Як успішно впровадити систему для автоматизації рекрутингу для своєї команди
Рекрутингове програмне забезпечення – це зручний інструмент для автоматизації та оптимізації процесу найму. Він допомагає систематизувати процес підбору персоналу та значно покращити результати рекрутингу.
Спеціальна програма для підбору персоналу дозволить вам швидко найняти найкращих кандидатів та знизити витрати на рекрутинг. Однак, перш ніж розраховувати на значну вигоду, необхідно вибрати та впровадити у своїй компанії правильне програмне забезпечення для автоматизації рекрутингу.
Якщо ви не знаєте, як це зробити, ми виділили основні кроки щодо впровадження рекрутського софту.
1. Визначте свої цілі та потреби
Для початку запитайте, чому компанія повинна інвестувати в інструменти підбору персоналу. З’ясуйте такі моменти:
- Чи є якась область, де команда з підбору персоналу втрачає продуктивність?
- Чи відчувають себе члени команди перевантаженими, виконуючи завдання з підбору персоналу вручну?
Перерахуйте всі труднощі, які доводиться долати вашій команді рекрутингу. Це допоможе зрозуміти, на що звернути увагу при виборі рекрутерського софту.
Крім того, на основі вашої оцінки поточного процесу найму та потенційних областей покращення, встановіть ключові показники рекрутингу, які ви хочете відстежувати та оптимізувати.
2. Залучіть до участі кожного члена команди
У команді рекрутингу кожен співробітник має унікальний набір завдань, перспектив і цілей. Очевидно, що під час роботи з такою різноманітною командою доводиться враховувати запити кожного.
Тому, перш ніж робити будь-який вибір, проведіть обговорення із колегами. Запитайте команду про їх повсякденну діяльність, основні потреби та особливості задач. Виявіть болючі точки та ключові проблеми існуючого процесу рекрутингу. Далі всі зібрані вимоги можна розділити на обов’язкові функції та функції, які бажано мати, але вони необов’язкові.
Вивчаючи ринок, ви можете використовувати цей список, щоб сконцентруватися на найважливіших елементах програмного забезпечення для рекрутингу, які потрібні вашій команді.
3. Вивчіть та порівняйте різних постачальників
Серед різних постачальників виберіть систему автоматизації (ATS), яка відповідає вашим основним цілям та потребам. Проведіть дослідження та дізнайтеся більше про інструменти підбору персоналу та функції, які вони пропонують.
При виборі системи автоматизації не забудьте взяти до уваги такі фактори, як масштабованість, інтеграція та зручність для користувача. Завжди рекомендується перевіряти, чи сумісний новий інструмент або програма з існуючими HR -системами вашої компанії.
4. Скористайтеся пробною версією
Демо-версія таких систем допоможе вам ознайомитися із програмним забезпеченням та його можливостями. Вона дає вам можливість протестувати продукт на зручність використання, практичність та можливі проблеми, пов’язані з продуктом. Наприклад, PersiaHR пропонує 14 днів ознайомлювального періоду. Ви отримуєте повнофункціональний доступ до системи та можете безкоштовно скористатися всіма перевагами протягом 2 тижнів.
Закінчивши тестування, виберіть програмне забезпечення, яке відповідає вашим вимогам.
5. Підберіть потрібний пакет
Більшість систем автоматизації використовують підхід із оплатою за кількість рекрутерів, тобто кожного користувача передбачається певний тариф. Також продумайте, за який період ви готові сплатити за продукт — за місяць, півроку, рік тощо. Багато систем передбачають значні знижки при оплаті за тривалий період користування, зокрема і PersiaHR.
Прорахуйте бюджет на підбір персоналу. Якщо рекрутингове ПЗ включає безліч функцій, які вам не потрібні, варто вибрати те, де ви не переплачуватимете за зайві фічі. Виберіть інструмент, який відповідає не лише вашим вимогам, а й вашому бюджету.
6. Підготуйтеся до реалізації
Після того як ви купили програмне забезпечення, настав час для його впровадження. На перший погляд, це може здатися складним. Як і у разі будь-якої іншої диджиталізації, чим більша компанія, тим більше задіяно складових і тим більше зусиль потрібно для досягнення бажаних результатів.
Налаштуйте програмне забезпечення відповідно до потреб вашої команди. Якщо потрібно, скористайтеся рекомендаціями від постачальника. При впровадженні PersiaHR ми пропонуємо свої послуги на основних етапах впровадження системи: початкове налаштування, перенесення даних, навчання користувачів та подальша підтримка.
7. Навчіть свою команду
Оскільки інтерфейс рекрутингової системи є новим для команди, дуже важливо навчити їх використовувати цей інструмент для керування та оптимізації процесів. Надайте доступ до програмного забезпечення членам команди та призначте роль кожному співробітнику.
8. Тестуйте та оптимізуйте
Тестування – важливий крок у процедурах контролю якості, що гарантує зручність використання, надійність та продуктивність інструментів підбору персоналу. Щоб переконатися, що програмне забезпечення працює належним чином, необхідно провести тестування якості та оптимізації.
Це допоможе вам виявити системні помилки, які можуть знижувати ефективність програмного забезпечення. Якщо у вас виникнуть проблеми, пов’язані з програмою, зв’яжіться з постачальником програми та спробуйте вирішити їх якнайшвидше.
9. Моніторинг та підтримка
Нарешті, коли все зроблено, вам слід постійно відслідковувати аналітику підбору персоналу, щоб перевірити, чи це рішення підходить для вашої команди.
Слідкуйте за ключовими показниками ефективності найму, такими як швидкість закриття вакансій, вартість та якість найму, щоб отримати повніше уявлення про процес рекрутингу.
Оцініть, наскільки система автоматизації працює відповідно до заздалегідь визначених цілей набору персоналу, і перевірте, чи є потреба у покращеннях чи змінах.
Висновки
Системи для автоматизації рекрутингу стають все більш популярними серед рекрутерів. Це найкращий засіб підвищення продуктивності та розширення бази кандидатів. Однак ефективність програми залежить від її впровадження у процеси вашої компанії.
Щоб перевірити надійність вашого інструменту підбору персоналу, попросіть відгуки рекрутерів, які наймають менеджерів та кандидатів. Спробуйте виявити проблемні місця та потенційні області покращення.
А якщо ви хочете протестувати ATS і на власному досвіді переконатись у її зручності, реєструйтесь у PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.
