Есть ли функции планирования собеседований?
• Будет ли платформа синхронизироваться с нашим календарем?
• Можно ли планировать разного рода задачи для своей команды и отслеживать их выполнение?
• Есть ли возможность автоматически уведомлять кандидатов или коллег о предстоящих событиях?
• Как платформа собирает и отслеживает комментарии и отзывы для каждого кандидата?

Составление отчетов

• Какие готовые шаблоны отчетов вы предлагаете?
• Есть ли в системе воронка рекрутинга?

Интеграции

• С какими сервисами вы интегрируетесь?
• Можете ли вы интегрироваться с моими текущими платформами?
• Есть ли у вас API?

Безопасность

• Соответствует ли система требованиям GDPR?
• Где хранятся данные?
• Как данные защищены и зашифрованы?

Поддержка пользователей

• Какую поддержку вы предоставляете для внедрения и адаптации?
• Проводите ли вы обучение для всех членов команды, использующих продукт?
• Будет ли нам назначен менеджер по работе с клиентами?
• Каковы часы вашей поддержки? У вас есть функция живого чата?

Пользовательский опыт

• Насколько легко внедрить эту платформу?
• Каковы типичные сроки обучения для новых пользователей?

Выводы

Системы для рекрутинга необходимы для упрощения и автоматизации процесса найма и помогают вам стать более эффективными и действенными в повседневных задачах. Они также играют роль в улучшении опыта кандидата, снижении вашей рабочей нагрузки и улучшении результатов найма.

Тем не менее, рекрутинговые системы не несут полной ответственности за привлечение, поиск или выбор подходящих кандидатов. Они связаны с вашими стратегиями найма и брендинга работодателя, и важно иметь надежную стратегию, прежде чем покупать специальную программу.

Перед покупкой ATS оцените свои потребности и бюджет, изучите варианты, которые лучше всего соответствуют этим потребностям, и протестируйте их. Договоритесь с поставщиками об онлайн презентации, спрашивайте их обо всем, что для вас важно, и попросите их показать вам, как работает их продукт. Это поможет вам оценить, какая ATS лучше всего подходит для вас. Если выбранный вами поставщик также предлагает бесплатную пробную версию, зарегистрируйтесь после демонстрации, чтобы самостоятельно попробовать возможности платформы.

Часто задаваемые вопросы о системах автоматизации рекрутинга

Какова основная цель системы подбора персонала?

Основная цель системы для рекрутинга — упростить процесс найма и сделать его более эффективным. Это достигается за счет предоставления рекрутерам доступа к мощной централизованной платформе для сбора и просмотра кандидатов, отслеживания их прогресса и фильтрации на основе их квалификации.

Как проходит рабочий процесс в системе отслеживания кандидатов?

Системы автоматизации рекрутинга следуют приблизительно такому циклу сбора, обработки и представления данных о кандидатах:

1. Создание вакансии.
2. Публикация вакансии на сайте компании и/или на сайтах поиска работы.
3. Соискатели отправляют резюме.
4. Кандидаты проходят предварительную проверку.
5. Проведение собеседований.
6. Кандидат принят на работу.

ATS автоматизирует самые рутинные задачи рекрутеров на каждом этапе. Это освобождает их для принятия более важных решений о том, кого нанимать.

Чем ATS отличается от других HR-инструментов?

Разнообразие и масштабы современных HR и рекрутинговых инструментов означают, что существует программное обеспечение или инструмент, предназначенный практически для любых потребностей. 

Самая большая путаница часто связана с разницей между такими инструментами, как система отслеживания кандидатов (ATS), и общими инструментами управления персоналом. 

Инструменты, необходимые для разных этапов и требований жизненного цикла сотрудника, могут значительно различаться. Особенно на этапе набора. К командам по подбору персонала, сосредоточенным на поиске, проверке и отборе квалифицированных кандидатов, предъявляются другие требования, чем к командам по управлению существующими сотрудниками.  Каждая из этих областей требует определенных платформ, которые можно назвать инструментами рекрутинга или HR-инструментами.

В чем разница между HR-инструментами и рекрутинговыми инструментами?

HR-инструменты

Инструменты HR относятся к ряду платформ, которые решают одну или несколько задач в области управления человеческими ресурсами. Они разработаны специально для повышения эффективности работы отделов кадров. Эти платформы в значительной степени полагаются на простое управление сотрудниками и их данными для оптимизации и автоматизации общих процессов управления персоналом. Это позволяет отделам кадров более эффективно работать над критически важными задачами и лучше планировать затраты и цели.

HR-инструменты крупных предприятий часто предлагают модульную настройку со специальными инструментами, предназначенными для помощи в определенных областях человеческих ресурсов. Вот некоторые из ключевых функций, на которых сосредоточены инструменты HR:

• Адаптация сотрудников.
• Управление и хранение кадровых документов.
• Управление контрактами сотрудников.
• Управление заработной платой и компенсациями.
• Производительность, обучение и развитие.
• Управление отпусками, больничными и т.д.

HR-инструменты в первую очередь касаются людей, которые уже работают в компании, а не кандидатов. Их работа заключается в обеспечении того, чтобы сотрудники получали любую поддержку, в которой они нуждаются, при этом снимая рутину с отдела кадров.

Некоторые более сложные HR-инструменты даже содержат свои инструменты подбора персонала в виде отдельных модулей. Или инструменты найма могут быть отдельной платформой, которая встраивается в более широкий процесс управления персоналом.

Рекрутинговые инструменты

С другой стороны, инструменты рекрутинга — это программные платформы, специально предназначенные для автоматизации части или всего процесса рекрутинга. Это может включать в себя поиск, отбор, составление списка кандидатов, скрининг и собеседование.

Обычно они не предоставляют функций, выходящих за рамки этапа адаптации, и специально предназначены для максимизации результатов, связанных с набором и размещением кандидатов на вакансии.

Как инструмент найма, ATS предназначена для улучшения опыта кандидатов и упрощения и повышения эффективности управления большим количеством резюме.

Некоторые из ключевых функций и особенностей специализированных инструментов подбора персонала включают в себя:

• Поиск кандидатов.
• Работа с кандидатами.
• Рекрутинговая аналитика и отчетность.
• Оценка перед приемом на работу (предварительный отбор, собеседования, тестирование).

Многие современные инструменты подбора персонала также работают как агрегаторы информации, сканируя социальные сети  и джоб-сайты в поисках информации о новых кандидатах. С этой целью инструменты найма призваны предоставить как можно больше информации о кандидатах.

*******

Надеемся, наши статьи помогут вам разобраться в системах автоматизации рекрутинга и сделать правильный выбор. А пока вы можете протестировать PersiaHR — наша система поможет вам избавиться от рутины и автоматизировать процесс рекрутинга. Регистрируйтесь и получайте 14 дней бесплатного полнофункционального доступа. Чтобы лучше разобраться в системе, запишитесь на онлайн-демонстрацию, которую проведет наш менеджер:

фото: pexels.com