Як встановити KPI рекрутингу: визначаємо цілі підбору персоналу

Встановлення чітких цілей рекрутингу є ключовим кроком для будь-якої компанії, яка прагне створити успішну та ефективну команду. Це допомагає розставляти пріоритети та розподіляти ресурси, а також задає рекрутерам кінцеву мету їх роботи.

Але як рекрутерам визначити свої цілі? У цій статті ми розглянемо ключові цілі рекрутингу та методи їх досягнення.

Що таке цілі рекрутингу

Цілі рекрутингу — це цілі, які встановлює компанія для досягнення свого процесу підбору персоналу. Іншими словами це можна назвати KPI рекрутингу. Ці цілі є ключовими для того, щоб ви найняли правильних кандидатів, які відповідають потребам вашого бізнесу.

Ключові показники для цілей рекрутингу

1. Час закриття вакансії

Термін закриття — це важливий показник, який вимірює час, що минув від моменту публікації вакансії до моменту найму кандидата. Менший час закриття вказує на ефективний процес найму, гарантуючи швидке заповнення посад для підтримки продуктивності та досягнення бізнес-цілей. Моніторинг цього показника може допомогти виявити вузькі місця в процесі найму та підвищити вашу загальну ефективність.

2. Якість найму

Якість найму оцінює, наскільки добре новий працівник виконує свою роль і як довго він залишається у вашій компанії. Високоякісний працівник — це той, хто не тільки відповідає, але й перевершує очікування продуктивності та робить позитивний внесок в успіх компанії. Цей показник допоможе вам оцінити ефективність процесу найму для залучення та відбору найталановитіших кадрів.

3. Вартість найму

Вартість найму — це фундаментальний показник, який обчислює середні витрати для закриття вакансії. Він включає витрати, пов’язані з пошуком, підбором персоналу, співбесідою та адаптацією нового працівника. Моніторинг цього показника допомагає зрозуміти фінансові інвестиції, необхідні для кожного нового найму, і визначити можливості заощадити бюджет на рекрутинг, зберігаючи ту саму якість.

4. Задоволеність кандидата

Задоволеність кандидатів є цінним показником, який вимірює рівень задоволеності кандидатів вашим процесом найму. Позитивний досвід кандидатів може суттєво вплинути на бренд роботодавця, залучити кращих талантів і підтримати позитивну репутацію компанії. Постійний моніторинг рівня задоволеності кандидатів привертає увагу до тих областей, які потрібно покращити в процесі найму, і підвищити рівень прийняття пропозицій про роботу.

5. Рівень утримання

Коефіцієнт утримання оцінює відсоток співробітників, які залишаються в компанії протягом визначеного періоду. Високі показники утримання вказують на сильну організаційну культуру, ефективне керівництво та задоволеність співробітників. Уважне спостереження за показниками утримання дає змогу помітити фактори, які сприяють плинності кадрів, і запровадити стратегії для підвищення залученості співробітників, задоволеності роботою та загального утримання найкращих талантів.

6. Відсоток прийняття оферів

Коефіцієнт прийняття пропозицій про роботу вимірює відсоток оферів, які приймаються кандидатами. Високий рівень прийняття оферів свідчить про те, що кандидати позитивно сприймають пропозицію про роботу та компанію, що призводить до успішних результатів працевлаштування. Моніторинг цього показника може допомогти організаціям оцінити ефективність процесу набору персоналу, визначити фактори, які впливають на прийняття рішень щодо кандидатів, і внести необхідні корективи для покращення рівня прийняття пропозицій.

Вимірювання цих показників може викликати певні складнощі під час виконання інших завдань із підбору персоналу. Ви можете полегшити роботу, скориставшись програмним забезпеченням для найму, наприклад системою автоматизації рекрутингу PersiaHR. PersiaHR має функції звітності та аналітики, за допомогою якої ви можете відстежувати ключові показники ефективності, швидко виявляти сфери, які потребують вдосконалення, і негайно вносити корективи для більш ефективної стратегії.

Додаткові поради щодо цілей найму:

• Ставте конкретні та вимірювані цілі. Встановлюючи цілі рекрутингу, переконайтеся, що вони є чіткими та вимірюваними. Наприклад, поставте собі за мету збільшити кількість кваліфікованих кандидатів на 20% протягом наступного кварталу. Це полегшить відстеження прогресу та оцінку успіху.
• Узгодьте цілі рекрутингу із загальними бізнес-цілями. Важливо переконатися, що ваші цілі рекрутингу відповідають загальним цілям організації. Це допоможе спрямувати процес найму на досягнення ширших бізнес-цілей, таких як розширення або розвиток талантів.
• Використовуйте технології. Використання спеціального ПО може допомогти оптимізувати ваш процес найму, підвищити ефективність і приймати обґрунтовані рішення. Такі інструменти, як ATS, можуть надати цінну інформацію для оптимізації вашої стратегії найму.
• Розробіть стратегію найму. Всебічна стратегія найму повинна включати процеси пошуку, перевірки, співбесіди та адаптації. Розробивши комплексний план, який охоплює всі етапи найму, ви можете забезпечити плавний і ефективний процес найму.
• Підтримуйте бренд роботодавця. Сильний бренд роботодавця може залучити найкращі таланти та підвищити якість ваших кандидатів. Тому обов’язково висвітлюйте культуру, цінності та переваги вашої компанії. Це може допомогти виділити вашу організацію та зробити її більш привабливою для потенційних кандидатів.
• Постійно оцінюйте та коригуйте свою стратегію. Цілі та стратегії найму повинні бути динамічними та адаптуватися до мінливих умов ринку та потреб бізнесу. Тому регулярно відстежуйте й оцінюйте ефективність ваших зусиль із підбору персоналу. Крім того, будьте готові внести потрібні зміни, щоб не відставати від досягнення ваших цілей.

Встановлення чітких цілей рекрутингу є дуже важливим кроком для будь-якої компанії, яка прагне залучити та утримати найкращих кандидатів. Визначення конкретних цілей дозволяє вам зосередити свої зусилля на залученні потрібних кандидатів і, зрештою, отримати сильніших працівників. Перш ніж ставити цілі рекрутингу, не забудьте врахувати такі фактори, як довгострокові цілі вашої компанії, поточні потреби в робочій силі, галузеві контрольні показники та наявні ресурси. Беручи до уваги ці міркування, ви можете встановити реалістичні та досяжні цілі найму персоналу, які сприятимуть успіху та зростанню вашої компанії.

Побудова ефективного процесу рекрутингу та відстеження метрик можуть забезпечити продуктивніший підбір персоналу. Автоматизація цього процесу за допомогою ATS, як PersiaHR, може ще більше спростити найм потрібних кандидатів. Крім того, ATS може допомогти вам та вашій команді складати докладні звіти та відстежувати важливі показники. Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR, можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.

фото: unsplash.com