PersiaHR – ваш головний помічник у рутинних справах

Автоматизація рекрутингу — це вже давно не нове слово, а необхідність для кожного, хто шукає персонал. Різні системи для рекрутингу пропонують позбутися щоденної рутини за рахунок автоматичної обробки певних етапів роботи. І PersiaHR – це найкраще рішення для вас!

Чому PersiaHR?

Наша система автоматизації рекрутингу — це зручний та інтуїтивно зрозумілий інструмент, який допомагає рекрутерам на всіх етапах найму. PersiaHR автоматизує роботу команди рекрутерів та дозволяє звільнити до 14 тижнів робочого часу на рік. 

Як PersiaHR автоматизує вашу работу?

Наша система має багато корисних функцій і можливостей, які спрощують роботу рекрутера.

Єдина база кандидатів

У PersiaHR легко та зручно працювати з єдиною базою кандидатів, зібраною з різних джерел. Додавати резюме кандидатів у базу можна декількома способами: із звичайних файлів, з пошти, із сайтів пошуку роботи та соцмереж, завантаження існуючого архіву. Якщо у вашій базі даних вже є кандидат, що додається — система відразу повідомить про це.

Єдина база значно економить час — резюме додаються швидко та зручно. PersiaHR сама розпізнає та витягує основні дані про кандидата з резюме, і рекрутеру не потрібно обробляти кожен файл вручну. Особливо це важливо за масового підбору персоналу.

Спілкування з кандидатами прямо у PersiaHR

Історія роботи та листування з кандидатами завжди під рукою. Якщо ви здійснюєте масовий підбір персоналу, вам не доведеться шукати потрібне резюме в масі листів — листування завжди буде закріплене за кожним кандидатом. Ви можете надсилати листи прямо зі сторінки кандидата. Коли кадидат відповідає на ваше повідомлення, копія листа прийде також і на вашу основну поштову скриньку.

У вашому розпорядженні є зручні шаблони листів для спілкування з кандидатами. А ще ви можете вибрати кількох кандидатів, прив’язаних до певної вакансії, та надіслати одне повідомлення одразу їм усім.

Зручний пошук по системі

Простий та зручний пошук у PersiaHR допомагає швидко знайти резюме кандидатів, які ви та ваші колеги додали до загальної бази. Відібрані резюме зручно прив’язувати до поточної вакансії, щоб бачити всіх кандидатів на цю вакансію. Також у пошуку можна виставляти рейтинг і таким чином позначати найбільш підходящих кандидатів.

Календар та планувальник

Це зручний спосіб планувати зустрічі з кандидатами та зробити процес рекрутингу ефективнішим. Найближчі події календаря транслюються на головну сторінку. Вбудований календар допомагає спростити процес рекрутингу та не забувати про важливі зустрічі.

Зі сторінки календаря можна одразу надіслати кандидату стандартний лист-повідомлення про співбесіду. Підготовка до співбесіди займе менше часу, ніж зазвичай: усю потрібну інформацію ви вносите в календар, і вона буде доступна вашим колегам та замовнику.

Робота в команді

Всі рекрутери компанії мають доступ до загальної бази кандидатів: можуть додавати резюме, шукати відповідні резюме, прив’язувати їх до вакансій, робити нотатки, редагувати інформацію. У загальному списку кандидатів одразу видно, який рекрутер якогось кандидата додав.

Рекрутерам із різних філій чи підрозділів компанії зручно працювати із загальною базою. Працювати з базою кандидатів можна з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету.

Робота з замовником

Окрім ваших колег-рекрутерів, ви можете надати доступ до інформації про кандидатів та вакансії вашому замовнику, для якого підшукуєте персонал. Замовники можуть працювати з резюме кандидатів на свої вакансії: додавати нотатки та професійні коментарі, редагувати інформацію, перекладати кандидата з одного етапу відбору на інший. Також вони можуть відслідковувати процес відбору на свої вакансії: скільки кандидатів розглядається, чи з’являються нові, наскільки вони добрі.

Замовники мають змогу подавати заявки на нові вакансії. Комунікація із замовником у PersiaHR набагато спрощує робочий процес, а всі його коментарі чи дії в системі ви завжди можете побачити у своєму обліковому записі.

Інтеграція з джоб-сайтами

Зі свого акаунту в PersiaHR ви можете публікувати вакансії та отримувати відгуки з популярних сайтів пошуку роботи. Причому все це робиться з однієї сторінки — фактично ви можете опублікувати або оновити вакансію на всіх сайтах одним кліком. Резюме кандидатів, які відгукнулися на вакансії із джоб-сайтів, автоматично додаються до системи.

Статистика по роботі

Статистичні дані допомагають спрогнозувати терміни закриття вакансій та спланувати майбутню роботу, зрозуміти, як можна зробити роботу більш ефективною. За допомогою PersiaHR ви можете відстежувати: швидкість закриття вакансій, статистику із закритих вакансій, загальну кількість співбесід за період, загальну кількість кандидатів, доданих до системи, статистику роботи з джоб-сайтами та іншими ресурсами для пошуку резюме. Всі ці показники можна відстежувати як загалом по компанії, і по окремих рекрутерам. Таким чином ви заощаджуєте час на складанні звітів та зборі статистики.

Як почати роботу в PersiaHR?

PersiaHR — це онлайн-система автоматизації рекрутингу, яка, як правило, не потребує значних зусиль для початку роботи. Ви можете зареєструвати обліковий запис своєї компанії, запросити команду з підбору персоналу та почати використовувати систему пошуку персоналу – процес досить простий, і багатьом нашим клієнтам допомога не потрібна.

Щоб ви могли максимально ефективно використовувати систему, наша команда допоможе вам ефективно впровадити PersiaHR у вашій компанії та вивести процес відбору персоналу на новий рівень.

Наша команда допоможе вам перенести існуючу базу даних кандидатів у PersiaHR, щоб ви переходили на нову систему плавно, а не починали створювати її з нуля. Іноді перенесення існуючих вакансій, користувачів та клієнтів оптимальніше, ніж ручне налаштування. Наша система пошуку персоналу дозволяє зробити перехід простішим.

Наші фахівці будуть раді провести онлайн-демонстрацію PersiaHR для вашої компанії. Ви дізнаєтесь, як організована робота в системі та як її правильно використовувати для оптимізації ваших процесів підбору персоналу, як у системі налаштувати рекрутинг з нуля, якщо до цього ви не користувалися спеціальними програмами.

Якщо у вас є питання чи побажання щодо покращення системи — будемо раді їх почути!

Команда PersiaHR
clients@PersiaHR.com
+38 (068) 425-49-95
Skype: persiahr