ChatGPT у рекрутингу: як штучний інтелект полегшує роботу рекрутерам

Нові часи вимагають нових рішень та нових підходів. І підбір персоналу — не виняток. Чим раніше рекрутер навчиться застосовувати найсучасніші технології, тим ефективніше він зможе побудувати свій робочий процес.

Одна з останніх гучних новинок — ChatGPT — це не просто штучний інтелект, а справжнісінький помічник для рекрутера. Хочете дізнатися, як з його допомогою залучити найкращих кандидатів, витративши при цьому вполовину менше часу та зусиль? Тоді давайте разом знайомитись з можливостями ChatGPT, які точно вам знадобляться.

Ми зібрали 10 крутих запитів та варіантів використання ШІ, які прискорять процес найму та заощадять робочий час рекрутера.

1. Питання для співбесіди

ChatGPT може згенерувати список питань для будь-якої посади та сфери.

Припустимо, ви відбираєте кандидатів на вакансію програміста. Попросіть чат-бота зі штучним інтелектом скласти список із 10 питань, спеціально призначених для цієї посади. Питання можуть включати такі теми, як мови програмування, навички налагодження та досвід роботи з конкретними програмними інструментами.

Це заощадить час та допоможе підібрати правильні питання для оцінки придатності кандидатів для вакансії. Отримані питання ви можете внеcти в свій планувальник PersiaHR.

Приклад

Запит: «Припустимо, ти HR-фахівець із багаторічним досвідом роботи в IT-сфері. Враховуючи великий досвід проведення співбесід та адаптації кандидатів, напиши список питань на співбесіді для найму розробника».

2. Дослідження ринку

В GPT, як інструмент штучного інтелекту, завантажені важливі дані, він заснований на машинному навчанні. Це дозволяє легко прогнозувати ринкові тенденції. Якщо вам потрібно дослідити ринок у певній сфері, вам необов’язково витрачати на це багато часу — ШІ збере найважливіші аспекти та надасть короткий звіт щодо результатів.

Приклад

Запит: «Виступи в ролі спеціаліста з підбору персоналу з більш ніж 10-річним досвідом та створи дослідницький проект, який узагальнює перспективи найму в технологічній галузі в 2023 році. Виділили ключові тенденції та фактори, на які слід звернути увагу».

3. Тексти вакансій

ChatGPT відмінно вміє формулювати текст на будь-яку тему та в будь-якому стилі. Для рекрутера ця можливість може стати дуже корисною. Замість того, щоб витрачати час на написання текстів оголошень, доручіть це чат-боту, і він справиться за кілька секунд. Готовий текст можна використовувати при створенні вакансій в PersiaHR.

Приклад

Запит: «Привіт, ChatGPT, ти автор контенту з більш ніж 5-річним досвідом роботи в сфері найму та підбору персоналу. Спираючись на весь свій досвід, напиши оголошення про вакансію на посаду генерального директора в B2B SaaS-компанії з більш ніж 8-річним досвідом роботи в технологічному секторі. Текст має бути професійним та зрозумілим».

4. Підвищення залученості кандидатів

Важливо підтримувати взаємодію з кандидатами протягом усього процесу найму. ChatGPT може складати особисті повідомлення кандидатам на будь-якому етапі відбору. Вам залишиться лише додати їх у свої шаблони та надіслати кандидату.

Приклад

Запит: «Я рекрутер у SaaS-компанії, і один із наших кандидатів хотів дізнатися про статус своєї кандидатури, але через якусь причину я його пропустив. Напиши листа кандидату про його резюме на посаду менеджера проекту».

5. Листи з відмовою

Рекрутерам часто буває важко повідомити погані новини. ChatGPT може генерувати ввічливі листи з відмовою, які підтримують позитивні відносини з кандидатами, що не пройшли відбір на цю посаду. Додавши ці шаблони в свій аккаунт в ATS, ви зможете значно прискорити комунікацію і спростити щоденну рутину.

Приклад

Запит: «Привіт, ChatGPT, уяви, що ти HR-спеціаліст з багаторічним досвідом роботи у сфері підбору персоналу. Склади листа з відмовою одному з наших кандидатів, подякувавши йому за інтерес до посади координатора з маркетингу. Пиши ввічливо та побажай їй удачі у її майбутніх починаннях».

6. Пошук кандидатів

Ще одне практичне застосування ChatGPT при наборі персоналу — створення запитів для boolean search. Boolean search — це запит до пошукової системи за допомогою спеціальних логічних операторів, завдяки яким можна обробити великий масив інформації та отримати лише найрелевантніші результати.

