4 шаблони листів з оффером: як правильно запропонувати роботу кандидату

Знайти ідеального кандидата непросто. Перш ніж прийняти рішення, рекрутеру потрібно прочитати масу резюме та поговорити з багатьма кандидатами. Після всіх цих зусиль нарешті можна надіслати листа з оффером. Це не менш важливо, ніж будь-який інший етап найму, оскільки ви повинні зробити свій оффер привабливим, інформативним та лаконічним.

Щоб оптимізувати процес рекрутингу, створіть шаблон листа з оффером, який відповідає потребам та культурі вашої компанії. Ми зібрали рекомендації, які ви можете дотримуватися при створенні листа, а також кілька шаблонів листів з оффером. Використання шаблонів листів в процесі підбору персоналу дозволяє легко підтримувати контакт з кандидатами, при цьому, додавши ці шаблони в свою систему для автоматизації рекрутингу (ATS), ви зможете значно заощадити час на листуванні.

Додавати та редагувати шаблони в системі PersiaHR ви можете на сторінці «Шаблони листів».

шаблоны писем с оффером

Що таке оффер?

Коли рекрутер знаходить відповідного кандидата, він зазвичай зв’язується з ним, щоб оголосити про рішення та зробити пропозицію про роботу. Залежно від політики компанії та процесу найму кандидат отримує оффер електронною поштою або в усному вигляді. Пропозиція про роботу кандидату, зроблена телефоном або письмово, має супроводжуватися офіційним листом з оффером, в якому підтверджуються деталі пропозиції про роботу.

Зміст офферу

Лист із пропозицією роботи повинен містити:

назву посади;
опис майбутньої роботи;
дата початку роботи;
графік роботи;
заробітна плата та різні бонуси;
умови відпустки;
додаткові переваги роботи у компанії;
політика конфіденційності (за потреби);
термін дії оффера.

Залежно від кожної ситуації, вакансії та умов можна використовувати різні варіанти листів з оффером. Нижче ми зібрали 4 шаблони листів з пропозицією про роботу, які ви можете додати до свого облікового запису в PersiaHR і надсилати кандидатам безпосередньо із системи.

Як скласти оффер

Зробити кандидату пропозицію про роботу на перший погляд видається простою задачею: ви погоджуєте рішення з керівництвом, створюєте лист з оффером та відправляєте його кандидату. Однак кожен із цих кроків вимагає часу, зусиль та уваги.

Ми зібрали кілька порад, які допоможуть вам оптимізувати процес створення офферу:

1. Погодьте всі деталі перед тим, як пропонувати роботу кандидату

Обговоріть деталі з менеджером, що наймає, коли відкриватимете вакансію. Ось кілька питань, які потрібно йому поставити:

Кому безпосередньо підпорядковуватиметься співробітник?
Від чого залежить компенсаційний пакет?
Чи пропонуватимемо ми будь-які бонуси для цієї вакансії?
Які переваги ми запропонуємо?
Скільки днів ми маємо чекати, поки кандидат прийме нашу пропозицію?

2. Спочатку зробіть оффер по телефону

Завжди є ймовірність, що кандидат прийме оффер іншої компанії, поки ви надішлете йому свій. Крім того, кандидат може просто не помітити вашого листа, пропустити його або випадково видалити. Для того, щоб уникнути таких ситуацій, рекрутеру варто все ж таки спочатку повідомити новину особисто, а вже потім відправляти листа. Якщо кандидат не готовий прийняти вашу пропозицію, ви не витрачатимете час на те, щоб писати листи та чекати від нього відповіді.

3. Використовуйте готові шаблони листів з оффером

Шаблон листа із пропозицією роботи значно економить час під час підготовки оффера. Вам залишиться лише заповнити деякі поля інформацією про конкретну посаду. Добре складений шаблон допоможе вам врахувати всі важливі моменти вакансії та привітати нових співробітників у правильному ключі.

4. Пришвидшіть процес за допомогою автоматизації

Використання інструментів для автоматизації рекрутингу, таких як PersiaHR, значно прискорює процес підбору загалом та окремі етапи зокрема. Чим швидше кандидат пройде всією воронкою, тим оперативніше ви зможете зробити йому оффер. Таким чином, ви зможете випередити інших роботодавців та отримати конкурентні переваги на ринку праці.