Випробувальний робочий день: що це, у чому переваги та як його організувати ефективно
Співбесіди — чудовий спосіб дізнатися, як кандидат мислить, заглибитись у його досвід та експертизу. Проте вони не завжди дають чітке уявлення про те, як ця людина працюватиме на практиці. Саме для цього багато рекрутерів використовують випробувальні робочі дні — job trials.
Випробувальні дні корисні як для роботодавців, так і для самих кандидатів. Компанія може побачити, як потенційний співробітник справляється з реальними завданнями та наскільки органічно вливається в команду. А кандидат має змогу відчути, що таке робота саме в цій компанії, і зрозуміти, чи комфортно йому буде тут — і за цінностями, і за атмосферою.
У цій статті ми розглянемо головні переваги job trials та покроково пояснимо, як організувати його ефективно.
Що таке випробувальний робочий день
Випробувальний робочий день, або job trial — це день, протягом якого кандидат виконує певне завдання для потенційного роботодавця — самостійно або разом із майбутньою командою. Мета такого випробування — оцінити, наскільки кандидат підходить на роль з огляду на професійні навички, робочі підходи та культуру компанії.
Формат пробного робочого дня може бути різним: офлайн в офісі, дистанційно або повністю самостійно — все залежить від завдань і специфіки вакансії. Як правило, його пропонують після попередньої співбесіди або телефонного скринінгу.
Переваги job trials для компаній
Формат пробної роботи має чимало переваг — особливо коли йдеться про ключові вакансії, де важливо не помилитися з вибором. Основні плюси такого підходу для рекрутерів, HR-фахівців і менеджерів з найму:
1. Реальна перевірка навичок і сумісності з командою
Найперше — це можливість переконатися, що людина не лише професіонал, а й чудово вписується в колектив. Компанія бачить, як кандидат поводиться в реальному середовищі, як взаємодіє з іншими, чи додає щось позитивне в командну динаміку.
Зрештою, кожен новий співробітник має не просто закривати задачі, а й збагачувати команду — привносити щось своє, посилювати культуру компанії.
2. Розуміння, як кандидат приймає рішення
Пробна робота — це нагода побачити не тільки результат, а й процес. Як кандидат підходить до завдань? Які пріоритети обирає? Як реагує на труднощі?
Часом навіть неважливо, чи вдалося повністю виконати завдання. Важливо, як саме кандидат до нього підійшов — це може багато розповісти про його робочі звички, логіку мислення й професійну адекватність.
3. Справжній досвід співпраці — і для кандидата, і для компанії
Пробна робота — це можливість перевірити, чи збігаються слова з ділом. Кандидат і команда спільно переживають міні-день у реальному робочому середовищі. Для компанії це шанс зробити обґрунтований вибір. А для кандидата — зрозуміти, чи дійсно хочеться працювати саме тут.
Після вдалих співбесід здається, що перед вами ідеальний кандидат. Але тільки пробна робота покаже, чи вміє ця людина не лише гарно говорити, а й ефективно діяти. Втім, правильно організувати цей процес — не завжди просто. Саме тому варто мати чіткий план.
Чи підходить trial day для моєї компанії?
Коротка відповідь? І тут приготуйтеся трохи розчаруватися — це залежить. Тут немає однозначного «так» або «ні», бо кожна компанія унікальна, як і її процес найму. Тож усе справді залежить від багатьох чинників.
Але ми зібрали основні змінні, які допоможуть вам, як компанії, ухвалити правильне рішення.
1. Рівень посади
У той час як великі корпорації можуть дозволити собі витрати на організацію випробувальних днів, менші компанії можуть не виправдати такі ресурси для посад початкового рівня.
Старші посади краще підходять для пробного дня, адже це дає змогу і роботодавцю, і кандидату заглибитися в деталі проєкту чи ролі.
