Рекрутинг на віддаленні: продовжуємо працювати під час карантину
Нинішній карантин виявився лише вершиною айсбергу. За прогнозами економістів, після пандемії на нас чекає тривала рецесія і світова криза. Як ми бачимо, навіть найрозвиненіші країни виявилися неготовими до такого розвитку подій — системи охорони здоров’я не справляються, а економіка похитнулася.
Коли б не закінчився карантин, зневірятися і панікувати не можна. Навпаки — така раптова зміна пріоритетів може стати чудовим перезавантаженням для професіоналів, і рекрутери не виняток. Зараз по всьому світу спостерігається різке зростання рівня безробіття — багато компаній були змушені зупинити свою діяльність і попрощатися з співробітниками. Тобто на ринок праці вийшло безліч кандидатів, які активно шукають роботу, тож зараз саме час зайнятися підбором.
Ми зібрали для вас 9 підказок, які допоможуть отримати максимум вигоди від ситуації, що склалася і поповнити вашу базу кращими кандидатами.
1. Оновіть канали пошуку кандидатів
Зараз кількість кандидатів значно вища за кількість вакансій, тому претенденти освоюють нові майданчики для пошуку роботи. Проаналізуйте, які ресурси найчастіше використовують ваші потенційні працівники, на яких сайтах чи соцмережах вони розміщують резюме. Розуміючи, як кандидати у вашій сфері шукають роботу, вам буде легше отримати максимальний відгук.
При цьому не забувайте пройтися і по всіх інших каналах — ваш ідеальний кандидат може зустрітися в будь-якому місці. А ще є ймовірність, що кандидат займався пошуком попереднього місця роботи досить давно, тому він в першу чергу скористається відомими йому старими каналами. Наприклад, знайшовши кілька років тому роботу на джоб-порталі, здобувач скористається спочатку ним, а потім почне досліджувати більш сучасні способи—телеграм-канали, соцмережі. Тому вам варто оновити всю застарілу інформацію на ресурсах, якими не користувалися тривалий час.
2. Навіть якщо у вас немає відкритих вакансій, додавайте кандидатів до списку своїх контактів
Багато топових професіоналів зараз змушені шукати роботу або перебувають у невпевненості щодо своєї кар’єри. Тому вони як ніколи відкриті для нових пропозицій. І навіть якщо ваша компанія поки не відкрила вакансію, ви можете налагодити контакт з потенційним кандидатом. Опишіть ситуацію у вашій компанії, розкажіть, чому ви хочете бачити саме цю людину в майбутньому в числі своїх колег і що ви зможете їй запропонувати, коли позиція буде відкрита. Так ви зможете побудувати хороші відносини з кандидатом, і навіть якщо він з різних причин не буде у вас працювати, ви зможете звернутися до нього за рекомендацією.
3. Будьте на зв’язку
Під час тотальної паніки потрібно зберігати холодний розум, хоча би в професійному плані:) Кандидати терміново шукають роботу, їм потрібно якнайшвидше отримати результат, тому постарайтеся відповідати їм якнайшвидше. Навіть якщо у вас поки немає конкретного рішення, або процес найму поставлений на паузу, не ігноруйте питання від кандидатів. Для них зворотний зв’язок завжди важливий, а в кризових умовах це критично. Якщо ви не встигнете або забудете відповісти кандидату, то це зробить рекрутер з іншої компанії, а за нинішньої ситуації навряд чи кандидати налаштовані чекати саме на вас.
В одній з наших наступних статей ми розповімо вам про основні правила листування з кандидатами. А поки ви можете створити собі нові шаблони для листів на час карантину в своєму акаунті PersiaHR, щоб оперативно спілкуватися з кандидатами та не гаяти час на складання кожного окремого листа.
4. Тримайте кандидатів у курсі
Якщо трапилося так, що процес найму на вакансію поставлений на паузу, продовжуйте регулярне спілкування з кандидатом. Навіть якщо новини для нього поки що невтішні, не уникайте розмов. Тримайте кандидатів у курс подій вашої компанії, цікавтеся його успіхами, підтримуйте зв’язок на загальні теми. Так ви зможете утримати потрібну вам людину і залишити гарне враження про себе.
