Планувальник завдань у «Персії» – вибір ефективного рекрутера!

Давньоримський полководець Гай Юлій Цезар міг робити кілька справ одночасно, але це ніщо порівняно з рекрутером, який підбирає кандидатів для кількох вакансій одразу. Зателефонувати одному кандидату, написати іншому, переглянути відгуки з джоб-сайтів, запланувати співбесіду, показати резюме замовнику і т. д. Ми знаємо про те, наскільки важливий і цінний ваш час, тому додали в «Персію» планувальник.

Як це працює?

Щоб запланувати завдання, вам необхідно зайти в «Календар», у верхньому правому куті натисніть «Запланувати», і вам відкриється вікно планувальника. Виберіть дію — це може бути «Завдання», «Дзвінок», «Лист» або «Зустріч». Після цього вкажіть дату та час. У цьому ж вікні ви бачитимете, чи заплановані у вас інші події на цей день — це допоможе вам уникнути накладок.

Далі позначте завдання за допомогою поля «Тема». Наприклад, якщо ви призначили зустріч із замовником – у темі можна написати з якого приводу. Нижче у полі «Опис» можна записати питання, які потрібно поставити клієнту. Ви можете прив’язати до завдання резюме або вакансію.

Якщо, наприклад, ви збираєтеся дати фідбек кандидату по телефону — заплануйте «Дзвінок», позначте тему, коротко напишіть, про що хочете йому повідомити, у графі «Вакансії» зі списку виберіть потрібне, а в рядку «Резюме» почніть вводити прізвище кандидата. Система запропонує вам варіанти резюме з вашої єдиної бази кандидатів, і вам потрібно лише вибрати потрібне.

Тут ви також можете вказати “Виконавця” — одного з рекрутерів, підключених до облікового запису, просто виберіть його зі списку. Крім того, завдання можна приховати від інших користувачів або зробити доступним. Для цього поставте галочку у відповідному рядку.

Після того, як вся інформація заповнена, натисніть кнопку «Запланувати», і завдання з’явиться у календарі у «Персії».

Якщо ви призначили відповідального за виконання завдання, цій людині прийде повідомлення у системі. Надалі виконавець зможе відзначати, на якому етапі знаходиться виконання завдання, а ви відстежувати. Для цього достатньо в календарі натиснути на відповідне завдання, і у вікні, що спливає, відобразиться інформація про етап виконання завдання.
Для того, щоб вам не потрібно було щоразу перевіряти календар і переглядати майбутні завдання – список найближчих запланованих справ відображатиметься зліва на головній сторінці вашого облікового запису. Також, якщо ви знаходитесь на сторінці картки кандидата, тут же можете бачити завдання, пов’язані з цим претендентом.
Ми впевнені, що планувальник завдань у «Персії» стане вашим незамінним помічником у ефективному розподілі часу!