Як ATS бореться з рутиною: 7 способів зробити роботу ефективнішою
Нестача кваліфікованих кандидатів у поєднанні з конкуренцією, що постійно зростає, за їхнє залучення призвели до умовної «війни» за таланти, яка найближчими роками лише посилюватиметься. Системи управління кандидатами — це вкрай необхідні інструменти, які можуть спростити процес прийому на роботу, роблячи його менш затратним. Використання ATS приносить компанії потрійний зиск. Вона допомагає скоротити час найму, його вартість, і водночас покращити якість найнятих кандидатів.
Ми зібрали для вас список із 7 переваг ATS, які допоможуть спростити процес рекрутингу та зробити його набагато ефективнішим.
1. Мобільність
Світ вже давно став мобільним, і ваш процес рекрутингу має бути таким самим. Окрім розробки адаптивного кар’єрного сайту з вакансіями, який кандидати можуть переглядати на мобільних пристроях, для вашої компанії потрібна мобільна версія ATS. Шукачі все частіше використовують смартфони для пошуку роботи, відправки своїх резюме та заповнення різних форм та заявок.
Мобільна версія ATS або спеціальний додаток значно прискорить вашу комунікацію з кандидатами. Вся інформація знаходиться у вас під рукою в будь-який час, і ви можете оперативно спілкуватися з шукачами та відстежувати нові резюме.
2. Публікація вакансій на кількох сайтах пошуку роботи одночасно
Системи рекрутингу інтегруються з різними сайтами з працевлаштування, забезпечуючи ширше охоплення і гарантуючи, що вакансія досягне відповідної аудиторії. Коли кандидати відгукуються на відповідне оголошення, їхнє резюме безпосередньо надходить до ATS. Таким чином у вас формується централізована база резюме.
Використовуючи функціонал ATS, ви можете одночасно публікувати, оновлювати або редагувати свої оголошення про вакансії відразу на кількох сайтах.
3. Ефективний вибір кандидатів
Замість того, щоб вручну переглядати кожне резюме, ATS сортує та ранжує кандидатів у порядку релевантності. Резюме фільтруються за ключовими словами та фразами. Ви зможете фільтрувати тисячі резюме у своїй базі та відбирати тільки ті, які найбільш актуальні для вакансії.
Ви легко можете шукати кандидатів за будь-яким текстом всередині резюме, за навичками, категоріями чи переглядаючи кандидатів на старі вакансії. Відібрані резюме зручно прив’язувати до поточної вакансії, щоб бачити всіх кандидатів на цю вакансію.
4. Актуальний розклад подій та співбесід у реальному часі
Системи відстеження кандидатів дозволяють всій команді рекрутерів складати розклад співбесід у режимі реального часу. Це звільняє час та дозволяє швидко оцінити обстановку. Члени команди рекрутерів можуть інтегрувати свої календарі з ATS, тому всі події точно не залишаться непоміченими.
Синхронізація календаря дозволить ефективніше планувати зустрічі. А ще зі сторінки календаря можна одразу надіслати кандидату стандартний лист-повідомлення про співбесіду.
5. Командна робота
ATS працює як централізоване сховище, де члени команди рекрутерів та наймаючі менеджери можуть обговорювати кандидата за допомогою пропонованих інструментів для спільної роботи. Усі рекрутери компанії мають доступ до загальної бази кандидатів: можуть додавати резюме, шукати відповідні резюме, прив’язувати їх до вакансій, робити нотатки, редагувати інформацію.
ATS сприяє колективному прийняттю рішень, просуваючи сумісний найм. Це усуває необхідність перемикатися між різними програмами та вікнами під час обговорення рішень про найм. Колективний найм призводить до швидшого прийняття рішень та прискорює цикл найму.
6. Позитивні враження у кандидатів
Використання ATS дозволяє зробити процес рекрутингу послідовним. Це не тільки впливає на досвід кандидата під час взаємодії з вашою компанією, але й призводить до посилення бренду роботодавця.
Надаючи всім кандидатам, незалежно від того, найняті вони чи ні, позитивний досвід найму, ви отримуєте шанс перетворити їх на потенційних співробітників вашої компанії. Оперативне спілкування за допомогою шаблонів листів вимагатиме від вас мінімальних зусиль, але при цьому залишить однозначно позитивне враження у кандидатів.
7. Незалежне прийняття рішень
Найбільш недооціненою особливістю ATS є її можливість сприяти об’єктивному найму кандидатів. Людська упередженість при перегляді резюме може значно вплинути на ваш вибір кандидатів. А спеціалізована система допомагає підібрати кандидатів, які найбільш підходять за певними параметрами, незалежно від будь-яких упереджень.
Застосування ATS у процесі рекрутингу підвищує ефективність вашої роботи, залучає найталановитіших кандидатів та суттєво економить ваш час.
Завдяки системі для автоматизації рекрутингу ви зможете значно покращити свій процес найму кандидатів. Дізнатися, як ви можете застосувати її у своїй роботі, можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