5. Будьте чесними з кандидатами
Це правило актуальне завжди, але в час кризи особливо. Не приховуйте поточні процеси в компанії, навіть якщо вони не дуже оптимістичні. Хороші фахівці заслуговують на те, щоб розуміти ситуацію, що склалася. Чим менше невизначеності залишиться між роботодавцем і кандидатом, тим вища довіра до вас у майбутньому. Розповідайте про новини компанії та їїплани на найближчий час. Так кандидат зможе зрозуміти, чи буде вам по дорозі.
6. Упорядкуйте базу кандидатів та оновіть інформацію
Зараз саме час навести лад і розібрати всі справи, що накопичилися. Якщо ви просто зберігали кандидатів у свою базу і розраховували якось потім всю інформацію систематизувати, то вважайте, що момент для цього настав. Системи автоматизації рекрутингу допомагає впорядкувати базу та підвищити ефективність роботи. Архівуйте застарілі вакансії, оновіть інформацію про кандидатів, протестуйте ті функції, якими не користувалися раніше, вони можуть зробити вашу роботу ще ефективнішою.
7. Навчайтесь новому
З перших днів карантину професійні заходи перейшли в онлайн-формат. Ви можете відвідувати вебінари, конференції, мітапи, не виходячи з дому. І якщо раніше ви могли відмовитися від них через незручне місце проведення або брак часу, то зараз ніщо з цього не є серйозною причиною. Стежте за анонсами на тематичних ресурсах — зараз багато спільнот стали в рази частіше проводити професійні тусовки, а школи перейшли на онлайн-навчання. А крім того, багато курсів відкрили доступ до навчальних матеріалів та уроків — користуйтеся моментом і отримувати нові знання.
8. Слідкуйте за своєю роботою
З переходом на віддалений графік багато компаній встановили для своїх співробітників трекери роботи. Вони допомагають відстежувати, скільки і чим займається співробітник, але з цих програм можна отримати велику вигоду. Проаналізуйте свою роботу за трекером за день, два, тиждень. Ви зможете виявити закономірності, свої слабкі місця або навпаки — сильні сторони.
Завдяки трекінгу ви зможете визначити, яка ділянка роботи вам дається легко, а чим доводиться займатися довше, на що ви витрачаєте найбільше часу і де можна скоротити зусилля. Якщо у вас дуже багато часу йде на рутинні справи листування, дзвінки, обробку резюме, постарайтеся максимально автоматизувати цю роботу. Так ви зможете заощадити достатньо часу для більш важливих справ.
9. Дотримуйтесь графіку
На віддаленні набагато складніше дотримуватися work-life balance. Кордон між роботою і дозвіллям розмивається, і ви можете навіть не помітити, як почнете впадати в крайнощі. Тому намагайтеся дотримуватися звичного графіка, який був у вас в офісі — починайте працювати в один і той час, робіть перерви і не засиджуйтеся допізна. Так вам буде простіше повернутися до звичного ритму роботи, а також упорядкувати свої заняття. Намагайтеся не писати кандидатам у неробочий час — це навряд чи їм сподобається. Складайте чіткий розклад дня з врахуванням і своїх обов’язків, і часу для себе.
Головна рада — шукайте нові можливості для своєї роботи. У будь-якій кризовій ситуації відкривається безліч шляхів для розвитку, потрібно просто вчасно їх помітити. Наприклад, зараз багато рекрутерів переключилися на сервіси для кандидатів — надають кар’єрні консультації, займаються складанням резюме тощо. Отримуйте нові знання, робіть напрацювання на майбутнє, зберігайте спокій і подбайте про здоров’я. Сприймайте невизначеність як час для переоцінки цінностей і перезавантаження своєї професійної діяльності — тоді ви зможете отримати максимальну вигоду від цієї невизначеності.
*фото https://www.pexels.com