2. Професійні навички кандидатів
Для деяких професійних сфер важливо переконатися, що кандидат справді володіє заявленими навичками. Наприклад, у викладанні — потрібно знати, чи може новий учитель впевнено вести урок, чітко говорити й застосовувати педагогічні методики, про які він розповідав на співбесіді.
Іноді компанії дозволяють виконати завдання вдома, однак у випадках, коли важлива взаємодія або спостереження за процесом, краще проводити його наживо.
3. Активні та пасивні кандидати
Простіше кажучи, пасивні кандидати — ті, хто наразі працевлаштований — з меншою ймовірністю погодяться на пробний день.
4. Ресурси команди
Якщо у вас немає достатньо часу для регулярної організації пробних днів, це вплине на їхню якість. А поганий досвід може відштовхнути навіть найкращого кандидата.
Деякі компанії натомість обирають випробувальні періоди — однак вони не гарантують відсутності помилок у наймі й вимагають значно більше часу (до місяця). Потрібно зважити свої пріоритети й терміновість закриття вакансії.
Як організувати ефективний job trial
Якщо ви вирішили, що пробний день — це доцільний крок для відбору кандидатів, варто подумати, як організувати його правильно. Найголовніше — координація. Без неї все може швидко піти шкереберть.
Усі, хто бере участь у процесі, мають бути в курсі й доступні в день пробного випробування. Чим більше членів команди буде залучено — тим краще. Це шанс пізнати кандидата глибше.
Крок 1: Запросіть кандидата
Перш за все, повідомте кандидата, що він пройшов у наступний етап і запрошується на пробний день. Важливо одразу пояснити, що він справив гарне враження на співбесіді, і ви хочете побачити його в дії перед остаточним рішенням. Така відвертість допоможе зняти тривожність і покаже відкритість компанії.
Домовтеся про зручну дату, щоб уникнути перетину з іншими кандидатами. Попередьте, чого очікувати — які завдання, зустрічі, як виглядатиме день. Надішліть це у вигляді PDF — це покаже, що ви відповідально ставитеся до процесу.
Крок 2: Попередьте свою команду
Проінформуйте команду, хто і коли приходитиме на пробний день. Додайте це в корпоративний календар, щоб навіть ті, хто не залучений безпосередньо, знали про гостя. Так усі зможуть підготуватися й уникнути несподіванок.
Поділіться з командою тим же розкладом, що й з кандидатом. Це допоможе знайти точки дотику й створити комфортну атмосферу.
Крок 3: Розробіть завдання разом із менеджером, що наймає
Завдання — центральний елемент пробного дня. Воно має бути логічним і пов’язаним із реальними викликами позиції. Не варто давати вигадану ситуацію, яка ніколи не трапиться насправді.
Чітко визначте, які навички ви хочете перевірити. Завдання має відповідати рівню — для молодших чи старших посад. Якщо складно щось придумати — почніть із опису вакансії: випишіть ключові навички й побудуйте завдання на їхній перевірці.
Наприклад:
- Для фахівця з обслуговування клієнтів у відділі претензій важливі стресостійкість, знання технік продажів, робота в команді. Можна запропонувати групове завдання — продати «непродавабельний» товар разом із командою.
- Для фронтенд-дизайнера завданням може бути створення лендінгу або аналіз чинного сайту з пропозиціями покращень.
Кожен кандидат має виконувати однакове завдання. Складіть чек-лист навичок, які має продемонструвати ідеальний кандидат. І забезпечте все необхідне для виконання — програми, техніку, доступи.
Крок 4: Підтвердіть участь кандидата
Напередодні пробного дня обов’язково зв’яжіться з кандидатом. Переконайтесь, що він пам’ятає про зустріч, ще зацікавлений і готовий.
Світ шалено динамічний, і не всі можуть пам’ятати про подію без нагадування. Легке підтвердження — це прояв турботи й гарна практика.
Крок 5: Продумайте дрібниці
У день пробного робочого дня подбайте про свій зовнішній вигляд — вдягніться відповідно до стилю команди, з невеликим акцентом на діловий стиль. Якщо ви працюєте дистанційно — подбайте, щоб ваш вигляд і поведінка відповідали тій професійній атмосфері, яку кандидат очікує в щоденній роботі.
