Шаблони листів для рекрутерів: 10 листів для робочого процесу
Написання повідомлень кандидатам займає весь час? Ми зібрали ще 10 шаблонів листів для рекрутерів, які допоможуть прискорити та спростити ваш робочий процес.
У блозі ми вже публікували добірки шаблонів листів для різних випадків. У цій статті ми також розповімо про те, як зробити свій лист ефективнішим та привабливішим для кандидатів.
Як написати листа кандидату?
Створення ефективного листа потребує поєднання персоналізації, чіткості та залученості. Ось як можна цього досягти:
1. Придумайте переконливу тему
Пишіть конкретно та персоналізовано: використовуйте ім’я кандидата та посаду чи ключову перевагу, щоб одразу привернути інтерес. Використовуйте тригерні фрази, наприклад, «Ваш наступний крок у кар’єрі». Вони допоможуть спонукати кандидатів відкрити ваш лист.
2. Справте гарне перше враження
Пряме звернення до кандидата від початку сприяє встановленню особистого зв’язку. Уникайте кліше: опустіть загальні слова, що часто використовуються, такі як «Шановний кандидат», щоб повідомлення виглядало більш особистим.
3. Представтеся та розкажіть про компанію
Назвіть своє ім’я та посаду, але будьте короткими та цікавими. Поділіться інформацією про культуру, досягнення та відмінні риси вашої компанії.
4. Поясніть, чому ви пишете
Наголосіть на кваліфікації кандидата: вкажіть на конкретні аспекти його біографії або роботи, які привернули вашу увагу. Згадайте будь-які взаємні зв’язки або посилання, якщо вони є.
5. Докладно опишіть вакансію
Дайте чіткий опис посадових обов’язків та їх важливість для компанії. Підкресліть, що робить цю вакансію захоплюючою чи унікальною.
6. Персоналізуйте пропозицію
Зіставте переваги вакансії з кар’єрними цілями чи інтересами кандидата. Виділіть потенціал для розвитку, навчання чи унікальні аспекти корпоративної культури.
7. Пропишіть чіткий заклик до дії
Чітко визначте подальші кроки: поясніть, що хочете, щоб кандидат робив далі. Запропонуйте додаткові способи зв’язку, наприклад, номер телефону або профіль LinkedIn.
8. Підпишіться професійно
Завершіть електронний лист професійним підписом та вкажіть своє повне ім’я, посаду та контактні дані. Додайте P.S. щоб виділити додаткову деталь або нагадування, зробивши ваш лист більш незабутнім.
9. Перевірте свого листа
Перевірте текст на наявність помилок та ясності повідомлень. Надішліть тестовий лист, щоб перевірити наявність проблем із форматуванням та роботою посилань.
- Листи для підтримки залученості кандидатів
- Листи кандидату із зібраної бази резюме
- Листи кандидату, який не прийшов на співбесіду
- Листи з підтвердженням другої співбесіди
- Листи про скасування співбесіди
1. Листи для підтримки залученості кандидатів
Коли відправляти: відправте його після першої позитивної взаємодії. Підтримуйте тепле та постійне спілкування, особливо якщо процес найму має тривалі інтервали між етапами.
Шаблон листа №1
Тема: Що нового в [НАЗВА КОМПАНІЇ]?
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА].
Пишу, щоб повідомити про статус вашої заявки на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ].
[Им’я_наймаючого_менеджера] в даний час розглядає всі резюме, і ми перебуваємо в процесі планування співбесід. Ви можете очікувати на нашу відповідь до кінця наступного тижня. Я зв’яжуся з вами знову найближчим часом.
А поки, якщо у вас виникнуть будь-які питання, звертайтесь до мене електронною поштою або за телефоном [КОНТАКТИ]!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Шаблон листа №2
Тема: [ІМ’Я КАНДИДАТА], оновлена інформація про вашу заявку в [НАЗВА КОМПАНІЇ].
