Когнітивне перевантаження в процесі рекрутингу

Усім знайома ситуація, коли кількість завдань зростає зі швидкістю світла, а спроби розібратися у власних завалах зрештою дають нульовий результат. Такі дні можуть тягтися місяцями, перетворюючись на нескінченний цикл робочого навантаження, що зростає, доповнюючись зайвими помилками, промахами і плутаниною.

Бертрам Гросс у своїй книзі “Управління організацією” називає це явище «інформаційним навантаженням». Сьогодні частіше можна почути «когнітивне навантаження», що по суті є одним і тим самим станом. З цієї статті ви дізнаєтеся, що таке когнітивне навантаження, хто найчастіше її відчуває і як уникнути її негативних наслідків.

Про що говорять реалії?

Почуття інформаційного навантаження дуже часто відчувають люди, яким доводиться поєднувати на своїй посаді кілька спеціальностей. Наприклад, компанія, щоб знизити витрати, наймає рекрутера, в обов’язки якого входять функції HR-менеджера. Чи навпаки. Величезні потоки завдань та обсягу інформації дуже швидко призводять до помилок.

Розчарування і незадоволеність власними результатами є частиною когнітивного перевантаження і, врешті-решт, призводять до демотивації та вигоряння. Це порочне коло, яке веде до набагато більшої дезорганізації, некомпетентності та вигоряння — спіралі вниз і втрати контролю.

Що показують дослідження?

Вчені стверджують, що багатозадачність негативно впливає на мозок. Дослідження, проведене Американською психологічною асоціацією, свідчить про те, що багатозадачність підриває нашу ефективність, а вчені Стенфордського університету дійшли висновку, що «люди, які регулярно піддаються кільком потокам електронної інформації, не можуть приділити їй достатньо уваги, згадати потрібні дані або переключитися з однієї роботи на іншу так, як ті, хто виконує за одним завданням за раз».

Нещодавнє дослідження Массачусетського технологічного інституту показало, що наш мозок страждає від наслідків постійного вирішення кількох завдань одночасно. Ерл Міллер, нейробіолог із МТІ та один із тих, хто вивчав цю проблему, каже: «Наш мозок не дуже добре сприймає мультизадачність. Коли люди думають, що вони багатозадачні, вони насправді просто швидко перемикаються з одного завдання на інше. І щоразу це має свої когнітивні витрати».

Нейробіологи з лабораторії Міллер провели дослідження, яке показало, що у мозку є ліміти задач,які людина може робити одночасно та успішно.

Коли наша робоча пам’ять отримує більше інформації, ніж може обробити, це призводить до того, що людина починає страждати від когнітивного навантаження і відчуває розчарування.

Одне з запропонованих рішень – стати більш упорядкованим та організованим. Але як?

Як взяти контроль у свої руки?

Свого часу калькулятори допомогли значно швидше, простіше та точніше рахувати цифри. Сьогодні і рекрутерам доступний інструмент, який здатний упорядкувати та полегшити роботу з підбору персоналу. Найбільш логічним рішенням є автоматизація, яка легко доступна для рекрутерів у формі ATS. Хмарне рішення робить роботу рекрутерів швидше, простіше і точніше — не кажучи вже про рентабельність. Ніхто не має часу або ресурсів, які можна витратити на дорогі помилки.

Переваги автоматизації

Якщо говорити реально, суть автоматизації не в тому, щоб забрати роботу, а в тому, щоб зробити її трохи простіше. Вона має використовуватися як інструмент для вирішення завдань. І таким інструментом сьогодні є  PersiaHR.

Система автоматизації роботи рекрутерів PersiaHR пропонує:

• можливість формувати єдину основу кандидатів;
• в один клік завантажувати в базу резюме з файлу, пошти, джоб-сайтів та LinkedIN;
• шукати резюме за ключовими словами;
• ранжувати кандидатів у порядку кваліфікації, рейтингу, навичок та т. п.;
• переглядати історію взаємодії з кандидатами;
• впорядкувати інформацію про вакансіях;
• працювати із загальною базою резюме перебуваючи в будь-якій точці світу з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету;
• відстежувати роботу над вакансією команди рекрутерів;
• надати замовникам доступ до системи з можливістю переглядати резюме та залишати коментарі;
• можливість приховати контактну інформацію, швидко надіслати резюме кандидата клієнту;
• планувати, ставити завдання рекрутерам і призначати співбесіди із системи;
• публікувати вакансії одночасно на кількох джоб-сайтах;
• і ще багато додаткових можливостей.

Автоматизація рекрутингу за допомогою PersiaHR полегшить виконання завдань та дозволить звільнити час для того, щоб зосередитись на важливіших обов’язках. А також дасть можливість виконувати ці обов’язки зі значно більшою точністю та ефективністю!

І пам’ятайте, щоб бути найкращим, не обов’язково бути мультизадачним! Реєструйтеся в PersiaHR та звільніть себе від рутинних завдань вже сьогодні!

Джерело: daxtra.com