Також переконайтеся, що у кандидата є готове робоче місце. Для віддаленого формату — забезпечте доступ до всіх необхідних інструментів, файлів і акаунтів, щоб він міг виконувати завдання та взаємодіяти з командою.
Якщо ви будете бігати в останню хвилину в пошуках техніки або тихої кімнати, це тільки посилить хвилювання кандидата. І пам’ятайте: поки ви оцінюєте кандидата, він так само оцінює вас і вашу компанію.
Крок 6: Привітайте кандидата
Коли кандидат приходить в офіс або приєднується до дзвінка — зробіть усе, щоб він відчув себе комфортно та зацікавлено у вашій компанії. Це підвищить його впевненість і допоможе розкритися.
Обов’язково проведіть екскурсію офісом і познайомте з командою. Для віддалених команд це може бути вітальне повідомлення в Slack або Teams, а також короткий відеодзвінок, щоб усі могли познайомитись.
Цей момент надзвичайно важливий. Пробний день дозволяє не лише вам уникнути невдалих наймів, але й кандидатові — зрозуміти, чи підходить йому ваша компанія. Відчуття культури компанії найкраще передається через спілкування з її людьми.
Крок 7: Дайте кандидату завдання
Подбайте, щоб кандидат отримав чітке, структуроване завдання. Краще — у письмовій та усній формі. Переконайтесь, що він усе зрозумів. Також вкажіть, до кого можна звертатися з питаннями під час виконання.
Пам’ятайте, важливо не стільки завершення завдання, скільки спосіб мислення кандидата. Як він підходить до вирішення? Які інструменти використовує? Чи демонструє він навички, потрібні для цієї посади?
Звертайте увагу на стиль роботи кандидата. Якщо у вас відкрите офісне середовище — чи може він працювати з фоновим шумом? Якщо робота дистанційна — чи вміє ефективно використовувати онлайн-інструменти для спілкування з командою?
Коли завдання завершено — розберіть його разом. Запитайте, чому він приймав ті чи інші рішення. Це дасть більше розуміння, ніж просто фінальний результат.
Крок 8: Проведіть час із командою
Якщо кандидат в офісі — запросіть його пообідати з командою або зустрітися з кількома її учасниками. Якщо він дистанційно — організуйте віртуальний «ланч». Це чудова нагода побачити, як він вписується в команду.
На що звертати увагу:
- Чи ініціює він розмову з командою? Чи розповідає щось про себе?
- Чи поводиться дивно (наприклад, постійно дивиться в телефон)?
- Чи легко підтримує діалог із колегами?
Звісно, інтровертність — це нормально. Але якщо кандидат повністю ігнорує спілкування — це може бути тривожним сигналом.
Крок 9: Оцініть кандидата
Встановіть чіткі критерії оцінювання, щоб усі кандидати оцінювалися однаково. Це допоможе уникнути упереджень, навіть тих, яких ви не усвідомлюєте.
Загалом, оцінюйте за такими критеріями:
- демонстрація ключових навичок і результат роботи;
- здатність до критичного мислення та вирішення проблем;
- гнучкість і бажання навчатися;
- ініціативність;
- командна робота та комунікація;
- цінності та ставлення до роботи;
- відкритість до зворотного зв’язку;
- навички презентації;
- культурна відповідність команді.
Робіть пробні дні частиною процесу найму
Job trials — це чудовий спосіб побачити кандидата в дії: не лише його досвід і навички, а й характер, стиль роботи, комунікацію. Якщо проводити їх послідовно та з повагою до кандидата, вони можуть суттєво підвищити якість найму.
А PersiaHR допоможе вам позбутися рутини та звільнити час для більш важливих справ! Якщо ви хочете протестувати ATS і на власному досвіді переконатись у її зручності, реєструйтесь у PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.
