Текст вакансії: все, що потрібно знати рекрутеру
Вакансія — це цінний інструмент комунікації між компанією та кандидатами. Хороший текст вакансії допоможе продати вашу компанію та знайти найбільш кваліфікованого кандидата. Прочитавши опис вашої вакансії, кандидат має одразу для себе зрозуміти, чи підходить він для цієї посади та вашої компанії.
В одній з наших статей ми зібрали поради про те, як написати дійсно працююче оголошення. Цього разу ми ділимося посібником із написання вакансій — усе, що потрібно знати рекрутеру.
Чим важлива вакансія?
У тексті вакансії описуються обов’язки, навички та кваліфікація потенційного співробітника. Крім вимог до посади, хороша вакансія також дає уявлення про те, чого кандидату слід очікувати під час роботи в компанії, включаючи короткий опис корпоративної культури, заробітної плати та бонусів.
Переваги докладного та чіткого тексту вакансії:
- Залучення відповідного кандидата. Чіткий виклад вимог до вакансії дозволяє залучити кваліфікованих претендентів.
- Підвищення залученості та утримання. Вказування навичок, досвіду та кваліфікації, необхідних для посади, зводить до мінімуму ймовірність того, що на цю посаду претендують невідповідні кандидати.
- Гарний опис вакансії також дає уявлення про те, що означає працювати в компанії, дозволяючи залучати кандидатів, чиї цінності та етика збігаються з компанією..
Що має містити вакансія?
Кожен елемент тексту вакансії дає більш глибоке уявлення про роль, дозволяючи кандидату зрозуміти, що має на увазі ця робота та чи володіє він якостями, які ви шукаєте. Давайте розглянемо кожен із складових тексту вакансії докладніше.
Назва посади
Назва посади має бути легким для розуміння коротким описом посади. Вона має бути конкретною і точно відображати суть роботи, щоб залучити кандидатів з навичками та кваліфікацією, на які ви націлені.
Більшість кандидатів використовують назву посади для пошуку вакансій, тому чим конкретніша назва, тим більша ймовірність, що вас знайдуть ідеальні претенденти.
Крім того, слід уникати назв посад, які містять суто корпоративні скорочення або незвичні для більшості терміни. Натомість використовуйте загальновідомі та більш зрозумілі назви.
Мета роботи
Це короткий розділ, що дає огляд позиції загалом. Це дозволяє кандидату зрозуміти мету роботи, пояснюючи, що це взагалі за робота. Часто рекрутери нехтують цим розділом, і дарма: в рамках одного речення ви можете одразу описати, кого ви шукаєте. Так, кандидат відразу розумітиме, чи варто йому читати далі. Наприклад:
Шукаємо посидючого та уважного редактора-коректора, який читатиме наші тести.
або
Шукаємо графічного дизайнера з нестандартною фантазією для реалізації нового проекту.
Короткий опис вакансії
Короткий опис вакансії – це лаконічний огляд майбутньої роботи. Тут ви представляєте компанію, даєте уявлення про вашу культуру та про те, чому кандидату буде приємно працювати у вас.
Пишіть коротко, але пам’ятайте, що кандидат може нічого не знати про компанію, тож надайте достатньо інформації.
Тип та місце роботи
Місце роботи має важливе значення для кандидатів при ухваленні рішення про подання свого резюме. Додавання розташування також допоможе вам в оптимізації, підвищуючи його рейтинг при пошуку за конкретним місцем роботи.
Якщо ця вакансія передбачає гнучкий формат, вкажіть бажане місцезнаходження кандидата та конкретний тип роботи (віддалена, гібридна робота тощо). Також потрібно вказати, чи передбачає вакансія повний або неповний робочий день.
Посадові обов’язки
У цьому розділі опишіть посадові функції, бажано у вигляді маркованого списку. Список може включати:
- основні обов’язки у роботі;
- повсякденна діяльність;
- звітність;
- будь-яке програмне забезпечення чи система, з якою працюватиме кандидат.
Вимоги
У цьому розділі описуються компетенції кандидата, необхідні для роботи. Тут ви вказуєте бажаний досвід, навички, освіту і т.д.
- Вкажіть відповідний досвід, необхідний посаді, але не завищуйте вимоги.
- Вкажіть мінімальну освіту, якою повинен мати кандидат. Крім того, ви можете згадати про бажану кваліфікацію, яка може стати додатковою перевагою.
- Увімкніть список навичок, необхідних для досягнення успіху на цій посаді.
Зарплата та бонуси
Більшість кандидатів хочуть бачити у вакансії рівень заробітної плати та якісь додаткові бонуси, які надає компанія. Певною мірою це впливає рішення претендента відгукуватися вакансію.
