Статистика роботи рекрутерів

Як відомо, що можна виміряти – можна й покращити. Хоча й раніше у «Персії» можна було знайти розрізнені статистичні дані в різних інтерфейсах, тепер ми зібрали їх у окремий розділ «Статистика».

Статистичні дані допомагають спрогнозувати терміни закриття вакансій та спланувати майбутню роботу, з’ясувати, хто з рекрутерів працює краще, зрозуміти як можна зробити роботу більш ефективною.

Основні показники, які можна відстежувати вже зараз:

• Швидкість закриття вакансій. Найважливіший показник як для оцінки роботи рекрутерів, так і для планування.
• Статистика за закритими вакансіями:
  • • Число кандидатів, які надіслали свої резюме на вакансію. Дозволяє оцінити ефективність реклами вакансії, кількість потенційних кандидатів на таку посаду на ринку.
    • Число співбесід, які необхідні для закриття вакансії, дозволяє планувати роботу в майбутньому. Також, цей показник свідчить про ефективність роботи рекрутера: чи відповідних кандидатів він кличе на співбесіди.
    • Число кандидатів на співбесіду. Скільки кандидатів має звернутися, щоб хоча б одного з них покликали на співбесіду.
• Загальне число співбесід за період дозволяє оцінити завантаження рекрутерів.
• Загальне число кандидатів, доданих до системи. З ніх — частка прив’язаних до вакансій як непрямий показник якості резюме, що надходять. Якщо надходить багато кандидатів, яких не стали розглядати на жодну вакансію, значить ми розміщуємо вакансію в невідповідних місцях, або треба попрацювати над текстом вакансії.

Всі ці показники ми бачимо як в цілому по компанії, так і по окремим рекрутерам. В результаті, можна порівнювати ефективність їх роботи і зрозуміти які показники можна поліпшити для підвищення ефективності.

Звичайно, результати роботи рекрутера залежать не тільки від його майстерності, але і від типу вакансій, які їм дістаються, а також інших факторів. Тому є окремий звіт щодо конкретного рекрутера.

Тут можна подивитися показники роботи конкретного рекрутера та порівняти їх із середніми по компанії.

А також побачити які саме вакансії він закрив протягом звітного періоду та статистику щодо кожної вакансії: скільки днів вона була у роботі, скільки кандидатів розглядалося, скільки співбесід проведено. Також можна подивитися розподіл резюме за етапами вакансії («карту вакансії»).

***

Статистику можна отримати за будь-який період, починаючи з 22 липня 2013 р., що дозволяє відстежувати зміну показників у часі.

Інформація оновлюється раз на добу, тому підсумкові дані сьогодні видно наступного дня. Дані зберігаються незалежно від того, які зміни ви зробите у базі. Тобто, ви зможете переглянути статистику за минулими періодами, навіть якщо вакансії, резюме або користувачі, що беруть участь у ній, не активні або взагалі видалені з системи (трохи технічних подробиць, якщо цікаво).

Зрозуміло, що ми працюємо з людьми і ринок постійно змінюється, тому прогнози, складені за статистичними даними, не можуть бути точними на 100%. Важливо, що вони задають орієнтири для планування та оцінки майбутньої роботи.

Якщо досі ви ніяк не відстежували показники і працювали фактично наосліп – саме час розплющити очі і почати працювати більш ефективно!