8 способів наймати швидше: практичні поради для рекрутерів
Останнім часом боротьба за кращих фахівців стала жорсткішою, ніж будь-коли. І щоб успішно конкурувати з найкращими роботодавцями, важливо прискорити процес найму.
Але при цьому важливо пам’ятати: навіть якщо ви прискорюєте рекрутинг, якість співробітників залишається ключовим фактором. Помилки при підборі персоналу можуть дорого обійтися компанії — невдало підібраний співробітник може коштувати занадто дорого. Так що сліпий поспіх може обернутися більшими втратами, ніж користю.
Як же наймати швидко, не жертвуючи якістю кандидатів? Ми підготували вісім практичних порад, які допоможуть вам прискорити та оптимізувати процес найму.
1. Швидко реагуйте на заявки кандидатів
Комунікація – ключ до ефективного найму. Кандидати вважають оперативний та регулярний зв’язок з роботодавцем важливим фактором, що впливає на їх враження про компанію.
Але у рекрутера і так багато завдань, і сидіти весь день у пошті, відповідаючи кандидатам, просто нереально. Як же не прогаяти сильного кандидата, поки його не перехопили конкуренти? Використовуйте систему автоматизації (ATS), яка дозволяє спілкуватися з кандидатами. Вона ж допоможе ввічливо відмовити тим, хто не відповідає вашим критеріям.
Кращі кандидати не чекатимуть, тому роботодавці мають діяти швидко, доки вони не прийняли пропозицію іншої компанії. Оперативний зворотний зв’язок надасть вам перевагу перед конкурентами.
2. Робіть ставку на реферальний найм
Не обмежуйтеся лише пошуком на job-сайтах – найкращі кандидати можуть бути зовсім поруч. Програма реферального найму (коли співробітники рекомендують знайомих) – потужний інструмент, який пришвидшує підбір персоналу.
Чому реферальний найм працює швидше?
- Кандидати вже знайомі з вашою компанією через співробітника, який рекомендує їх.
- Вам не потрібно витрачати час на тривалу перевірку – колега вже оцінив їхню відповідність.
- Реферали швидше виходять працювати і рідше йдуть у перші місяці.
Такий підхід – виграшна стратегія бізнесу.
3. Використовуйте шаблони для спілкування
Ми знаємо, що структурований підхід до найму заощаджує час і робить процес ефективнішим. Один із найпростіших способів – заздалегідь підготувати шаблони для всіх стандартних повідомлень:
- тексти вакансій;
- запрошення на співбесіди;
- листи з відмовами;
- запити на рекомендації;
- офери;
- документи нових співробітників.
З готовими шаблонами процес найму стає швидшим і послідовнішим. Вам не доведеться щоразу писати те саме – просто вставте потрібні дані. А якщо ви використовуєте ATS – просто додайте їх до свого особистого кабінету.
4. Використовуйте повідомлення для зв’язку з кандидатами
Більшість кандидатів чекають мобільного та зручного процесу найму. Смартфон – головний інструмент спілкування у світі. Пошту перевіряють не так часто, а от SMS чи месенджери – інша справа.
СМС-спілкування – це не просто листування, а інструмент, що прискорює шлях кандидата від заявки до виходу на роботу.
5. Прискорьте процес відбору за допомогою попередніх питань
Припустимо, на вашу вакансію надійшло багато відгуків. Як зрозуміти, на кого варто витрачати свій час? У цьому допоможуть попередні запитання (pre-screen). Додаючи їх у заявку на вакансію, ви можете відсіяти невідповідних кандидатів ще до першого контакту та одразу виділити тих, хто відповідає вашим мінімальним вимогам.
Кожен етап найму повинен допомагати відповісти на одне головне питання:
«Чи хочу я дізнатися про цього кандидата більше?»
Попередній відбір виключає припущення на ранніх етапах, дозволяючи вам сконцентруватися на перспективних кандидатах.
6. Прискорьте інтерв’ю за допомогою автоматизації
Згідно зі звітом LinkedIn, понад 50% рекрутерів зазначають, що автоматизація значно спростила їхню роботу. Це потужний інструмент, який допоможе прискорити рекрутинг і вам.
PersiaHR має масу корисних функцій та можливостей, які спрощують роботу рекрутера. Наша система автоматизації рекрутингу – це зручний та інтуїтивно зрозумілий інструмент, який позбавляє рекрутерів щоденної рутини за рахунок автоматичної обробки певних етапів роботи. PersiaHR автоматизує роботу команди рекрутерів та дозволяє звільнити до 14 тижнів робочого часу на рік.
7. Створіть профіль ідеального кандидата для швидкої оцінки
Перш ніж публікувати вакансію, важливо чітко розуміти, кого ви шукаєте та які критерії для вас важливі. Створіть портрет ідеального кандидата – це допоможе:
- швидше та об’єктивніше оцінювати кандидатів;
- приймати послідовні та обґрунтовані рішення про найм;
- формулювати чіткі вимоги щодо опису вакансії;
- складати релевантні питання для співбесіди.
Коли у вас є чітке розуміння, хто вам потрібен, процес підбору стає набагато швидшим і ефективнішим.
8. Створіть позитивний досвід для кандидатів, щоб вони приймали ваші офери
Згідно з дослідженнями, багато кандидатів відмовляються від офера через негативний досвід при наймані. Основні причини відмови включають:
- погане враження від інтерв’ю (неприємне спілкування, непідготовлені інтерв’юери);
- невідповідність очікувань із зарплати та бонусів;
- розчарування у реальних обов’язках.
Якщо кандидатський досвід залишає бажати кращого, ваші найкращі кандидати підуть до конкурентів, і вам доведеться розпочинати пошук заново. Як покращити кандидатський досвід?
- Готуйте інтерв’юерів – важливо ставити правильні питання та поводитися професійно.
- Будьте прозорі – заздалегідь обговорюйте зарплату, бонуси та обов’язки.
- Створюйте доброзичливу атмосферу.
Хороший досвід найму збільшує шанси, що кандидат скаже «так» вашій пропозиції. Це заощадить ваш час та ресурси.
Боротьба за таланти триває, і компанії, які не оптимізують свій процес найму, можуть залишитися позаду. Використовуючи ці методи, ви не тільки заощадите час, але й знайдете найкращих фахівців, які допоможуть вашому бізнесу зростати. А керувати своєю базою кандидатів ви можете у системі PersiaHR. Дізнатися про те, як це зробити можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
