7 HR-стратегій після карантину

Ми вже неодноразово писали про те, як зберегти продуктивність під час карантину, як підтримати своїх колег та як продовжувати працювати в поточних умовах. Звичайно, важливо підтримувати робочий процес навіть в умовах невизначеності, але вже зараз стає зрозуміло, що світ змінився. І тому потрібно бути готовим пристосовуватися до нових умов (у тому числі, у сфери рекрутингу), з якими ми зіткнемося, як тільки знову повернемося до звичної роботи.

Багато потенційно нових співробітників, які подали заявку, пройшли співбесіду або навіть отримали оффер, зараз перебувають у підвішеному стані. Оскільки соціальна дистанція, самоізоляція та робота вдома стали новою нормою, рекрутинг зараз і в майбутньому має свої проблеми. Кроки, які менеджери з персоналу та рекрутери роблять сьогодні, щоб уникнути втрати найкращих талантів та зміцнення свого бренду роботодавця, визначать майбутнє більшості компаній.

Чи перетворить пандемія коронавірусу віддалену роботу на нову реальність? Чи мають менеджери з персоналу та роботодавці інвестувати в цифрові інструменти для проведення співбесід? Ми ділимося з вами 7 важливими стратегіями, які допоможуть вам найняти талановитих кандидатів і випередити на крок усіх інших.

1. Опирайтесь на технології при підборі та адаптації персоналу

Технології є ключовим аспектом, який може допомогти всім командам (особливо фахівцям з кадрів) керувати комунікаціями, спільною роботою та продуктивністю у невизначений час. HR-технології не лише відіграють значну роль у поточному наборі персоналу, але також можуть бути використані для підтримки залучення поточних співробітників під час віддаленої роботи.

Використання систем для автоматизації рекрутингу дозволить вам швидше та ефективніше проводити підбір персоналу. Поки ваші конкуренти дотримуються старих звичок та зберігають базу кандидатів в окремих файлах на комп’ютері чи онлайн-таблицях, ви можете з мінімальними витратами часу працювати зі своєю базою та поповнювати її автоматично. Крім того, зараз технології для відеоспівбесід та конференцій, такі як Skype або Zoom, допомагають підтримувати особисті контакти як з новими співробітниками, так і з поточним персоналом.

2. Сфокусуйтеся на поточних співробітниках

Якщо вашій компанії пощастило і в поточних умовах вам терміново потрібно набирати новий персонал, важливо також не забувати про свій колектив. Намагайтеся підтримувати настрій серед своїх колег, будьте з ними на зв’язку з усіх питань. Зараз особливо важливо дати співробітникам знати, що вони захищені та забезпечені всім необхідним. Більше того, як зберегти настрій у колег, можна почитати в нашій статті.

3. Ведіть активну роботу в мережі

Компанії, які говорять громадськості, що вони відкриті та просуваються вперед, мають більше шансів залучити найкращих претендентів. Кандидати прагнутимуть тих роботодавців, які ведуть активну роботу в соціальних мережах та на майданчиках для пошуку роботи. Крім того, компаніям варто оновлювати свої оголошення про вакансії — нові публікації набувають більше популярності, а повідомлення, опубліковані навіть місяць тому, будуть розглядатися як потенційно неактуальні.

4. Продовжуйте набір персоналу за допомогою відеоспівбесід

Особисті співбесіди, конференц-дзвінки та стандартні особисті зустрічі тепер практично повністю переведені в онлайн. І хоча ситуація, що склалася, сильно вдарила по окремих галузях, вона значно впливає на потреби деяких підприємств, змушуючи їх наймати співробітників терміново, ніж будь-коли раніше. В результаті, швидкий та ефективний найм кваліфікованих фахівців має вирішальне значення для закриття вакансій та забезпечення хороших результатів у бізнесі протягом цього часу. У таких випадках на допомогу рекрутерам приходять програми для відеодзвінків – Skype, Zoom, Google Hangouts. Як і за традиційної співбесіди, відео-інтерв’ю мають бути продумані, з формальною структурою та схемами областей, які необхідно охопити.

5. Приділіть увагу вакансіям із гнучким графіком

Поточна ситуація показала, наскільки важливо мати можливість переходити на віддалений режим. Карантинні обмеження навчили нас, що багатьом співробітникам необов’язково знаходиться в офісі у відведений час. Якщо вся робота може бути виконана без постійної присутності на робочому місці, то в деяких випадках для компаній є сенс перевести працівників на віддалений графік. Є також більш довгострокові переваги гнучкої робочої сили — вона допомагає диверсифікувати команди. Перехід до більш гнучкої робочої сили може допомогти компаніям заощадити гроші, оплачуючи людям лише ту роботу, яка необхідна в даний момент.

6. Перевірте систему автоматизації рекрутингу

Правильна система для автоматизації рекрутингу допоможе вам суттєво підвищити ефективність роботи. Вам не доведеться вручну розбирати свою базу та шукати відповідних кандидатів – за вас це може зробити ATS. Ми раніше розповідали про те, як система для автоматизації рекрутингу допоможе вам працювати у віддаленому режимі максимально продуктивно. Використовуючи ATS, ви зможете повноцінно працювати з кандидатами, замовниками та колегами з дому. Також вам буде легко підбирати віддалений персонал та вести з ними роботу з найму.

7. Підготуйте стратегію перезапуску роботи до кінця кризи

Карантин незабаром закінчиться, і вам знову потрібно буде налагоджувати вибір нових співробітників. Поговоріть з посібником, щоб бути в курсі подальших планів. Чи буде ваша компанія розширятися, які вакансії потрібно буде закривати насамперед, а які поки що варто відкласти. Для того, щоб успішно подолати кризовий час, вам потрібно швидко реагувати на плани та запити керівника компанії. А для цього найкраще розпочати діяти заздалегідь та підготувати план подальшої роботи.

Зараз основним вашим завданням варто наголосити на перегляд своєї роботи. Світ уже не буде таким, як був до пандемії, і сфера рекрутингу також. Нові технології, нові методи найму стали невід’ємною частиною роботи. Зараз саме час вивчити нові можливості та застосувати їх у житті. А PersiaHR допоможе вам оптимізувати робочі процеси та розвантажити рутинні справи! Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.

фото https://unsplash.com