Шаблони вакансій: робота в офісі та управління проектами

У нашому блозі ми неодноразово давали поради, як правильно написати текст вакансії. Написання таких текстів — заняття непросте. Воно може зайняти значний час, особливо для новачків. Тому ми вирішили допомогти вам та склали прості шаблони вакансій, які рекрутери можуть використовувати у своїй роботі.

Наші шаблони ви можете використовувати як основу для оголошення, додавши туди все, що важливо для вашої вакансії. Це свого роду підказка, яка допоможе написати чудову вакансію та залучити найкращих кандидатів. Ми будемо публікувати кілька окремих «шпаргалок» із шаблонами вакансій для різноманітних сфер діяльності, так що слідкуйте за нашим блогом. Сьогодні ми зібрали вакансії в галузі роботи в офісі та управління проектами. А спростити роботу з вакансіями можна за допомогою розділу «Вакансії» у PersiaHR — публікуйте оголошення на джоб-сайтах, отримуйте відгуки, підбирайте кандидатів на одній сторінці.

Зміст:

1. Секретар
2. Офіс-менеджер
3. Менеджер проекту
4. Data Entry Operator / Оператор вводу даних
5. Business Analyst
6. Керівник філії компанії
7. Operations manager / Операційний менеджер
8. Бізнес-консультант
9. Агент з нерухомості

Шаблон вакансії: Секретар

Компанія [N] шукає привітного та організованого секретаря. Ми займаємось [короткий опис]. Ви підтримуватимете робочий процес в офісі та займатиметеся вирішенням адміністративних завдань.

Вимоги до кандидата:

• Навички діловодства.
• Увага до деталей.
• Досвід роботи на аналогічній посаді [X] років.
• Вміння спілкуватися телефоном.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Ведення документації та контроль її актуальності.
• Прийом телефонних дзвінків, обробка вхідних листів та запитів.
• Забезпечення життєдіяльності офісу.
• Ведення звітності.
• Зустріч відвідувачів.
• Надання клієнтам інформацію на запит.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Офіс-менеджер

Компанія [N] шукає досвідченого офіс-менеджера. Ми займаємось [короткий опис]. Ви допоможете організувати роботу офісу та налагодити процеси.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на подібній посаді [X] років.
• Досвід вирішення різних адміністративних завдань.
• Здатність працювати самостійно.
• Відмінні організаторські здібності та увага до деталей.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Організація роботи офісу: від контролю клінінгу до замовлення витратних матеріалів.
• Допомога у виконанні офісних операцій, таких як технічне обслуговування, доставка пошти, витратних матеріалів та обладнання.
• Організація графіків керівництва, зустрічі відвідувачів тощо.
• Облік закупівель та своєчасна оплата поточних рахунків.
• Розвиток довгострокових відносин з постачальниками послуг.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Менеджер проекту

Компанія [N] шукає амбітного менеджера проектів. Ми займаємось [короткий опис]. Ви будете відповідати за баланс потреб клієнта та компанії, враховуючи ресурси, терміни та бізнес-вимоги.

Вимоги до кандидата:

• Досвід управління проектами у відповідній галузі [X] років.
• Вміння керувати командою.
• Відмінні комунікативні та презентаційні навички.
• Навички планування
• Відмінне володіння MS Office та інструментами для керування проектами.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Розробка, узгодження концепцій, проведення переговорів, контроль за виконанням робіт підрядниками, управління проектними командами.
• Контроль роботи команди.
• Забезпечення ефективної комунікації на всіх рівнях задля досягнення цілей проекту.
• Контроль бюджету, розрахунок необхідних ресурсів для реалізації проекту.
• Комунікація з клієнтами, виявлення запитів, проблем, побажань.
• Підготовка презентаційних матеріалів та звітність клієнта щодо статусу проекту.
• Складання звітності щодо проектів.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Data Entry Operator / Оператор вводу даних

Компанія [N] шукає уважного оператора введення даних. Ми займаємось [короткий опис]. Вашим завданням буде робота з великим обсягом даних.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи [X] років.
• Увага до деталей.
• Відмінне володіння продуктами Microsoft Office.
• Навички швидкого друку.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Введення та оновлення даних у базі, актуалізація записів.
• Використання алгоритмів очищення даних.
• Отримання та огляд даних із зовнішніх сайтів, від клієнтів, менеджерів проектів.
• Виявлення технічних та інших проблем, що впливають на продуктивність.
• Підтримка обладнання, необхідного для роботи.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Business Analyst