Це може допомогти рекрутерам звузити пошук кандидатів на сайтах пошуку роботи та соціальних мережах. Вам залишиться лише додаи їх в PersiaHR за допомогою спеціального розширення PersiaHR Extension.

Приклад

Запит: «Створи запит для boolean search для програміста Java із значним досвідом роботи у міжнародних компаніях. Ідеальний кандидат повинен мати глибоке розуміння мови програмування Java та повинен проживати в Канаді. Кандидат має бути на рівні старшого, ведучого, менеджера чи директора. Пошук буде по сайту LinkedIn».

7. Адаптація нових співробітників

ChatGPT може генерувати персоналізовані адаптаційні документи та ресурси, щоб допомогти новим співробітникам адаптуватися в компанії.

Приклад

Запит: «Привіт, ChatGPT, ми технічна фірма, і ми тільки що найняли нового розробника програмного забезпечення. Він новачок в цьому середовищі, тому створи докладний посібник з адаптації для нашого нового члена команди, включаючи інформацію про нашу корпоративну культуру, переваги та інструменти. Напиши це привітним тоном і не забудь привітати його з новою роботою».

8. Розробка оцінювання кандидатів

ChatGPT можна використовувати для розробки автоматичних оцінок або тестів для оцінки навичок та знань кандидатів у певних областях.

Це допоможе рекрутерам оцінити можливості шукачів та скласти список найбільш перспективних з кандидатів.

Приклад

Запит: «Ти — управлінський аналітик з більш ніж 15-річним досвідом. Напиши список із 10 оціночних питань та завдань для оцінки технічних навичок кандидата, його здібностей вирішувати проблеми та загальних здібностей, що подають заявку на стажування з розвитку бізнесу, приділяючи особливу увагу лідерству та роботі в команді».

9. Створення EVP  (ціннісна пропозиція роботодавця)

Щоб розробити EVP бренду роботодавця, необхідно витратити чимало часу і провести певні дослідження. Спробуйте заощадити цей час та доручити розробку ШІ. Результат може стати відмінною відправною точкою для подальшого доопрацювання та розвитку.

Приклад

Запит: «Напиши EVP бренд роботодавця для PersiaHR. Це надійне універсальне програмне рішення для агентств з підбору персоналу та компаній, які наймають співробітників. Наша місія полягає в том, щоб допомогти фірмам з підбору персоналу зростати швидше, використовуючи автоматизацію рутинних завдань. Програмне забезпечення допомагає рекрутерам виконувати різні завдання, включаючи пошук кандидатів, спілкування, планування співбесід, нагадування, оновлення резюме».

10. Покращення бренду роботодавця

Бренд роботодавця має важливе значення для найму, оскільки він допомагає продемонструвати культуру та цінності компанії, залучаючи кращих кандидатів.

ChatGPT може допомогти в розробці стратегії брендингу роботодавця, надавши пропозиції для постів у соціальних мережах, контенту в блогах та інших маркетингових матеріалів, які підкреслюють сильні сторони компанії та демонструють її культуру.

Приклад

Запит: «Ми хочемо просувати наш бренд роботодавця і залучати кращих фахівців у наше кадрове агентство. Чи можеш ви запропонувати публікації в соціальних мережах, контент в блогах та інші маркетингові матеріали, які висвітлюють культуру та цінності нашої компанії? Наша цільова аудиторія — в основному рекрутери та HR-фахівці».

Поради щодо написання ефективних запитів ChatGPT

Використовуючи ШІ, потрібно пам’ятати про те, наскільки важливо скласти правильний запит. Від формулювання питання залежить, наскільки точним вийде результат. Тому необхідно дотримуватись певних правил при написанні запитів для ChatGPT:

• пишіть чітко та лаконічно: переконайтеся, що ваш запит простий для розуміння;
• вкажіть бажаний формат результату: якщо вам потрібен певний формат для відповіді, вкажіть це у своєму запиті;
• за необхідності використовуйте приклади: це допомагає прояснити ваші очікування;
• обмежте область пошуку: зосередьтеся на чомусь одному у своєму запиті. Краще зробіть кілька різних запитів, а потім зіставити результати.

Використання ChatGPT у процесі найму може значно знизити навантаження та підвищити ефективність рекрутера. А щоб автоматизувати свої процеси відбору персоналу, реєструйтесь у PersiaHR та економте час для більш важливих завдань.