Як за допомогою ATS економити 14 тижнів робочого часу рекрутера

У нашому блозі ми вже неодноразово ділилися спостереженнями, як системи автоматизації рекрутингу спрощують робочий процес і заощаджують час для більш важливих завдань. Будь-яка ATS має масу корисних функцій, які допомагають боротися з рутинними процесами — від автоматичного збору відгуків кандидатів до масового розсилання листів.

Незважаючи на зростаючу з кожним роком популярність систем автоматизації, деякі рекрутери та керівники компаній все ще не бачать сенсу в їхньому використанні. Вони вважають, що інвестиції в купівлю софту для рекрутерів не вартують тієї вигоди, яку може принести таке ПЗ. Однак це зовсім не так.

Метрики ефективності системи автоматизації рекрутингу

Спочатку давайте розберемо, як компанії виміряти ефективність використання спеціального рекрутерського софту. Для цього можна використовувати різні метрики:

Тривалість найму. Тривалість найму — це кількість днів між початком набору на вакансію та моментом прийому кандидата на роботу. ATS скорочує час, необхідний для закриття вакансії за рахунок автоматизації багатьох процесів: перевірка резюме, планування співбесід, спілкування з кандидатами.
Якість найму. Якість найму вимірює цінність, яку нові працівники приносять компанії. Наймання якісних співробітників означає меншу плинність кадрів, більшу продуктивність та загальний успіх для компанії. Система автоматизації рекрутингу підвищує якість найму: з її допомогою можна відбирати найбільш кваліфікованих кандидатів.
Вартість найму. Цей показник вимірює загальну вартість закриття вакансії, включаючи маркетингові витрати, зарплату рекрутера та адміністративні витрати. Рекрутерський софт суттєво знижує вартість найму за рахунок оптимізації процесу підбору та автоматизації рутинних завдань.
Досвід кандидата. Досвід кандидата вимірює задоволеність та залучення кандидатів протягом всього процесу підбору. Система автоматизації допомагає покращити досвід кандидатів — з її допомогою набагато простіше та ефективніше проходить комунікація, а також ATS допомагає вибудувати більш зручний для кандидата процес відбору.
Утримання співробітників. Ця метрика вимірює здатність компанії утримувати співробітників у довгостроковій перспективі. ПЗ для рекрутерів виявляє найбільш кваліфікованих претендентів, покращує досвід кандидатів, що призводить до гарного першого враження та безпроблемної адаптації.
Масштабування. Такий показник вимірює здатність компанії справлятися зі зростаючим обсягом рекрутингу без шкоди якості чи ефективності. Спеціальний софт для рекрутерів дозволяє без проблем масштабуватися за рахунок автоматизації завдань та зменшення рутини зі збільшенням обсягу найму.

Скільки часу заощаджує рекрутер з PersiaHR?

Щоб наочно показати, скільки може заощадити рекрутер, використовуючи систему автоматизації рекрутингу PersiaHR, ми ділимося з вами приблизними розрахунками часу.

Перш ніж ми перейдемо безпосередньо до цифр, варто позначити деякі уточнення.

Дані розрахунки базуються на наших спостереженнях, відкритих джерелах та досвіді наших колег та клієнтів.
Ми не можемо стверджувати, що розрахунки чітко відповідатимуть процесам, які відбуваються у вашій компанії. Ці дані є усередненими для компаній різних масштабів та різних сфер.
У середньому, для закриття вакансії, рекрутеру необхідно обробити близько 400 резюме — з сайтів пошуку роботи, соціальних мереж, внутрішньої бази компанії і т.д.
Оголошення про вакансію в середньому публікується на 5 зовнішніх ресурсах.
Після першого етапу скринінгу відсівається більшість кандидатів, на наступний етап проходить не більше 100 осіб.
До етапу офферу доходять одиниці кандидатів, відповідно, рекрутеру потрібно надіслати приблизно 395 листів з відмовами.
Робочий день рекрутера триває 8 годин, у середньому 20 робочих днів у місяць.

Загальна економія становить 44 години на закритті однієї вакансії. При цьому середня швидкість закриття вакансії — 15−20 днів. За допомогою PersiaHR рекрутер може заощадити 5,5 днів, тобто на третину скоротити тривалість закриття вакансії.

Також варто зазначити, що в середньому рекрутер працює над 4−5 вакансіями одночасно. Відповідно, час економиться на кожній із позицій, тим більше, коли у компанії є систематизована єдина база кандидатів. Таким чином, ATS дозволяє вивільнити час, за який можна закрити додатково 2 вакансії на місяць (або для інших важливих завдань).

Ці розрахунки дуже усереднені та передбачають підбір персоналу на нескладні вакансії.

Висновки

Використовуючи спеціальний софт для підбору персоналу, компанія може отримати такі вигоди:

Економія 27,5% робочого часу на підбір персоналу, що становить 3,3 місяці або 14 робочих тижнів на рік на кожного рекрутера.
Економія грошей в сумі 3,3 зарплатні рекрутера. Якщо взяти середню зарплату рекрутера (за даними порталу DOU), яка становить приблизно 1000 доларів на місяць, то один рекрутер може заощадити 3300 доларів на рік. Якщо ж рекрутерів мінімум два, то економія складе 6600 доларів.
Порахуємо ROI (повернення інвестицій). Для компанії з 200 людей середньорічна вартість рекрутингового ПЗ буде варіюватися від 650 до 1100 доларів в залежності від об’єму найму в компанії. Припустимо, що в компанії працює 5−7 рекрутерів (на кожному з яких можна зекономити 3300 доларів).

ROI = (3300 $ * 5 людей / 1100 $) * 100% = 1500%.

Все ще сумніваєтеся, чи потрібна вашій компанії система для автоматизації рекрутингу? Ще раз ознайомтеся з наведеними вище цифрами — інвестиція в рекрутингове ПЗ точно окупиться в короткий термін. А якщо ви хочете протестувати ATS і на власному досвіді переконатися в її зручності, реєструйтеся в PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.