Повний гайд по системам автоматизації рекрутингу. Частина 2

Як ми вже сказали в нашій попередній статті, ми склали найповніший посібник із систем підбору персоналу та постаралися відповісти на всі важливі питання про ATS. Раніше ми вже розповіли про те, що таке ATS та які переваги ви можете отримати, використовуючи її. Тепер поговоримо про те, як правильно підбирати систему автоматизації рекрутингу для вашої компанії.

Зміст:

1. Які функції повинна мати система для підбору персоналу?
2. Який тип рекрутингової системи підходить для вашої компанії?
3. Покроковий посібник з вибору програми для рекрутингу

Які функції повинна мати система для підбору персоналу?

Функції, які вам потрібні в системі рекрутингу, будуть повністю залежати від розміру вашої компанії, бюджету та складності процесу найму. Тим не менш, при виборі програми зверніть увагу на те, чи є в ній такі функції:

• автоматизація задач;
• управління кандидатами;
• парсинг файлів резюме;
• планування співбесід;
• публікація вакансій на зовнішніх сайтах пошуку роботи;
• база даних кандидатів з можливістю пошуку;
• кастомізовані шаблони листів;
• можливість командної роботи;
• можливість створити кар’єрний сайт;
• централізована база даних;
• можливість створення кадрового резерву;
• зручний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс;
• звіти та аналітика;
• імпорт та експорт кандидатів;
• мобільна версія чи додаток;
• інтеграція з іншими інструментами;
• безпека та стабільність;
• оперативна служба підтримки.

Який тип системи для рекрутингу підходить для вашої компанії?

На ринку програмного забезпечення для рекрутингу є безліч варіантів. Вибір платформи, яка підійде саме вашій компанії, може здатися надто складним, тому вам потрібен систематичний та об’єктивний підхід для прийняття цього важливого рішення.

Два основні показники, які впливатимуть на вибір постачальника ATS, – це тип платформи та розмір вашої компанії.

Рекрутингові системи поділяються на два основні типи:

• Програмне забезпечення як послуга (SaaS). Постачальник комплексного готового рішення розміщує дані на хмарному сервері (PersiaHR також є хмарним рішенням). Зазвичай вони забезпечують налаштування, підтримку та постійне керування роботою продукту. Багато компаній вибирають SaaS платформи через їхню простоту використання та цілодобового доступу з будь-якої точки світу.
• Коробкові рішення. Ці програмні платформи розміщуються у власній ІТ-інфраструктурі компанії. Вони надають вам можливість самостійно стежити за безпекою та обслуговувати програму, але вимагають значно більших ресурсів для впровадження. До того ж доступ до програми обмежений лише тими девайсами, де вона встановлена.

Компанії можна поділити на:

• Великі підприємства. Великі корпорації, зазвичай зі штатом понад 5000 співробітників. Вони складаються з кількох офісів та філіалів і пред’являють складні вимоги до набору персоналу та управління даними.
• Малий та середній бізнес. Компанії з кількома сотнями співробітників, можливо, у більш ніж одному місці. Зазвичай їм потрібні менш потужні функції ATS та сховища даних, ніж великим корпораціям.
• Агентство. Їм, як правило, потрібні великі обсяги зберігання даних та можливості обробки кандидатів через велику кількість кандидатів.

Першим кроком при виборі системи для рекрутингу є зіставлення вищезгаданих категорій продукту з профілем вашої компанії.

Покроковий посібник з выбору програми для рекрутингу

Виконайте такі п’ять кроків, щоб вибрати ATS, яка підходить саме вам:

1. Оцініть свої потреби.
2. Встановіть бюджет.
3. Вивчіть доступні варіанти.
4. Протестуйте продукт.
5. Зробіть вибір.

Тепер ми розберемо кожен крок, щоб ви могли зробити найоптимальніший вибір.

1. Оцініть свої потреби

Першим кроком у процесі прийняття рішень є визначення потреб вашої компанії. Ви можете розпочати цей процес, записавши всі вимоги, які, на вашу думку, покращать ваш процес найму.

Обов’язково поговоріть з командою з підбору персоналу та іншими зацікавленими сторонами (наприклад, менеджерами, що наймають) у всій компанії. Можете провести просте опитування чи анкетування.