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Дякуємо вам за інтерес до позиції [НАЗВА ВАКАНСІЇ] в [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Нашій команді було дуже приємно познайомитись з вами.
Оскільки наступним кроком буде оцінка всіх кандидатів, до [ДАТА] ми зв’яжемося з вами.
А поки, якщо у вас виникнуть будь-які питання, звертайтесь до мене електронною поштою або за телефоном [КОНТАКТИ]!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Листи кандидату із зібраної бази резюме
Коли відправляти: підходить для повторного залучення кандидатів, які раніше подали резюме або пройшли співбесіду, але не були найняті. Надішліть повідомлення, коли з’явиться нова, підходяща вакансія.
Шаблон листа №1
Тема: Чи зацікавлені ви у новій вакансії в компанії [НАЗВА КОМПАНІЇ]?
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Я [ВАШЕ ІМ’Я], працюю рекрутером в [НАЗВА КОМПАНІЇ].
Ми спілкувалися з вами [приблизний час], коли ви подали резюме на посаду [НАЗВА ПОПЕРЕДНБОЇ ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ].
Як згадувалося в нашій останній розмові, ми зберегли ваше резюме в нашій базі даних і пообіцяли зв’язатися з вами, коли з’явиться інша цікава для вас вакансія. Я звертаюся до вас, оскільки у нас є нова вакансія: [НАЗВА ВАКАНСІЇ].
Ми вважаємо, що ваші навички, якості та досвід зроблять вас ідеальним кандидатом на цю посаду, і сподіваємось, що ви, як і раніше, зацікавлені у приєднанні до нашої команди.
Чи зручно вам зателефонувати [ДАТА ТА ЧАС], щоб обговорити деталі цієї вакансії? Якщо цей час вам не підходить, скажіть мені, і ми домовимося на інший час.
З нетерпінням чекаю на відповідь від вас найближчим часом!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Шаблон листа №2
Тема: [ІМ’Я КАНДИДАТА], в [НАЗВА КОМПАНІЇ] відкрито нову вакансію!
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Я [ВАШЕ ІМ’Я] з [НАЗВА КОМПАНІЇ], ми з вами спілкувалися раніше з приводу [НАЗВА ПОПЕРЕДНЬОЇ ВАКАНСІЇ]. Хоча ми вирішили найняти іншого кандидата на цю посаду, ваш досвід та навички дійсно нам сподобалися, і ми врахували вас для майбутніх вакансій.
[Згадайте, що вам особливо сподобалося у кандидаті, наприклад: сильне портфоліо, позитивний досвід на співбесіді або чудове виконання тестового завдання]
У нас є вакансія [НАЗВА ВАКАНСІЇ], і ми вважаємо, що ваші навички та досвід відмінно підходять для цієї посади.
Давайте зідзвонимося [ДАТА ТА ЧАС] та обговоримо нашу нову вакансію?
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Листи кандидату, який не прийшов на співбесіду
Коли надсилати: Надсилайте незабаром після того, як кандидат пропустив співбесіду без попереднього повідомлення. Підійдіть з розумінням та запропонуйте перенести зустріч.
Шаблон листа №1
Тема: [ІМ’Я КАНДИДАТА], сьогодні ви пропустили співбесіду з [НАЗВА КОМПАНІЇ].
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Сподіваюсь, у вас все добре?
У вас було призначено співбесіду з [НАЗВА КОМПАНІЇ] сьогодні в [ЧАС]. Оскільки ви не прийшли, мені цікаво, чи актуальна для вас вакансія [НАЗВА ВАКАНСІЇ]?
Ми готові перенести співбесіду на інший день і час, якщо вам цікава вакансія. Якщо ні, дайте мені знати, і я видалю вашу інформацію з нашої бази даних кандидатів.
З нетерпінням чекаю на відповідь від вас найближчим часом!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Шаблон листа №2
Тема: Вас все ще цікавить позиція [НАЗВА ВАКАНСІЇ]?
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Чи все у вас гаразд?
