Топ-10 функцій ATS, без яких рекрутеру не обійтися
Світ рекрутингу змінюється щодня: нові інструменти, нестача кваліфікованих спеціалістів, конкуренція за таланти. Якщо раніше можна було обійтися таблицею в Excel чи нотатником, то сьогодні це означає втрату швидкості, кандидатів і навіть репутації роботодавця.
Сучасна ATS (Applicant Tracking System) — це більше, ніж база резюме. Це цифровий центр управління рекрутингом, який знімає рутину, підвищує якість комунікації та дозволяє рекрутеру зосередитися на головному — людях.
Ми зібрали 10 ключових функцій, які мають бути в будь-якій сучасній ATS.
1. Єдина база кандидатів: все під рукою
Безліч резюме на пошті, у месенджерах та Excel-файлах — знайома ситуація? Це забирає години часу й збільшує ризик втратити хорошого кандидата.
ATS об’єднує всі резюме в єдину базу, де легко шукати за ключовими словами, досвідом чи тегами.
У PersiaHR: зручний пошук дозволяє знайти потрібного кандидата навіть серед тисяч профілів за кілька секунд.
2. Автоматичний імпорт резюме: мінімум ручної роботи
Рекрутери витрачають багато часу на завантаження CV з пошти, job-сайтів і соцмереж. Автоматичний імпорт робить це за вас.
Ви отримуєте кандидата одразу в системі, без зайвих копіювань та файлів.
У PersiaHR: резюме з сайтів пошуку роботи чи пошти автоматично додаються у базу — жодного дублювання чи хаосу.
3. Візуальна воронка підбору: повний контроль процесу
Найгірше для рекрутера — заплутатися, на якому етапі перебуває кандидат. ATS пропонує pipeline — зрозумілу схему всього процесу: від відгуку до оферу.
Це гарантія, що жоден кандидат не загубиться й усі етапи підбору під контролем.
У PersiaHR: зручна воронка допомагає швидко оцінити ситуацію по кожній вакансії.
4. Інтеграція з job boards та соцмережами: публікація в один клік
Рекрутинг сьогодні — це робота одразу на кількох майданчиках. Ідеальна ATS дозволяє розмістити вакансію одночасно на кількох сайтах і в соцмережах.
Це прискорює пошук та дозволяє охопити більше кандидатів.
У PersiaHR: вакансії публікуються напряму з системи на популярних сайтах пошуку роботи.
5. Автоматизація комунікацій: швидко, але персоналізовано
Кандидати цінують швидкий зворотний зв’язок. Але надсилати десятки листів щодня вручну — нереально.
ATS дозволяє створювати шаблони листів, налаштовувати нагадування та навіть робити масові розсилки, залишаючи при цьому місце для персоналізації.
У PersiaHR: ви можете зберігати власні шаблони повідомлень і надсилати їх у два кліки.
6. Командна робота: рекрутинг без зайвих чатів
У процес підбору часто залучені не лише рекрутери, а й HR, менеджери чи керівники відділів. ATS дозволяє спільно працювати з кандидатами: залишати нотатки, оцінки та коментарі.
Це економить час і прибирає зайву бюрократію.
У PersiaHR: уся команда бачить повну картину, а кожен учасник може залишати свої відгуки прямо в профілі кандидата.
7. Аналітика та звіти: вимірюйте результат, а не інтуїцію
Щоб покращувати рекрутинг, потрібно бачити цифри: скільки часу йде на закриття вакансії, які канали приводять найбільше кандидатів, де «випадає» воронка.
Аналітика в ATS дає чіткі відповіді й дозволяє приймати рішення на основі даних.
У PersiaHR: готові звіти формуються автоматично — ви бачите повну ефективність підбору.
8. Talent pool: робота з майбутніми кандидатами
Не всі кандидати готові змінювати роботу сьогодні. Але їхні дані — золото для майбутніх вакансій.
ATS дозволяє створити власну базу «теплих» контактів і повертатися до них у потрібний момент.
У PersiaHR: ви формуєте свій talent pool і ніколи не починаєте пошук з нуля.
9. Доступ із будь-якої точки: рекрутинг без кордонів
Хмарна ATS працює онлайн. Це означає, що ви можете зайти в систему з офісу, дому чи навіть у дорозі з телефону.
Гнучкість і мобільність — must-have у сучасному рекрутингу.
У PersiaHR: потрібен лише інтернет — система доступна з будь-якого пристрою.
10. Безпека даних: довіра понад усе
Кандидати довіряють вам свої персональні дані, і їх потрібно захищати. Якісна ATS відповідає всім сучасним стандартам безпеки.
Це не лише юридичний обов’язок, а й репутаційна перевага компанії.
У PersiaHR: дані зберігаються на захищених серверах відповідно до GDPR.
ATS — основа ефективного рекрутингу
Сучасна ATS — це не «додатковий інструмент», а обов’язкова частина рекрутингу. Вона економить час, структурує процес, робить його прозорим для всієї команди й підвищує шанси знайти найкращих кандидатів.
У PersiaHR ми зібрали всі ці функції в одній системі, щоб рекрутери могли позбутися рутини й сконцентруватися на головному — пошуку та залученні талантів.
Спробуйте PersiaHR у роботі — і ви побачите, що рекрутинг може бути простим і ефективним.
