6 ознак якісного cover letter: на що звертати увагу рекрутеру
Хороший мотиваційний лист може одразу привернути увагу рекрутера й вигідно виділити кандидата серед десятків схожих резюме. Тож не дивно, що багато шукачів докладають максимум зусиль, щоб створити справді вдалий супровідний лист.
Але як на це дивитися з позиції рекрутера? Насправді, все зводиться до перевірених критеріїв і професійного чуття. Саме вони допомагають відрізнити щиру зацікавленість від просто добре оформленої заявки. Та як серед вивірених формулювань знайти справжні «перлини»?
Ми зібрали найважливіші поради, щоб допомогти вам оцінювати супровідні листи ефективно та вдумливо.
1. Чітке прив’язування до конкретної вакансії
Згідно з дослідженням ResumeLab, якісний лист має насамперед відображати розуміння вимог до посади. Якщо кандидат орієнтується на вимоги вашої компанії — це вже добрий знак.
Велика перевага, якщо лист стислий, зрозумілий і зручно структурований. Уже з перших рядків має бути зрозуміло, чому ця людина вважає себе ідеальним кандидатом і чим може бути корисна вашій команді.
Окрему увагу варто звертати на факти й цифри, що підтверджують заявлені навички. Наприклад, «гарні навички продажу» звучить набагато менш переконливо, ніж «збільшив продажі продукту Х на 15% за 5 місяців».
2. Конкретні досягнення в минулому
Кандидати мають право й навіть повинні пишатися своїми досягненнями — для рекрутера це можливість оцінити реальний внесок у попередні проєкти й команди.
Звертайте увагу на приклади реалізованих проєктів із чіткими результатами. Ключовими є конкретні показники: «подвоїв аудиторію в соцмережах компанії», «збільшив прибуток на 5%» тощо.
Важливими маркерами є також перемоги в конкурсах, отримані нагороди, участь у командних ініціативах або тренінгах. Такі люди, як правило, допитливі, відкриті до розвитку і прагнуть зростати разом із компанією.
І звісно, не забувайте перевіряти ці факти під час референс-чеків.
3. Чому кандидат хоче працювати саме у вас?
Суть мотиваційного листа — не просто описати навички, а зробити кандидата незабутнім та виділитися серед інших.
Пильніше придивіться: навіщо ця людина хоче доєднатися саме до вашої компанії? Можливі мотиви:
- прагнення до вищої зарплати;
- бажання кар’єрного росту;
- пошук гнучкого графіку;
- зміна професійного напряму;
- прагнення менш стресового середовища.
Якщо кандидат переходить із суміжної сфери (наприклад, з маркетингу в ІТ), зверніть увагу на обґрунтування такого кроку. Це може бути або новий цінний досвід для вас, або — джерело непорозумінь у майбутньому.
4. Зручність для читання
Суцільне полотно тексту чи хаотичні абзаци — сигнал, який не можна ігнорувати. Це свідчить про відсутність уваги до деталей і, можливо, проблеми з комунікацією.
Гарний мотиваційний лист — це чітка структура, логічний поділ на абзаци, списки та зручний для сприйняття формат. Особливо звертайте увагу на вступ: якщо він одразу переходить до суті — це ознака людини, яка вміє чітко й грамотно викладати думки.
Хороші кандидати також використовують ключові слова з опису вакансії, щоб акцентувати на релевантному досвіді. Але надмірне їх повторення — тривожний знак: можливо, за шаблонністю нічого не стоїть.
Загалом, добре написаний лист створює бажання прочитати резюме повністю.
5. Ентузіазм vs щирість
Ентузіазм — це добре. Але фальшивий ентузіазм видно неозброєним оком. Уникайте шаблонної похвали й зайвого підлабузництва.
Особливо, якщо ви працюєте у відомій компанії: природно, що багато хто хоче приєднатися до вашої команди. Проте відрізнити тих, хто справді досліджував вашу організацію, — легко. Вони знають вашу історію, цінності й роль, яку хочуть відігравати у вашій команді.
Ще один плюс — якщо кандидат звертається до вас особисто, з іменем (особливо якщо воно не було зазначене в описі вакансії). Це показник уваги до деталей.
Ідеальне завершення листа — контактні дані + заклик домовитися про співбесіду. Поєднання ентузіазму й впевненості — завжди сильний хід.
6. Орфографія та граматика
Лист, що легко читається, — ознака уваги до деталей і, ймовірно, кількох раундів редагування. Добре, коли кандидат просить когось переглянути текст — це говорить про відповідальність і готовність до командної роботи.
Іноді навіть уважні автори можуть упустити дрібні помилки. Це не завжди критично. Якщо загальне враження від листа позитивне — дайте кандидату шанс проявити себе на інтерв’ю.
Підсумок
Хороший мотиваційний лист — це:
- грамотний, структурований текст;
- чітка прив’язка до вакансії;
- конкретні досягнення;
- зрозуміле бажання працювати саме у вас;
- щирий ентузіазм без перебільшень.
Такий лист викликає цікавість, спонукає гортати далі й дізнаватися більше про кандидата — його досвід, навички та плани на майбутнє в компанії.
А щоб усі ваші враження, нотатки та обговорення кандидатів були доступні всім членам команди, користуйтеся PersiaHR — тут вся інформація зберігається в картці кандидата. Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