Ви пропустили сьогоднішню співбесіду з [НАЗВА КОМПАНІЇ] у [ЧАС]. Вас все ще цікавить вакансія [НАЗВА ВАКАНСІЇ]?
Якщо ви хочете перенести співбесіду на іншу дату та час, будь ласка, дайте мені знати. Якщо ви не відповісте, ми перейдемо до інших кандидатів на цю вакансію.
З нетерпінням чекаю на відповідь від вас найближчим часом!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Листи з підтвердженням другої співбесіди
Коли відправляти: Коли кандидат переходить на наступний етап найму. Підтвердьте деталі другої співбесіди, включаючи формат та очікування.
Шаблон листа №1
Тема: Привіт від [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ви пройшли на другий тур співбесіди!
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Ми хочемо ще раз подякувати вам за відгук на вакансію [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]!
Після вашої останньої співбесіди ми були неймовірно вражені вашим набором навичок та відповідним досвідом роботи. Тож ми раді запросити вас на другий етап співбесіди!
Ми хотіли б обговорити ситуацію докладніше та зрозуміти, чи підходите ви для нашої команди.
Співбесіда триватиме не більше [X_хвилин] і проводитиметься з [ІМ’Я ІНТЕРВ’ЮЄРА, ПОСАДА В КОМПАНІЇ].
Якщо ви приймете це запрошення, вам доступні кілька варіантів дати та часу:
[ДАТА І ЧАС 1] [ДАТА І ЧАС 2] [ДАТА І ЧАС 3]
Будь ласка, дайте мені знати, який з перерахованих вище варіантів підійде вам найкраще.З нетерпінням чекаю на відповідь від вас найближчим часом!
Бажаємо удачі на другій співбесіді!З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Шаблон листа №2
Тема: Запрошуємо вас на другий тур співбесіди!
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Хочемо повідомити вам, що [ІМ’Я ІНТЕРВ’ЮЄРА] ви сподобалися на першій співбесіді на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ].
Він був дуже вражений вашими навичками та досвідом у [ОБЛАСТІ ЕКСПЕРТИЗИ]. Тому ми хотіли б продовжити розгляд вашої кандидатури та запросити вас на другий раунд співбесіди.
Інтерв’ю буде проходити [ФОРМАТ СПІВБЕСІДИ].
Вам підходить [ДАТА ТА ЧАС]? Якщо ні, чи можете ви повідомити мені відповідну дату та час?
З нетерпінням чекаю на відповідь від вас найближчим часом!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Листи про скасування співбесіди
Коли відправляти: Якнайшвидше, якщо співбесіду необхідно скасувати, із зазначенням причин скасування та варіантів перенесення.
Шаблон листа №1
Тема: З жалем повідомляємо, що ваша співбесіда на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] була скасована.
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
З жалем повідомляю вам, що ваша співбесіда з [НАЗВА КОМПАНІЇ] на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] була скасована у зв’язку з непереборними обставинами.
Однак наша команда незабаром зв’яжеться з вами та повідомить оновлену дату та час.
Ще раз просимо вибачення за незручності.
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Шаблон листа №2
Тема: [ІМ’Я КАНДИДАТА], вашу співбесіду з [НАЗВА КОМПАНІЇ] скасовано.
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Повідомляю вам, що вашу співбесіду з [НАЗВА КОМПАНІЇ] на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] було скасовано, оскільки [ПРИЧИНА СКАСУВАННЯ].
Я незабаром надішлю вам оновлену дату та час співбесіди, як тільки отримаю додаткову інформацію від інтерв’юера.
А поки що кілька ресурсів, які допоможуть вам краще підготуватися до співбесіди: [ПОСИЛАННЯ].
Ще раз просимо вибачення за незручності.
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я],
[ВАШ ПІДПИС]
Сподіваємося, ці 10 основних шаблонів листів для рекрутингу допоможуть вам знайти і утримати кращих кандидатів. А додавши ці шаблони в свій аккаунт в ATS, ви зможете значно прискорити комунікацію і спростити щоденну рутину. Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR, можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
