5 міфів про Applicant Tracking System
З кожним днем технології для бізнесу стають зручнішими у користуванні та допомагають максимально оптимізувати робочі процеси. Кілька років тому впровадження таких технологій було доступне лише великим компаніям, сьогодні подібними системами може скористатися організація будь-якого масштабу.
Рекрутинг — одна із сфер, де використання сучасних технологій має величезне значення. Повільний і трудомісткий процес набору персоналу тепер став швидким і простим завдяки розвитку ATS (Applicant Tracking System) — систем управління кандидатами. Агентства з підбору персоналу та HR-відділи компаній по всьому світі успішно застосовують ATS. Пояснити таку тенденцію просто — хороша система автоматизації управління здобувачами може суттєво раціоналізувати процес підбору персоналу, підвищити ефективність роботи рекрутера та знизити витрати.
Але якщо застосування ATS дає такі значні переваги для бізнесу, чому не всі компанії використовують їх? Давайте розглянемо 5 міфів та фактів, які стосуються ATS.
Міф №1: «ATS тільки для великих організацій»
Багато рекрутерів переконані, що автоматизовані системи управління кандидатами застосовні лише у великих корпораціях, де процес найму не припиняється. Більше того, багато хто вважає, що якщо в їхній компанії кількість вакансій суворо обмежена, то ATS їм не потрібні взагалі. Це поширена помилка. Прогрес не стоїть на місці і сьогодні для того, щоб покращити якість найму персоналу, важливо крокувати в ногу з часом, використовуючи всі сучасні ресурси пошуку кандидатів. ATS дозволяють легко і швидко розповсюджувати інформацію про вакансії на зовнішні ресурси — в соціальних мережах і на сайтах пошуку резюме. Використання цих платформ дозволяє рекрутеру залучити більшу кількість претендентів, що в рази збільшує можливість найняти талановитого співробітника і закрити вакансію в найкоротші терміни.
Міф №2: «Це занадто дорого»
Часто у рекрутерів буває упереджена думка про тому, що ATS — це дорого. Вони впевнені, що витрати на використання системи дуже високі. Але насправді ATS є найважливішим інструментом, коли йдеться про підвищення рівня ефективності роботи відділу за наймом персоналу або рекрутингового агентства. Якщо компанія буде використовувати таку систему на повну силу – це допоможе значно економити робочий час на рутинних завданнях і використовувати його на найважливіші справи, такі як проведення співбесід або складання тестових завдань для кандидатів. Таким чином стає зрозуміло, що використання системи ATS має довгострокові вигоди, які компанія відчуватиме починаючи з першого місяця роботи в системі.
Міф №3: «ATS і сайти для пошуку роботи — це те саме»
Системи управління здобувачами і сайти пошуку роботи – це дві принципово різні речі в області рекрутингу. На жаль, багато хто помилково вважає, що це одне і те ж. Найчастіше це рекрутери, які використовують онлайн-платформи для пошуку кандидатів, і впевнені, що такі сайти повністю відповідають їхнім запитам. Але суть у тому, що на сайтах пошуку персоналу вакансії доводиться щоразу розміщувати вручну, а потрібні резюме завантажувати і зберігати на комп’ютері. За допомогою ATS ви можете розповісти про відкриту вакансію онлайн відразу на кількох ресурсах та додати резюме в базу кандидатів в один клік. У сукупності ці два інструменти допомагають рекрутерам заощадити гроші, час і зусилля, і досягти більш високих результатів у наймі персоналу.
Міф №4: «ATS незручні при масовому підборі персоналу»
Багато рекрутерів вважають, що системами управління здобувачами незручно користуватися при масовому підборі персоналу. Насправді, ATS може стати найефективнішим інструментом для масового рекрутингу. Така система стане гарантією того, що весь процес буде впорядкований, а всі кандидатури досконало розглянуті. Масовий підбір персоналу є трудомістким процесом, який може зайняти багато часу та сил. Чому? Вручну рекрутеру складно ефективно розглядати кандидатів, бо на це потрібно багато часу. А за допомогою ATS ви зможете просканувати тисячі резюме за кілька секунд, спираючись на ключові слова і заданий алгоритм пошуку.
Міф №5: «Не вистачає зручності»
Деякі рекрутери вважають, що працювати з Excel-документами набагато зручніше, ніж зі спеціалізованими HR-інструментами. Багато хто так і не вирішується спробувати ATS, тому що не впевнені, що витрачений час на вивчення системи не принесе очікувані результати. Тут варто поставити запитання — чому все більша кількість компаній впроваджують ATS? Справа в тому, що системи управління здобувачами значно спрощують і прискорюють процес найму співробітників, допомагають рекрутеру вирішувати більшу кількість завдань за менший час, тобто. бути максимально ефективним у роботі.
ATS мають різні функціональні можливості, які дозволяють компаніям отримати найбільшу вигоду від їхнього використання. Якщо ви хочете зайняти лідируючі позиції серед конкурентів, то впровадження ATS стане найкращим рішенням для вашої компанії!
Джерело: thecareermuse.co.in
Оцінити перевагу роботи автоматизованої системи для ректутерів «Персія» ви можете прямо зараз — зареєструйтеся та отримайте 30 днів безкоштовного користування. ви також можете зв’вязатися с нашим менеджером, який проведе для вас онлайн-екскурсію по системі, розповість про всі її можливості і відповість на ваші питання.
Ефективної роботи!
