Як скоротити час найму та прискорити процес рекрутингу

Є така приказка: хто спішить, той людей смішить. Але в сьогоднішній надконкурентній сфері найму рекрутерам доводиться швидко проводити кандидатів через весь процес рекрутингу. Інакше вони ризикують упустити найкращі таланти. Якщо все робити правильно, прискорення процесу рекрутингу не впливає на якість найму, і при цьому приносить компанії багато додаткових переваг.

В цій статті ми розглянемо переваги та недоліки прискорення процесу найму, а також поділимося порадами, які допоможуть вам уникнути помилок при швидкому рекрутингу.

Як час найму впливає на рентабельність інвестицій у рекрутинг

Тривалість найму вимірює, скільки часу потрібно, щоб найняти працівника. Ця метрика показує кількість днів між початком набору на вакансію та моментом прийому кандидата на роботу. Тривалість найму визначає рівень того, наскільки ефективно кандидати проходять через процес рекрутингу.

Тривалість найму — одна з найбільш популярних HR-метрик. Її легко розрахувати та відстежити, і вона помітно впливає на підсумковий прибуток бізнесу. Чим більше часу потрібно, щоб найняти когось, тим вища вартість найму для компанії. У бізнесу знижується продуктивність та доход, менеджери, що наймають, частіше відволікаються від своєї основної роботи на співбесіди, а рекрутери втрачають кандидатів через те, що до етапу офферу шукачі доходять занадто повільно.

З іншого боку, чим ефективніше побудований процес рекрутингу, тим швидше ви зможете набрати нових співробітників, заповнити прогалини в людських ресурсах і зробити так, щоб нові співробітники вносили свій внесок у результати бізнесу. Рекрутеру потрібно зловити баланс між тривалістю найму та якістю найму. Знаючи, скільки часу ви витрачаєте на найм, відслідковуючи статистику, ви зможете підвищити ефективність своєї роботи та покращити досвід кандидата.

Переваги прискореного процесу рекрутингу

Головна перевага швидкого процесу найму в тому, що так ви робите рекрутинг більш ефективним, а не просто скорочуєте час на закриття вакансії. Звичайно, якщо робити акцент тільки на час та допускати занадто багато спрощень, у підсумку ви можете найняти недостатньо кваліфікованих чи невмотивованих співробітників. Однак прискорений процес рекрутингу без шкоди для якості кандидатів дає багато переваг.

1. Економія грошей
Одна з основних переваг швидкого найму — це економія часу та грошей компанії. Кожен рекрутер хотів би витрачати менше часу на пошук потрібної людини. Крім того, незакрита вакансія може дорого обійтися в довгостроковій перспективі, збільшуючи витрати на підбір персоналу та маркетинг.

2. Досягнення бізнес-цілей
Скорочення часу найму та прискорення рекрутингу також можуть допомогти вам швидше досягти бізнес-цілей. Чим швидше ваша команда зможе знайти відповідного співробітника, тим швидше ця людина зможе приступити до роботи та допомогти компанії досягти бажаних результатів.

3. Виграш конкуренції за таланти
У багатьох галузях відкритих вакансій більше, ніж кваліфікованих кандидатів, тому конкуренція за кращі таланти висока. Але навіть якщо кандидатів досить багато, найкращі з них, швидше за все, отримують відразу кілька офферів. Швидке просування по воронці рекрутингу допоможе вам зберегти конкурентоспроможність, залучити найбільш мотивованих кандидатів та змусити їх прийняти вашу пропозицію раніше, ніж оффер інших компаній.

4. Підтримка поточних працівників
Скорочення часу найму допомагає не тільки вашій компанії на організаційному рівні, але й вашим відділам та командам. Наймаючи людей та швидко закриваючи необхідні вакансії, ви знижуєте ризик вигоряння ваших поточних співробітників.

Як прискорити процес найму

Ми зібрали для вас кілька порад про те, як наймати швидше та ефективніше.

1. Проведіть аудит вашого процесу рекрутингу
Перший крок до скорочення тривалості найму — це почати зсередини. Пройдіться по воронці рекрутингу, проаналізуйте всі етапи найму та визначте, де відбуваються найбільші затримки. Наприклад:

• Ви дуже довго чекаєте, щоб зв’язатися з потенційним кандидатом.
• Чи не надто багато людей бере участь у співбесіді? Чи всі члени команди, які беруть участь у процесі співбесіди, несуть пряму відповідальність за позицію або мають вирішальне значення для найму?
• Чи є у вас стандартний процес отримання відгуків на вакансію та збору резюме?

Кожна компанія будує свій власний процес рекрутингу, тому проблемні місця можуть бути в кожного свої. Майте на увазі, що навіть поступові зміни та легкі поліпшення можуть мати важливе значення. Кілька хвилин або годин часу на одному етапі, ще кілька на іншому можуть на пару днів поліпшити вашу ефективність.

2. Використовуйте автоматизацію з ATS
Наявність правильної системи автоматизації рекрутингу може значно скоротити час найму. Одним із найпростіших інструментів, які може запропонувати вам хороша ATS, є автоматизація. Ви можете заощадити час, автоматизувавши такі задачі, як:

• публікація вакансій;
• парсинг резюме;
• інформування кандидатів про їхній статус у процесі найму;
• відправка нагадувань менеджерам, що наймають;
• фільтрація резюме для пошуку найбільш підходящих кандидатів;
• відправка листів з офером.

3. Стандартизуйте свої співбесіди
Шукайте способи спростити проведення співбесід. Наприклад:

• Заздалегідь вирішіть, скільки раундів співбесід ви проведете до етапу пропозиції. Це допоможе менеджерам, що наймають, відстежити процес, а кандидатам почуватися комфортніше, заздалегідь знаючи, чого очікувати.
• Обмежте кількість співбесід до необхідної.
• Попросіть інтерв’юерів ставити однакові основні питання кожному кандидату, щоб вам було легко порівнювати результати.

4. Залучайте кадрове агентство
Робота із зовнішнім підрядником з підбору персоналу — це один з найпростіших способів скоротити тривалість найму. Рекрутингове агентство не обов’язково має бути аутсорсинговим партнером, який робить всю роботу «під ключ» — їх можна використовувати, щоб подвоїти охоплення.

Якщо у вас дуже багато роботи, дозвольте агентству спочатку відібрати претендентів, щоб ви могли отримати кращих кандидатів. Особливо для вакансій вищого рівня, які, як правило, займають більше часу, ці інвестиції можуть окупитися.

Як і в разі будь-яких змін робочого процесу, наші поради можуть по-різному застосовуватися в різних компаніях. Тому початковий аудит рекрутингу — це перший крок. Проаналізуйте, де ви можете підвищити ефективність, і тестуйте різні методи. Про те, як проводити аудит процесу рекрутингу, ми розкажемо у нашій наступній статті.

фото: pexels.com