Компанія [N] шукає мотивованого бізнес-аналітика, здатного обробляти великі обсяги даних. Ми займаємось [короткий опис]. На цій роботі ви зростатимете разом із сильною компанією, використовуючи свої навички для вирішення бізнес-завдань.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Відмінні аналітичні здібності, вміння робити висновки.
• Досвід впровадження та оптимізації бізнес-процесів.
• Впевнене володіння програмами [X].
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Аналіз даних (фінансові таблиці, юридичні документи, стратегічні плани).
• Відстеження роботи над проектом, прогноз затримок.
• Документування методології та системних процесів для аналізу даних.
• Вивчення найбільш підходящих методів обробки/аналізу даних для кожного проекту.
• Взаємодія з командами розробки на етапах реалізації та тестування
• Взаємодія із замовниками.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Керівник філії компанії

Компанія [N] шукає амбітного керівника філії для підтримки та розвитку відділення компанії. Ми займаємось [короткий опис]. Вашим завданням буде налагодити та організувати роботу філії компанії.

Вимоги до кандидата:

• Знання різних методів керування.
• Навички підвищення продуктивності для досягнення плану продажу.
• Відмінні організаційні навички, лідерські якості та навички управління персоналом.
• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Підбір, навчання, керування співробітниками філії.
• Виконання планів та встановлених KPI відділення.
• Організація та контроль роботи філії.
• Оперативна обробка відгуків та скарг клієнтів.
• Комунікація з головним офісом, надання щотижневих/щомісячних звітів.
• Управління електронними та касовими операціями.
• Відстеження використання продуктів та послуг для оцінки сезонності.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Operations manager / Операційний менеджер

Компанія [N] шукає професійного операційного менеджера. Ми займаємось [короткий опис]. Ви допоможете покращити продуктивність та прибутковість нашої компанії.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи [X] років як операційний менеджер або на аналогічних посадах.
• Хороші знання в галузі організації та управління операціями.
• Організаторські та комунікативні навички.
• Досвід розробки бюджету.
• Знання програм MS Office.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Розробка загальної структури роботи, складання графіків роботи персоналу.
• Планування роботи відповідно до запитів клієнтів.
• Впровадження ефективних методів та стратегії для досягнення максимальних результатів.
• Аналіз фінансової звітності для оптимізації ресурсів та підвищення прибутковості.
• Закупівля матеріалів та обладнання.
• Контролює ключові показники ефективності та контроль якості.
• Супровід клієнтів – консультація щодо оплати виконаних замовлень.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Бізнес-консультант

Компанія [N] шукає досвідченого бізнес-консультанта. Ми займаємось [короткий опис]. Ви працюватимете над розвитком бізнесу та довгостроковим успіхом наших клієнтів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері бізнес-консалтингу [X] років.
• Навички роботи з бізнесом різних сфер та розмірів.
• Аналітичне мислення та навички вирішення проблем.
• Знання MS Office, програмне забезпечення для управління бізнесом, а також баз даних.
• Усне та письмове володіння мовою [X].
• Освіта у сфері [X].

Обов’язки:

• Комунікація з клієнтами, оцінка та вирішення їхніх проблем.
• Дослідження бізнесу клієнтів. Аналіз даних, визначення проблем та причинно-наслідкових зв’язків.
• Надання рішень та рекомендацій, що відповідають вимогам клієнтів.
• Розробка бізнес-планів для реалізації змін.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Шаблон вакансії: Агент з нерухомості

Компанія [N] шукає компетентного агента з нерухомості. Ми займаємось [короткий опис]. Ви будете ідеальним посередником, який задовольнить потреби як продавців, так і покупців нерухомості.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері управління нерухомістю [X] років.
• Досвід успішних угод.
• Відмінні комунікативні навички та навички ведення переговорів.

Обов’язки:

• Допомога клієнтам у пошуку потрібних об’єктів.
• Організація зустрічей із клієнтами для показу нерухомості.
• Виявлення інформації про потреби та бажання клієнтів.
• Допомога клієнтам з контрактами, роз’яснення банківських та юридичних вимог.
• Спілкування з юристом, банком та іншими сторонами під час купівлі житла.
• Допомога клієнтам у закритті угоди.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: [X].
• Оплата: [X].
• [X] днів відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет: [X].
• Професійний та кар’єрний розвиток.

Якщо ви хочете працювати у сфері [N] та готові розвиватися, то ми чекаємо на вас! Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до нашої команди!

Якщо ви шукаєте кандидатів для роботи в офісі чи управління проектами, за допомогою цих шаблонів ми можете скласти чудові вакансії та знайти талановитих кандидатів. А обробити та систематизувати всю інформацію про них допоможе PersiaHR — особистий помічник рекрутера в рутинних справах.

фото: pixabay.com