Текст вакансії: які питання потрібно поставити менеджеру, що наймає
Погано написаний текст вакансії може залучити невідповідних кандидатів, тому дуже важливо ретельно вивчити та зрозуміти, що потрібно для створення оголошення. Текст вакансії також формує перше враження на кандидатів, тому якщо вони не будуть зацікавлені, потрібний вам кандидат не відгукнеться.
Задавати правильні питання менеджеру, який шукає нового співробітника, дуже важливо для створення привабливої вакансії та збирання всієї необхідної інформації. Створення ефективного тексту потребує глибокого розуміння посади та очікувань наймаючого менеджера чи замовника.
У нашому блозі ми вже давали поради про те, як написати текст вакансії, який працюватиме, а також публікували добірки шаблонів вакансій для різних галузей. А якщо ви хочете створити унікальний текст вакансії, який зацікавить кандидатів та відповідатиме запиту від замовника, ця стаття для вас. Ми зібрали список питань, які ви можете задати менеджеру, що наймає, щоб написати відмінний текст вакансії.
1. Посада
- Яка конкретна назва посади?
- Чи є варіанти або уточнення, які ви хотіли б включити в назву?
Вибір правильної назви посади має вирішальне значення під час складання тексту вакансії. Це перша точка спілкування між роботодавцем та потенційними кандидатами. Правильно обрана назва посади зміцнює бренд роботодавця. Це гарантує, що до вашої вакансії будуть залучені потрібні кандидати, що збільшить можливість знайти людину, чия кваліфікація та очікування відповідають займаній посаді. Не варто вигадувати надто химерну назву посади — вона має повністю відповідати передбачуваним завданням.
2. Мета роботи
- Якою є основна мета цієї посади?
- Як ця посада сприяє досягненню спільних цілей команди/компанії?
Опис мети посади в тексті вакансії є важливим для того, щоб дати потенційним кандидатам чітке розуміння, як їх внесок узгоджується з ширшими цілями компанії. Чітке визначення мети посади також допомагає залучити кандидатів, яким близька місія та цінності компанії, забезпечуючи кращу відповідність корпоративній культурі та підвищену задоволеність роботою.
3. Обов’язки
- Які основні обов’язки пов’язані з цією посадою?
- Розставте пріоритети цих обов’язків із точки зору важливості.
Зосередьтеся на визначенні ключових обов’язків, необхідних для цієї посади, уникаючи непотрібних деталей. Використовуйте короткі формулювання, маркований список або короткі абзаци, щоб виділити основні завдання. Так кандидат зможе швидко зрозуміти основні очікування та не буде перевантажений зайвою інформацією.
4. Кваліфікація
- Які навички, кваліфікація та досвід необхідні для цієї посади?
- Чи є якісь кваліфікації чи сертифікати, які б ви хотіли також бачити?
Розмежовуйте «обов’язкові» та «бажані» кваліфікації, щоб кандидати могли чітко розуміти ваші вимоги. Використовуйте короткі формулювання та список, щоб виділити вимоги до освіти, навичок та досвіду, необхідні для посади. Це сприятиме швидкій та точній оцінці з боку потенційних кандидатів.
5. Досвід
- Який досвід потрібен для цієї посади?
- Чи готові ви розглядати кандидатів із досвідом з іншої галузі?
Вкажіть будь-які можливі варіанти у критеріях досвіду, щоб на вакансію могли відгукнутися різні кандидати. Ваші очікування від кандидата можуть не завжди відповідати реальним претендентам. Тому якщо для вакансії це не критично, запропонуйте кандидатам з інших сфер також подати своє резюме.
6. Команда та ієрархія
- Яка структура підпорядкування цієї посади?
- Як ця позиція взаємодіє з іншими командами чи відділами?
Розуміння структури команди дозволяє кандидатам оцінити, наскільки їхні навички та стиль спілкування відповідають колективу. Визначення структури підпорядкування прояснює ієрархію та допомагає кандидатам візуалізувати свою роль у компанії, сприяючи прозорості та допомагаючи потенційним кандидатам у процесі прийняття рішень.
7. Цілі та завдання
- Які короткострокові та довгострокові цілі цієї ролі?
- Як вимірюватиметься успіх на цій посаді?
Чітке визначення того, як вимірюватиметься успіх, у тексті вакансії має важливе значення, оскільки воно дає кандидатам чітке розуміння очікувань та стандартів продуктивності. Така прозорість допомагає потенційним співробітникам оцінити їхню відповідність посаді та закладає основу для мотивованого та підзвітного співробітника, а також узгоджує індивідуальні цілі із завданнями організації.
8. Робоче середовище
- Яке робоче середовище для цієї посади?
- Чи є можливості віддаленої роботи, відряджень чи овертаймів?
Опис робочого середовища в описі тексту має вирішальне значення, оскільки воно дає потенційним кандидатам цінну інформацію про культуру компанії та атмосферу, в якій вони працюватимуть. Ця інформація допомагає людям оцінити свою сумісність із командою, сприяючи кращій культурній відповідності та підвищуючи ймовірність задоволення від роботи.
9. Культура компанії
- Опишіть культуру компанії та те, як ця посада в неї вписується.
- Які якості, що відповідають культурі компанії, ви шукаєте у кандидаті?
Розкриття культури компанії в тексті вакансії важливе, оскільки воно дає потенційним кандидатам уявлення про цінності, переконання та загальну робочу атмосферу компанії. Надайте людям можливість оцінити, чи культура компанії відповідає їх уподобанням та професійному духу. Так ви зможете залучити кандидатів, які поділяють такі самі цінності.
10. Процес подання резюме
- Який процес подання резюме та терміни закриття цієї вакансії?
- Чи є якісь конкретні документи чи інформація, які ви хотіли б надати кандидатам?
Опис процесу подання резюме в тексті вакансії має важливе значення для формування позитивного досвіду кандидата та оптимізації процесу найму. Чіткий опис кроків, необхідних документів та конкретних інструкцій забезпечує прозорість та полегшує процес взаємодії.
11. Компенсації та бонуси
- Яка вилка заробітної плати на цій посаді?
- Чи є додаткові переваги або бонуси, пов’язані з цією вакансією?
Надання чіткої інформації про компенсації та бонуси від самого початку сприяє прозорості, вирівнює очікування та допомагає кандидатам приймати обґрунтовані рішення. Така прозорість сприяє позитивному бренду роботодавця, оскільки демонструє відкритість у процесі найму, що зрештою приваблює та утримує кваліфікованих кандидатів.
Ставте уточнюючі питання
Адаптуйте ці питання в залежності від конкретного контексту компанії та посади, що розглядається. Поставте додаткові питання при необхідності — це допоможе вам повністю зрозуміти вимоги до вакансії.
Використання системи автоматизації рекрутингу допомагає сформувати базу як кандидатів, так і вакансій. Ви можете скористатися попередніми текстами вакансій та оновлювати інформацію за необхідності.
Вдалий опис вакансії розширить вашу мережу контактів, значно полегшить вибір тих, з ким ви хочете провести співбесіду, а також заощадить час і гроші за рахунок підвищення ефективності при підборі персоналу. А обробити та систематизувати всю інформацію про найкращих кандидатів допоможе PersiaHR — особистий помічник рекрутера у рутинних справах.