У цьому розділі вкажіть вилку заробітної плати, яка може змінюватись в залежності від освіти та досвіду кандидата. Використовуйте це, щоб продати компанію, наголосивши на перевагах роботи, таких як медичне страхування, оплачувана відпустка, гнучкий графік, відшкодування вартості навчання, мобільного зв’язку тощо.
Графік роботи
З урахуванням популярності віддаленої роботи багато кандидатів очікують, що роботодавці запропонують ту чи іншу форму гнучкого графіка роботи. Якщо ви допускаєте гнучкий графік, обов’язково наголосіть на цьому.
Надайте детальну інформацію про доступні типи роботи (наприклад, неповний робочий день, скорочений робочий тиждень, гнучкий графік, віддалена робота тощо).
Контактна інформація
Кандидати очікують побачити контактну інформацію рекрутера в описі вакансії. Контакти конкретної людини, з якою можна обговорити вакансію, викликають більше довіри та бажання зв’язатися саме з вами.
Вкажіть адресу електронної пошти, за якою кандидати зможуть надсилати свої резюме, або номер телефону, якщо вони захочуть зв’язатися з вами для отримання більш детальної інформації про вакансію.
Поради з написання тексту вакансій
Говоріть зі своїми кандидатами їхньою мовою
Якщо ви писатимете вакансії сухою канцелярською мовою, вона буде нудною і навряд чи приверне багато уваги. Якщо ви хочете залучити талановитих та динамічних співробітників до своєї команди, розмовляйте їхньою мовою.
При цьому перестаратися означає зробити ще гірше. Надто неприродно «молодіжний» текст виглядає дивно та смішно. Навряд чи кандидати захочуть спілкуватися з компанією, яка справляє враження Стіва Бушемі зі скейтом: «How Do You Do, Fellow Kids?» 🙂
Пишіть коротко, переконливо, відкрито та людяно. Відмовтеся від канцеляриту, але дотримуйтесь загальної культури компанії.
Використовуйте свій бренд у рамках галузі
Залежно від того, що транслює ваш бренд, використовуйте цей тон. Якщо ви надаєте професійні послуги, будьте професійними, але при цьому доброзичливими та доступними. Якщо ви працюєте у сфері розваг або у певному культурному середовищі, пишіть у такому стилі.
Правильно використовуйте відповідну галузеву термінологію і намагайтеся не переборщити – це стомлює кандидатів.
Продавайте відчуття, а не товар – покажіть кандидату, як може виглядати його робота
Опис типового робочого дня може дати кращу картину вакансії в порівнянні зі звичайним нудним текстом оголошення. Ще ви можете розповісти про таке:
- Які переваги та бонуси цієї роботи?
- Чи доступні співробітникам новітні технології для роботи?
- Чи є можливість мандрувати, пов’язана з цією вакансією?
- Чого можуть досягти кандидати, якщо вони встановлюватимуть високі стандарти та успішно працюватимуть?
- Наскільки нинішнім співробітникам подобається приходити на роботу?
- Що підтримує їхню мотивацію?
- Як ви проводите корпоративні заходи?
Пишіть позитивно
Все, що ви кажете, розповідайте з ентузіазмом та наснагою.
Просувайте корпоративну культуру та гарантії, які ви даєте своїм співробітникам. Покажіть, як ця вакансія підтримує work-life balance. Опишіть усі переваги, які може надати ваша робота.
Дотримуйтесь законодавства
Нагадуємо, що з 1 січня 2013 року діє Закон України «Про зайнятість населення» №5067. Цей закон забороняє висувати будь-які вимоги дискримінаційного характеру, вказувати вік та стать кандидатів, крім специфічної роботи, яка може виконуватися виключно особами певної статі. У разі порушення зазначених вимог рекламодавець сплачує до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття штраф у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.
Тому при написанні тексту вакансії все ж таки утримайтеся від вимог до статі та віку кандидатів — це неетично та незаконно.
Наскільки довгим має бути текст вакансії?
Довжина тексту може бути складним вибором. Пишете занадто багато — ваш текст ніхто не читатиме до кінця, пишете занадто мало — можете пропустити якусь важливу інформацію.
Якщо ви вважаєте, що текст надто довгий, відредагуйте зайве і скоротіть його, залишивши лише головні факти. Він не тільки краще читатиметься, але й у кожній пропозиції міститиме переваги роботи у вашій компанії.
Підбиваючи підсумки
Добре написаний текст вакансії може залучити більше кандидатів, які вам потрібні та відсіяти тих, хто вам не підходить.
Вдалий опис вакансії розширить вашу мережу контактів, значно полегшить вибір тих, з ким ви хочете провести співбесіду, а також заощадить час та гроші за рахунок підвищення ефективності при підборі персоналу. А обробити та систематизувати всю інформацію про найкращих кандидатів допоможе PersiaHR — особистий помічник рекрутера у рутинних справах.
