Повний гайд по системам автоматизації рекрутингу. Частина 3

В наших попередніх статтях ми розповідали про те, що таке ATS, а також про те,  як підбирати систему автоматизації рекрутингу для вашої компанії. У рамках цієї серії статей, найповнішого посібника з систем підбору персоналу, ми зібрали відповіді на всі важливі питання про ATS.

Зміст:

1. Запитання, які слід поставити про систему автоматизації рекрутингу
2. Висновки
3. Часті питання про системи автоматизації рекрутингу

Питання, які слід поставити про систему автоматизації рекрутингу

Обираючи ATS, ви повинні мати список важливих питань, які потрібно поставити кожному постачальнику послуг. Ці питання стосуються ваших основних вимог та бюджету. Вони допоможуть вам визначити, які платформи слід досліджувати докладніше, а які виключити з розгляду.

Як ви складаєте ці питання — і відстежуєте відповіді — залежить від вас. Але під час створення списку питань рекомендується зосередитися на наступних областях:

• Залучення кандидатів.
• Управління кандидатами.
• Планування та співбесіди.
• Звітність.
• Інтеграції.
• Безпека.
• Підтримка користувачів.
• Досвід користувача.

У цьому розділі ми поділимося декількома прикладами питань з кожної теми.

Залучення кандидатів

• Чи можу я спростити пошук нових кандидатів за допомогою цієї платформи?
• Чи дозволяє продукт просувати наші вакансії на кількох сайтах пошуку роботи одночасно? На які сайти я можу публікувати оголошення за допомогою вашої платформи?
• Чи можна налаштувати реферальну програму для співробітників?
• Які функції є в системі для покращення бренду роботодавця?
• Як відбувається процес подання резюме кандидата?
• Як платформа розпізнає, аналізує, сортує кандидатів?
• Які є функції для спілкування з кандидатами? 

Управління кандидатами

• Яку інформацію платформа зберігає у профілі кандидата?
• Який процес просування кандидатів за етапами підбору? Чи можна його кастомізувати?
• Як платформа забезпечує командну роботу?
• Чи можу я синхронізувати електронну пошту компанії з вашою платформою?
• Ви маєте мобільну версію для роботи на ходу?

Планування та співбесіди

• Чи є функції планування співбесід?
• Чи синхронізуватиметься платформа з нашим календарем?
• Чи можна планувати різні задачі для своєї команди та відстежувати їх виконання?
• Чи є можливість автоматично повідомляти кандидатів чи колег про майбутні події?
• Як платформа збирає та відстежує коментарі та відгуки для кожного кандидата?

Звітність

• Які готові шаблони звітів ви пропонуєте?
• Чи є в системі воронка рекрутингу?

Інтеграції

• З якими сервісами ви інтегруєтесь?
• Чи можете ви інтегруватися з моїми поточними платформами?
• Чи є у вас API?

Безпека

• Чи відповідає система вимогам GDPR?
• Де зберігаються дані?
• Як дані захищені та зашифровані?

Підтримка користувачів

• Яку підтримку ви надаєте для впровадження та адаптації?
• Чи ви проводите навчання для всіх членів команди, які використовують продукт?
• Чи буде нам призначено менеджера по роботі з клієнтами та менеджера по роботі з клієнтами?
• Які часи вашої підтримки? Ви маєте функцію живого чату?

Досвід користувача

• Наскільки легко впровадити цю платформу?
• Якими є типові терміни навчання для нових користувачів?

Висновки

Системи для рекрутингу необхідні для спрощення та автоматизації процесу найму та допомагають вам стати більш ефективними та дієвими у повсякденних завданнях. Вони також відіграють роль у покращенні досвіду кандидата, зниженні вашого робочого навантаження та покращенні результатів найму.

Проте рекрутингові системи не несуть повної відповідальності за залучення, пошук чи вибір відповідних кандидатів. Вони пов’язані з вашими стратегіями найму та брендинга роботодавця, і важливо мати надійну стратегію, перш ніж купувати спеціальну програму.

Перед покупкою ATS оцініть свої потреби та бюджет, вивчіть варіанти, які найкраще відповідають цим потребам, та протестуйте їх. Домовитеся з постачальниками про онлайн презентацію, запитуйте їх про все, що вам важливо, і попросіть їх показати вам, як працює їх продукт. Це допоможе вам оцінити, яка ATS найкраще підходить для вас. Якщо вибраний постачальник також пропонує безкоштовну пробну версію, зареєструйтесь після демонстрації, щоб самостійно спробувати можливості платформи.

Часті питання про системи автоматизаціїрекрутингу

Яка основна мета системи підбору персоналу?