Найкращий спосіб полегшити цей процес — приділити час виявленню та визначенню проблеми, яку ви намагаєтесь вирішити. Ви повинні чітко розуміти проблеми, які хочете виправити, та покращення, які хотіли б внести у процес найму. Збір думок з усієї компанії допоможе прояснити ці проблеми та направити пошук у бік платформ та функцій, які допоможуть вирішити ці проблеми.

На цьому етапі слід подумати, які функції потрібні вам, а які ні. Це допоможе скласти чіткий список питань постачальникам програм на етапах оцінки та відбору.

2. Встановіть бюджет

Наступним кроком при виборі програми для рекрутингу є визначення суми, яку ви готові витратити на нову платформу та бажаного повернення інвестицій (ROI). Складіть список основних переваг, які ATS принесе вашій компанії, та порівняйте ці переваги з вартістю платформи.

Складіть список усіх потенційних витрат, чітко визначте, скільки ви готові витратити, а потім складіть список обов’язкових переваг та покращень KPI, необхідних для досягнення цільової рентабельності інвестицій. Дуже важливо пов’язати вашу цільову рентабельність інвестицій з конкретним результатом, пов’язаним із бізнесом (тобто скорочення часу на заповнення призведе до збільшення доходів), щоб спростити продаж вашої пропозиції особам, які приймають рішення в компанії.

3. Вивчіть доступні варіанти

Після того, як ви твердо визначилися зі своїми потребами та бюджетом, ви можете почати досліджувати платформи на ринку. Знання типу вашої компанії та бажаної інфраструктури ATS допоможе зосередити пошук на платформах, що відповідають вашим потребам.

Ось деякі ключові нюанси, які слід мати на увазі:

• Переконайтеся, що вибрана програма не ускладнює вашу роботу.
• Платформа має бути інтегрована з інструментами, якими ви користуєтесь.
• ATS має відповідати вашим основним вимогам.
• Система для рекрутингу має покращити весь процес найму, а не лише якісь проблемні ділянки.
• Вона має бути простою у впровадженні та використанні.
• Шукайте компанію, яка буде партнером, а не постачальником послуги.

Вивчивши різні системи для підбору персоналу, у вас з’явиться короткий список варіантів, які можуть підійти. Зверніться до кожного постачальника продукту, щоб домовитися про попередній дзвінок, онлайн-екскурсії та, найголовніше, про повнофункціональний тест-драйв.

4. Протестуйте продукт

Коли ви маєте короткий список рекрутингових платформ, ви можете починати повнофункціональне тестове використання кожної з них. Це дозволить вам та вашій команді спробувати роботу з продуктом у реальних умовах, щоб визначити, наскільки добре вона інтегрується з вашим робочим процесом та наскільки добре ваша команда впроваджує новий інструмент.

Зверніть увагу на продуктивність певних функцій, позначте будь-які проблеми або непотрібні інструменти, які можуть викликати проблеми у майбутньому, та зробіть загальну оцінку платформи. Знову ж таки, обговоріть все зі своєю командою, щоб отримати якомога більше точок зору.

Звідси ви зможете звузити свій список ATS до одного або двох варіатів. Потім ви можете застосувати свій аналіз витрат та вигод до остаточного списку, щоб визначити, який продукт дасть вам найкращу «віддачу від витрачених коштів».

5. Зробіть вибір

Після того, як ви вибрали відповідну систему, потрібно почати роботу з постачальником ATS, щоб налагодити весь процес. Обговоріть впровадження продукту та адаптацію команди разом із постачальником. Багато компаній пропонують навчання для нових користувачів — це також може бути корисним.

*******

У наступних статтях ми також розповімо вам про те, які питання варто поставити при покупці системи для рекрутингу та розглянемо часті питання про ATS. А поки що ви можете протестувати PersiaHR — наша система допоможе вам позбутися рутини та автоматизувати процес рекрутингу. Реєструйтеся та отримуйте 14 днів безкоштовного повнофункціонального доступу. Щоб краще розібратися в системі, запишіться на онлайн-демонстрацію, яку проведе наш менеджер:

фото: pexels.com