Плануємо рекрутинг після пандемії: з чого почати?
У розпал пандемії та карантину ми почали забувати, що в якийсь момент економіка знову запрацює, і компаніям доведеться відновити наймання нових співробітників — і в багатьох випадках доведеться закривати вакансії, які звільнилися під час кризи. Це буде великий стрибок — від економіки з дефіцитом талантів до економіки з високим рівнем безробіття. Яким буде планування набору персоналу після COVID-19? Ми стоїмо на порозі великих змін, особливо у сфері рекрутингу. Готуючись до найму в майбутньому, пам’ятайте про наступні стратегії.
У короткостроковій перспективі:
1. Створіть план наступності роботи
Зараз компанії повинні думати про те, що станеться, якщо їхній ключовий співробітник захворіє. Великі компанії, як правило, мають такі плани спадкоємності, але більш дрібні підприємства часто не замислюються про таку необхідність. У такому разі вони будуть не підготовлені до надзвичайних ситуацій. Або ситуація може скластися таким чином, що частину співробітників доведеться скоротити, а їх роботу передоручити працівникам.
Опишіть для кожного підрозділу, хто приймає ключові рішення і якщо ця людина відсутня, хто прийматиме їх.
2. Максимально переходьте на онлайн-технології
Можливість запропонувати кандидату відео-інтерв’ю має важливе значення. Це швидше та ефективніше, і після місяців віддаленого режиму здобувачі охоче погоджуватимуться на такий варіант співбесід. Крім цього, компанії повинні переконатися, що можуть надати віртуальне навчання, і що управління ефективністю може проводитись віддалено.
3.Починайте підбір персоналу вже зараз
Ми вже писали про те, що якщо ви будете чекати, поки ваша компанія повернеться до колишнього режиму роботи, щоб почати закривати вакансії, ви втратите дорогоцінний час і талановитих кандидатів. Поки економіка не дозволить людям повернутися до роботи в офісі, ви повинні активно опрацьовувати позиції, які вам знадобляться у майбутньому.
Компаніям потрібно підтримувати зв’язок із громадськістю, продовжувати вести соціальні мережі, тим самим нагадуючи про себе. Ви можете провести попередні співбесіди, перевірити рекомендації кандидатів, а також зібрати базу потенційних співробітників вашої компанії.
У довгостроковій перспективі:
1. Подумайте про покращення своїх переваг
Ця криза призвела до того, що багато людей стали краще усвідомлювати переваги, які їхня компанія пропонує (або ні). Багато працівників можуть повернутися до роботи з чіткими уявленнями про те, які бонуси від роботодавця вони хочуть і чого потребують. Компанії, можливо, повинні бути готові запропонувати більше. Це може означати більш ефективну політику лікарняних, розширене медичне страхування або інші переваги, пов’язані з добробутом людей.
Деякі компанії пропонують освіту в області психічного здоров’я на робочому місці, тривоги та фінансового благополуччя. Нинішня ситуація показала, наскільки важливими є ці аспекти для нормального робочого процесу.
2. Проаналізуйте, чи можете ви перейти переважно на віддалену роботу
На даний момент віддалена робота стала вимушеним заходом для збереження здоров’я співробітників. Багато компаній не були до неї готові, тому перехід був поспішним і не завжди ефективним. Постарайтеся проаналізувати ситуацію у вашій компанії з погляду постійної віддаленої роботи. Звичайно, деякі процеси краще контролювати в офісі, але можливо, переведення частини співробітників на віддалення зможе знизити витрати вашої компанії. При цьому важливо враховувати особливості кожного окремого співробітника — деяким вкрай складно зберігати робочий настрій, працюючи з дому, інші, навпаки, працюють більш ефективно, коли навколо немає відволікаючих факторів.
3. Розгляньте можливість тимчасових вакансій
Зараз складно запланувати, як саме ваша компанія виходитиме з карантинних обмежень та кризи. Можливо, вам знадобляться додаткові людські ресурси, щоб увійти в колишній режим і стати на ноги. Концентруючись на пошуку кандидатів на довгострокові вакансії, ви витратите багато зайвих зусиль і часу, щоб не помилитися у виборі людини. Розгляньте можливість закрити деякі вакансії на тимчасовій основі. Компанія повинна якнайшвидше відновитися, і для цього необов’язково набирати тільки штатних співробітників. Головне — чесно попереджати кандидатів, що ви пропонуєте роботу на пару місяців, то вони розумітимуть, що чекатиме в майбутньому. І крім того, найкращі з них зможуть залишитися у вашої компанії на постійній основі.
4. Налаштуйте свою кадрову політику
Якщо кадрова політика у вас ще не сформована, систематизуйте свої правила роботи вдома. Що очікується від працівників? Як вони залишатимуться на зв’язку та працюватимуть? Які платформи вони використовуватимуть для спілкування? Коли розподіляється робочий та особистий час? Як оплачуватиметься допомога? Точні відповіді на ці питання в майбутньому допоможуть вам за форс-мажорних обставин швидко налагодити всі робочі процеси.
У будь-якому випадку важливо зберігати рішучий настрій і підтримувати його у своїх співробітників. Поперед нас чекає досить складний час і глобальні зміни, тому готуватися потрібно вже зараз. Подумайте, як ви зможете максимально полегшити свою роботу в майбутньому. А PersiaHR допоможе вам заощадити час на рутинних завданнях для більш актуальних справ.
фото https://pixabay.com
