8 способов нанимать быстрее: практические советы для рекрутеров
Последнее время борьба за лучших специалистов стала жестче, чем когда-либо. И чтобы успешно конкурировать с лучшими работодателями, критически важно ускорить процесс найма.
Но при этом важно помнить: даже если вы ускоряете найм, качество сотрудников остается ключевым фактором. Ошибки при подборе персонала могут дорого обойтись компании – неудачный подобранный сотрудник может стоить слишком дорого. Так что слепая спешка может обернуться большими потерями, чем пользой.
Как же нанимать быстро, не жертвуя качеством кандидатов? Мы подготовили восемь практических советов, которые помогут вам ускорить и оптимизировать процесс найма.
1. Быстро реагируйте на заявки кандидатов
Коммуникация – ключ к эффективному найму. Соискатели считают оперативную и регулярную связь с работодателем важным фактором, влияющим на их впечатление о компании.
Но у рекрутера и так масса задач, и сидеть весь день в почте, отвечая кандидатам, просто нереально. Как же не упустить сильного кандидата, пока его не перехватили конкуренты? Используйте систему автоматизации (ATS), которая позволяет общаться с кандидатами. Она же поможет вежливо отказать тем, кто не соответствует вашим критериям.
Лучшие кандидаты не будут ждать, поэтому работодатели должны действовать быстро, пока они не приняли предложение другой компании. Оперативная обратная связь даст вам преимущество перед конкурентами.
2. Делайте ставку на реферальный найм
Не ограничивайтесь только поиском на job-сайтах — лучшие кандидаты могут быть совсем рядом. Программа реферального найма (когда сотрудники рекомендуют знакомых) – мощный инструмент, который ускоряет подбор персонала.
Почему реферальный найм работает быстрее?
- Кандидаты уже знакомы с вашей компанией через сотрудника, который их рекомендует.
- Вам не нужно тратить время на долгую проверку – коллега уже оценил их соответствие.
- Рефералы быстрее выходят на работу и реже уходят в первые месяцы.
Такой подход – выигрышная стратегия для бизнеса.
3. Используйте шаблоны для коммуникации
Мы знаем, что структурированный подход к найму экономит время и делает процесс эффективнее. Один из самых простых способов – заранее подготовить шаблоны для всех стандартных сообщений:
- тексты вакансий;
- приглашения на собеседования;
- письма с отказами;
- запросы на рекомендации;
- офферы;
- документы для новых сотрудников.
С готовыми шаблонами процесс найма становится быстрее и последовательнее. Вам не придется каждый раз писать одно и то же – просто вставьте нужные данные. А если вы используете ATS — просто добавьте их в свой личный кабинет.
4. Используйте сообщения для связи с кандидатами
Большинство соискателей ждут мобильного и удобного процесса найма. Смартфон – главный инструмент общения в современном мире. Почту проверяют не так часто, а вот SMS или мессенджеры – другое дело.
СМС-общение – это не просто переписка, а инструмент, который ускоряет путь кандидата от заявки до выхода на работу.
5. Ускорьте процесс отбора с помощью предварительных вопросов
Допустим, на вашу вакансию пришло много откликов. Как понять, на кого стоит тратить свое время? В этом помогут предварительные вопросы (pre-screen). Добавляя их в заявку на вакансию, вы можете отсеять неподходящих кандидатов еще до первого контакта и сразу выделить тех, кто соответствует вашим минимальным требованиям.
Каждый этап найма должен помогать ответить на один главный вопрос:
«Хочу ли я узнать об этом кандидате больше?»
Предварительный отбор исключает догадки на ранних этапах, позволяя вам сконцентрироваться на перспективных соискателях.
6. Ускорьте интервью с помощью автоматизации
Согласно отчету LinkedIn, более 50% рекрутеров отмечают, что автоматизация значительно упростила их работу. Это мощный инструмент, который поможет ускорить найм и вам.
PersiaHR обладает массой полезных функций и возможностей, которые упрощают работу рекрутера. Наша система автоматизации рекрутинга — это удобный и интуитивно понятный инструмент, который избавляет рекрутеров от ежедневной рутины за счет автоматической обработки определенных этапов работы. PersiaHR автоматизирует работу команды рекрутеров и позволяет освободить до 14 недель рабочего времени в год.
7. Создайте профиль идеального кандидата для быстрой оценки соискателей
Прежде чем публиковать вакансию, важно четко понимать, кого вы ищете и какие критерии для вас важны.
Создайте портрет идеального кандидата – это поможет:
- быстрее и объективнее оценивать соискателей;
- принимать последовательные и обоснованные решения о найме;
- формулировать четкие требования в описании вакансии;
- составлять релевантные вопросы для интервью.
Когда у вас есть четкое понимание, кто вам нужен, процесс подбора становится намного быстрее и эффективнее.
8. Создайте позитивный опыт для кандидатов, чтобы они принимали ваши офферы
Согласно исследованиям, многие соискатели отказываются от оффера из-за негативного опыта при найме. Основные причины отказа включают:
- плохое впечатление от интервью (неприятное общение, неподготовленные интервьюеры);
- несоответствие ожиданий по зарплате и бонусам;
- разочарование в реальных обязанностях.
Если кандидатский опыт оставляет желать лучшего, ваши лучшие кандидаты уйдут к конкурентам, и вам придется начинать поиск заново. Как улучшить кандидатский опыт?
- Готовьте интервьюеров – важно задавать правильные вопросы и вести себя профессионально.
- Будьте прозрачны – заранее обсуждайте зарплату, бонусы и обязанности.
- Создавайте доброжелательную атмосферу.
Хороший опыт найма увеличивает шансы, что кандидат скажет «да» вашему предложению. Это сэкономит ваше время и ресурсы.
Борьба за таланты продолжается, и компании, которые не оптимизируют свой процесс найма, могут остаться позади. Используя эти методы, вы не только сэкономите время, но и найдете лучших специалистов, которые помогут вашему бизнесу расти. А управлять своей базой кандидатов вы можете в системе PersiaHR. Узнать о том, как это сделать, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.