Основна мета системи для рекрутингу – спростити процес найму та зробити його більш ефективним. Це досягається за рахунок надання рекрутерам доступу до потужної централізованої платформи для збору та перегляду кандидатів, відстеження їх прогресу та фільтрації на основі їхньої кваліфікації.

Як відбувається робочий процес у системі відстеження кандидатів?

Системи автоматизації рекрутингу наслідують приблизно такий цикл збору, обробки та подання даних про кандидатів:

1. Створення вакансії.
2. Публікація вакансії на сайті компанії та/або на сайтах пошуку роботи.
3. Кандидати відправляють резюме.
4. Кандидати проходять попередню перевірку.
5. Проведення співбесід.
6. Кандидата прийнято на роботу.

ATS автоматизує найрутинніші завдання рекрутерів на кожному етапі. Це звільняє їх для прийняття важливіших рішень у тому, кого наймати.

Чим ATS відрізняється від інших HR-інструментів?

Різноманітність та масштаби сучасних HR та рекрутингових інструментів означають, що існує програмне забезпечення або інструмент, призначений практично для будь-яких потреб.

Найбільша плутанина часто пов’язана з різницею між такими інструментами, як система відстеження кандидатів (ATS) та загальними інструментами управління персоналом.

Інструменти, необхідні для різних етапів та вимог життєвого циклу співробітника можуть значно відрізнятися. Особливо на етапі набору. До команд з підбору персоналу, зосереджених на пошуку, перевірці та відборі кваліфікованих кандидатів, висуваються інші вимоги, ніж до команд з управління існуючими співробітниками. Кожна з цих областей вимагає певних платформ, які можна назвати рекрутинговими інструментами або HR-інструментами.

У чому різниця між HR-інструментами та рекрутинговими інструментами?

HR-інструменти

Інструменти HR належать до ряду платформ, які вирішують одну або кілька завдань у сфері управління людськими ресурсами. Вони розроблені спеціально підвищення ефективності роботи відділів кадрів. Ці платформи значною мірою покладаються на просте управління співробітниками та їх даними для оптимізації та автоматизації загальних процесів управління персоналом. Це дозволяє відділам кадрів ефективніше працювати над критично важливими завданнями та краще планувати витрати та цілі.

HR-інструменти великих підприємств часто пропонують модульне налаштування зі спеціальними інструментами, призначеними для допомоги у певних галузях людських ресурсів. Ось деякі з ключових функцій, на яких зосереджені інструменти HR:

• Адаптація працівників.
• Управління та зберігання кадрових документів.
• Управління контрактами працівників.
• Управління заробітною платою та компенсаціями.
• Продуктивність, навчання та розвиток.
• Управління відпустками, лікарняними тощо.

HR-інструменти насамперед стосуються людей, які вже працюють у компанії, а не кандидатів. Їхня робота полягає у забезпеченні того, щоб співробітники отримували будь-яку підтримку, якої вони потребують, при цьому знімаючи рутину з відділу кадрів.

Деякі складніші HR-інструменти навіть містять свої інструменти підбору персоналу у вигляді окремих модулів. Або інструменти найму можуть бути окремою платформою, яка вбудовується у ширший процес управління персоналом.

Рекрутингові інструменти

З іншого боку, інструменти рекрутингу — це програмні платформи, спеціально призначені для автоматизації частини або всього процесу рекрутингу. Це може включати пошук, відбір, складання списку кандидатів, скринінг та співбесіду.

Зазвичай вони не надають функцій, що виходять за рамки етапу адаптації, та спеціально призначені для максимізації результатів, пов’язаних із набором та розміщенням кандидатів на вакансії.

Як інструмент найму, ATS призначена для покращення досвіду кандидатів та спрощення та підвищення ефективності управління великою кількістю резюме.

Деякі з ключових функцій та особливостей спеціалізованих інструментів підбору персоналу включають:

• Пошук кандидатів.
• Робота з кандидатами.
• Рекрутингова аналітика та звітність.
• Оцінка перед прийомом на роботу (попередній відбір, співбесіди, тестування).

Багато сучасних інструментів підбору персоналу також працюють як агрегатори інформації, скануючи соціальні мережі та джоб-сайти у пошуках інформації про нових кандидатів. З цією метою інструменти найму покликані надати якнайбільше інформації про кандидатів.

*******

Сподіваємося, наші статті допоможуть вам розібратися в системах автоматизації рекрутингу та зробити правильний вибір. А поки що ви можете протестувати PersiaHR — наша система допоможе вам позбутися рутини та автоматизувати процес рекрутингу. Реєструйтеся та отримуйте 14 днів безкоштовного повнофункціонального доступу. Щоб краще розібратися в системі, запишіться на онлайн-демонстрацію, яку проведе наш менеджер:

фото: pexels.com